Find hurtigt og knæk links (eksterne referencer) i Excel

Antag, at du har en projektmappe, der indeholder mange eksterne links fra andre projektmapper. Hvis den sammenkædede projektmappefil slettes, omdøbes eller ændres mappeplacering, bliver linkene ugyldige, så de sammenkædede data opdateres ikke automatisk. I dette tilfælde skal du muligvis fjerne disse eksterne links fra din nuværende projektmappe. Excel tilbyder en funktion til sletning af normale links i celler, men hvis der er andre typer links, såsom links inden for figurer, pivottabeller eller navneområder, brydes disse links ikke let.

Hvis du har Kutools til Excel, Med Find og knæk ødelagte links funktion, kan du hurtigt håndtere følgende muligheder, som du vil:

• Find og knæk alle slags eksterne links (links fra celler, figurer, pivottabeller og navneområder) i valgte ark eller hele projektmappen
• Find og del eksterne links fra celler i valgte ark eller hele projektmappen
• Find og knæk eksterne links fra figurer i valgte ark eller hele projektmappen
• Find og knæk eksterne links fra navneområder i udvalgte ark eller hele projektmappen
• Find eksterne links fra pivottabeller i udvalgte ark eller hele projektmappen
• Find og bryd kun ugyldige links i valgte ark eller hele projektmappen
• Find og knæk alle eksterne links fra specifikke kildefiler
• Find og find de eksterne links en efter en ved at markere indstillingen Aktivér cellen

Find og knæk alle slags eksterne links (links fra celler, figurer, pivottabeller og navneområder) i valgte ark eller hele projektmappen

For at finde alle eksterne links og bryde dem, som du har brug for, skal du gøre som dette:

1. Åbn projektmappen, hvor du vil finde og bryde linkene, og klik derefter på Kutools > Link > Find og knæk ødelagte links, se skærmbillede:

2. I Find og knæk ødelagte links i dialogboksen, vises alle eksterne links i listeboksen:

• Optegnelserne fyldt med grå farve er ugyldige links;
• Linkrekordene uden afkrydsningsfelt er kun angivet her, de brydes ikke;
• Tjek Aktivér cellen indstilling går til den specifikke sammenkædede celle, når du klikker på posten i listeboksen.

• Tips: 1). Som standard er alle links markeret, du kan fjerne markeringen af ​​de specifikke links, du vil bevare.
• 2). Links i hele projektmappen er anført. For at fjerne links fra bestemte ark skal du kontrollere arknavne fra rullelisten I regneark.

3. Klik derefter på Bryde links for at fjerne de eksterne links, efter afbrydelse, afkrydsningsfelterne før optegnelserne bliver grå som vist nedenstående skærmbillede:

Bemærk: Navnehenvisningen til andre projektmapper, der er placeret i Navneadministratoren, og linkene fra pivottabellerne brydes ikke.

Find og del eksterne links fra celler i valgte ark eller hele projektmappen

1. Hvis du bare vil finde og bryde eksterne links fra celler, skal du først vælge de regneark, hvor du vil bryde linkene fra I regneark drop down, (alle regneark er valgt som standard), se skærmbillede:

2. Så valgte Cell fra Type drop down, nu vises kun linkene i cellerne i bestemte ark, se skærmbillede:

3. Klik derefter på Bryde links knap for at bryde disse links, efter at links er brudt, afkrydsningsfelterne før optegnelserne bliver grå som vist nedenstående skærmbillede:

Find og knæk eksterne links fra figurer i valgte ark eller hele projektmappen

For at finde og bryde eksterne links fra figurer skal du gøre som følger:

I Find og knæk ødelagte links dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• Angiv arkene, hvor du vil finde, og bryd linkene fra I regneark rulleliste
• Og vælg derefter Shape fra Type drop down, kun links fra figurer er filtreret ud;
• Klik derefter på Bryde links for at fjerne linkene fra figurerne.

Find og knæk eksterne links fra navneområder i udvalgte ark eller hele projektmappen

Hvis der er flere rækkeviddenavne, der henviser til andre projektmapper som vist nedenstående skærmbillede, og nogle af navnene henvises til formlerne i den aktuelle projektmappe. Alle navne med eksterne links er anført i Find og knæk ødelagte links i dialogboksen, kan du også bryde dem efter behov.

1. For at finde og bryde de eksterne links fra navneområder i Find og knæk ødelagte links dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• Angiv arkene, hvor du vil finde, og bryd linkene fra I regneark rulleliste
• Og vælg derefter Navn fra Type drop down, kun links fra navne er filtreret ud;

Tips: Både navnene henviser til andre projektmapper (placeret i navnehåndteringen) og de navne, der henvises til i formlerne, vises i listeboksen.

2. Klik derefter på Bryde links knap for at fjerne formellinks, der henvises til cellerne i den aktuelle projektmappe. Se skærmbilleder:

Bemærk: Navnehenvisningen til andre projektmapper, der findes i Name Manager, brydes ikke.

Find eksterne links fra pivottabeller i udvalgte ark eller hele projektmappen

I Find og knæk ødelagte links i dialogboksen, kan alle eksterne links fra pivottabellerne også vises.

• Angiv de ark, hvor du vil finde, og lister linkene fra I regneark rulleliste
• Og vælg derefter Pivot Table fra Type drop down, kun links fra drejetabeller er filtreret ud.
• Tjek Aktivér cellen indstilling går til den specifikke sammenkædede pivottabel, når du klikker på posten i listeboksen.

Bemærk: Kun linkene fra drejetabellerne kan vises, de brydes ikke.

Find og bryd kun ugyldige links i valgte ark eller hele projektmappen

Med dette Find og knæk ødelagte links funktion, kan du også kun finde og bryde ugyldige links efter behov. Gå til Find og knæk ødelagte links dialog boks:

• Angiv de ark, hvor du vil finde, og angiv fejllinkene fra I regneark rulleliste
• Og vælg derefter Ugyldig fra Status drop down, kun fejllinkene filtreres ud;
• Klik derefter på Bryde links for at fjerne fejllinkene.

Find og knæk alle eksterne links fra specifikke kildefiler

Du kan også liste og bryde alle links baseret på specifik datakilde, gå til Find og knæk ødelagte links dialogboksen, og udfør følgende handlinger:

• Kontroller de specifikke kildearbejdsbøger, som du vil bryde linkene under Kilde falde ned;
• Klik derefter på Bryde links knap for at fjerne linkene fra disse valgte kildefiler.

Find og find de eksterne links en efter en ved at markere indstillingen Aktivér cellen

I Find og knæk ødelagte links dialogboks, kan du finde og finde de eksterne linkede celler en efter en, tjek venligst Aktivér cellen mulighed nederst til venstre i dialogboksen, se demo nedenfor:

Bemærkninger:

1. Når du har brudt linkene, skal du anvende. For at gendanne dem Fortryd funktion (Ctrl + Z) som du har brug for.

2. Alle celler, der henviser til andre projektmapper inden for formler, vises i Find og knæk ødelagte links dialogboksen også, hvis du klikker på Bryde links knappen, fjernes de underliggende formler. Så hvis du ikke vil fjerne disse formler, skal du først fjerne markeringen fra dem i listeboksen.

3. De eksterne links i skjulