Gå til hovedindhold

Filtrer hurtigt data baseret på celleværdi med flere kriterier i Excel

Forfatter: Xiaoyang Sidst ændret: 2020-08-25

Kutools til Excel

Forøger Excel med 300+
Kraftfulde funktioner

Med filterfunktionen i Excel er det let for dig at filtrere data efter et kriterium. Og når du vil filtrere dato baseret på to eller flere flere kriterier, kan du bruge det avancerede filter, men denne metode er ikke let at bruge. Med Kutools til Excel's Superfilter værktøj, kan du filtrere data baseret på celleværdi med flere kriterier med et par klik.

Filer data baseret på celleværdi med et kriterium

Filtrer data baseret på celleværdi med flere kriterier

Filtrer data baseret på år / måned / dag / uge / kvartal

Filtrer data baseret på tekstlængde / antal tegn

Filtrer celletekst med store og små bogstaver (kun store / små bogstaver eller indeholder store / små bogstaver)

Filtrer celleværdier med alle fejl eller en bestemt fejl

Gem filterkriterier som scenarie til brug næste gang


Klik Kutools Plus >> Superfilter. Se skærmbilleder:

  -2 skudt superfilterdata 1

Filer data baseret på celleværdi med et kriterium

Hvis du antager, at du har et regneark som vist i det følgende skærmbillede, kan du filtrere data med Superfilter hjælpeprogram som følger:

skud 2

I denne demo sender vi data baseret på Produkt = KTE.

1. Anvend hjælpeprogrammet (Klik på Kutools Plus > Superfilter).

2. Anvend indstillingerne i Superfilter som vist på skærmbillederne.

skud 3 1. Check skudt superfilter 2for at rette valget, og klik derefter på skud-knap1 for at vælge det område, du vil filtrere.
2. Generelt Relationship rulleliste for at vælge OR or AND forhold, som du har brug for.
3. Vælg gruppeforholdet ved at klikke på Forholdet i gruppe drop down liste.
4. Klik på den vandrette linje ud for forholdet AND, og det vises nogle betingelsesfelter, skal du klikke på betingelsesfelterne
og vælg kriteriet en efter en, som du har brug for.
5. Indtast derefter den tilstand, du vil bruge, i dette tilfælde KTE. Og klik på Ok knappen for at tilføje betingelsen

3. Klik derefter på filtre knap. Du får vist filterresultaterne i regnearket som følger:

skudt superfilterdata 2


Filtrer data baseret på celleværdi med flere kriterier

Hvis du vil filtrere data baseret på følgende kriterier:

  • (1.) Produkt = KTE og Land = USA
  • (2.) Produkt = KTO og INGEN. ≥ 10

Og mellem disse to kriterier er forholdet or.

Du kan hurtigt filtrere de ønskede data med følgende trin:

1. Anvend dette værktøj ved at klikke på Kutools Plus > Superfilter.

2. Anvend indstillingerne i Superfilter dialog som vist på skærmbilledet:

  • (1.) Forholdet mellem de to kriterier er eller, så du skal vælge OR fra generalen Relationship drop down liste.
  • (2.) Opret kriterierne efter behov, og du kan klikke Tilføj filter or Tilføjelse-knap for at tilføje en ny tilstandsgruppe.
  • (3) Klik derefter på filtre for at filtrere dataene

skudt superfilterdata 3


Filtrer data baseret på år / måned / dag / uge / kvartal

I Excel, hvis du vil filtrere rækkerne baseret på år, måned, dag, uge ​​eller kvartal af datoen, Superfilter kan også hjælpe dig med at håndtere denne opgave. I dette eksempel vil jeg filtrere dataene i kvartal 3, du kan gøre som følger:

1. Anvend dette værktøj ved at klikke på Kutools Plus > Superfilter.

2. Så i dukkede op Superfilter dialog, skal du indstille følgende muligheder:

  • (1.) Kontroller skudt superfilter 2for at rette valget, og klik derefter på skud-knap1 for at vælge det valg, du vil filtrere de specifikke rækker.
  • (2.) Generelt Relationship rulleliste for at vælge OR or AND forhold, som du har brug for.
  • (3.) Vælg gruppeforholdet ved at klikke på Forholdet i gruppe drop down liste.
  • (4.) Klik på den vandrette linje ved siden af ​​forholdet AND, og det vil vise nogle betingelsesfelter, klik på betingelsesfelterne og angiv kriteriet en efter en, som du har brug for.
  • Når du er færdig med indstillingerne, skal du klikke på filtre knappen, og rækkerne, der dateres i kvartal 3, er filtreret ud.

skudt superfilterdata 8

Bemærk: Du kan filtrere dataene efter måned, år, dag, uge ​​så godt du vil.


Filtrer data baseret på tekstlængde / antal tegn

Hvis du f.eks. Vil filtrere rækker efter en af ​​kolonnernes tekstlængde, for at filtrere alle rækkerne med en længde på mere end 15 tegn. Hvad skulle du gøre? Det Superfilter værktøj kan løse denne opgave hurtigt og nemt.

1. Anvend dette værktøj ved at klikke på Kutools Plus > Superfilter.

2. I Superfilter dialog, skal du indstille følgende muligheder:

  • (1.) Klik på skud-knap1 for at vælge det dataområde, som du vil filtrere de specifikke rækker.
  • (2.) I rullemenuen generelt Forhold for at vælge OR or AND forhold, som du har brug for.
  • (3.) Vælg gruppeforholdet ved at klikke på Relationship i rullelisten Gruppe.
  • (4.) Klik på den vandrette linje ved siden af ​​forholdet AND, og det vil vise nogle betingelsesfelter, klik på betingelsesfelterne og angiv kriteriet en efter en, som du har brug for.
  • Klik derefter på filtre knappen, er rækkerne, hvis tekstlængde er større end 15 tegn, blevet filtreret ud.

skudt superfilterdata 4

Bemærk: Du kan filtrere rækkerne, hvis tekstlængde er et specifikt antal tegn eller mindre end et antal tegn, som du vil.


Filtrer celletekst med store og små bogstaver (kun store / små bogstaver eller indeholder store / små bogstaver)

For at filtrere de rækker, hvor tekststrengen kun er med store eller små bogstaver, kan du anvende Superfilter for at afslutte det bekvemt. Gør som følger:

1. Vælg det dataområde, du vil filtrere, og klik på Kutools Plus > Superfilter at gå til Superfilter dialog, i dialogboksen skal du klikke på den vandrette linje ud for forholdet AND, vælg derefter det kolonnenavn, du vil filtrere efter, fra den første rullemenu, og vælg fra den anden rulleliste Tekstformat.

2. Vælg derefter kriterierne fra den tredje rullemenu, til sidst angiv et valg, du har brug for, og klik på OK knappen, kan du kun filtrere store / små bogstaver eller teksten, der indeholder store / små bogstaver, og klik derefter på filtre. se skærmbillede:

skudt superfilterdata 5


Filtrer celleværdier med alle fejl eller en bestemt fejl

 Vælg de data, du vil filtrere, og klik på Kutools Plus > Superfilter for at gå til Superfilter-dialogboksen skal du i dialogboksen klikke på den vandrette linje ud for forholdet AND, vælg derefter det kolonnenavn, du vil filtrere efter, fra den første rullemenu, og vælg fra den anden rulleliste Fejl. Vælg derefter kriterierne fra den tredje rullemenu, til sidst angiv et valg, du har brug for, og klik på Ok knappen, kan du filtrere alle fejl eller en bestemt fejl såsom # N / A, # VALUE!, og klik derefter på filtre. se skærmbillede:

skudt superfilterdata 6

filterfejl


Tip:

Du kan blive forvirret, når du anvender dette værktøj første gang, så vi har oprettet en indbygget prøve, som du kan referere til og bruge.

1. Efter at have aktiveret Superfilter værktøj, skal du klikke Opret nyt filterindstillingsscenarie knap> Eksempel på scenarie for at åbne eksempel på projektmappe og standardkriterier.

skud 13

2. Og kriterierne er indstillet, du kan efterligne dem, når du anvender dette værktøj, klik filtre knappen for at filtrere dataene, og du får følgende resultat:

skud 14
-1
skud-super-filter12

3. Alle Superfilter-funktioner er samlet i rullemenuen som vist nedenstående skærmbillede. Du kan bruge dem fra rullemenuen, som du har brug for.

skud 16


Gem filterkriterier som scenarie til brug næste gang

Med Superfilter værktøj, kan du gemme de aktuelle filterkriterier som et scenarie, der kan genbruges næste gang.

skud 17: Klik på denne knap for at oprette et nyt filterindstillingsscenarie. Hvis der har eksisteret filterindstillinger, der ikke er gemt, vises en dialogboks, der minder dig om det.
skud 18

: Klik på denne knap for at gemme dine aktuelle filterindstillinger. Hvis de aktuelle filterindstillinger aldrig er blevet gemt før, vises der en dialogboks, hvor du kan navngive dette nye filterscenarie og angive den anvendte skala.
skud 19

: Klik på denne knap for at gemme de aktuelle filterindstillinger i et nyt filterscenarie.

skud 20: Klik på denne knap for at lukke det aktuelle filterscenarie.

skud 21Klik på denne knap for at få vist Åbn scenariet for gemte filterindstillinger dialog, og vælg derefter et scenario i højre rude i dialogboksen for at åbne det.
skud 22

: Klik på denne knap, a Administrer scenarier for filterindstillinger dialogboks vises, kan du administrere (tilføje, omdøbe, slette, åbne, importere eller eksportere) scenariemapperne i venstre rude, også i højre rude kan du administrere (tilføje, omdøbe, slette, åbne, flytte, importere eller eksportere) scenarier for hver scenariomappe. Se skærmbillede:
skud 26


Bemærkninger:

1. Du kan tilføje filtergruppe ved at klikke på Tilføjelse-knap or  skudt superfilter 14 knappen, kan alle betingelser og tilstandsgrupper lukkes eller deaktiveres ved at klikke på Luk eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne.

2. skud 23Klik på knappen Indstillinger knappen, kan du indstille den visning af filterkriterierne, som du har brug for, ved at kontrollere Enabel automatisk foldning for kriterier afkrydsningsfeltet, og vælg derefter en foldetype fra rullelisten.
skud 24
og du kan også vælge den scenariobesparende type, som du har brug for i Når du lukker projektmappen, et scenarie der ikke er gemt sektion.

skud 24

3. Klik på Anvend på knappen for at specificere, hvilken skala de aktuelle filterindstillinger gælder for.
skud 25

4. klik Klar knappen for at annullere filteret og gendanne dataene.

5. Hvis du tror, ​​at Superfilter funktion er nyttig, kan du klikke  skuddel-knapknap for at dele den med dine venner.
skuddel


Produktivitetsværktøjer anbefales
Følgende værktøjer kan i høj grad spare din tid og penge, hvilken er den rigtige for dig?
Office-fanen: Brug af praktiske faner på dit Office, som vejen for Chrome, Firefox og New Internet Explorer.
Kutools til Excel: Mere end 300 avancerede funktioner til Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365.

Kutools til Excel

Den ovenfor beskrevne funktionalitet er kun en af ​​300 kraftfulde funktioner i Kutools til Excel.

Designet til Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Gratis download og brug i 30 dage.

Skærmbillede af Kutools til Excel

btn læs mere      btn-download     btn køb

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Would love to add time as a criterion. I want to be able to filter a date column to weekdays and a time column to business hours. The date is easy but can't workout how to add the time in Super Filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Michael

Thank you for your suggestion.
We have forwarded your feedback to our developers. Should there be any updates to the feature, we will notify you immediately.😀
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to reverse the selected items in a dropdown list? For example, if I have a filter with 1 to 9 as the options to select and I have selected 1 to 5. Is there a way to unselect 1 to 5 and make the 6 to 9 selected?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Alan,
Sorry, at present, the Excel filter function can't do this operation.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to type in the the condition that I want, instead the superfilter ui closes and inputs what I typed into the contents of the first selected cell in the range is changed. I have tried a few things to fix this, but I have a feeling that I have some setting or something that is interfering, and I really do not know what to do!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Atrebates
Which version of the Kutools you used? You can download and install the newest version of our product.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
If there still has the problem, please upload your workbook or the problem video here, so that we can check where the problem is.
Sorry for the inconvenient.
This comment was minimized by the moderator on the site
After rebooting, the problem disappeared. I was doing a lot of tabbing out and in. Perhaps somewhere in there I hit something odd since the alt key also activates the command selection keyboard interface in excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

By my sensations it lacks
the following:

1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
b) condition like "in range/list", "not in range/list".
4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

Good luck to you and keep up the good development!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...? [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?By malli[/quote] Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?By Siva[/quote] Hello, please make sure you have installed the latest version. If the problem persists, please contact me at jaychivo#extendoffice.com with detailed information of the issue. Please replace # with @.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter? Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter? Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?By Naested[/quote] There is no other way to edit the criteria. The number of criteria for a single scenario is no limitation.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations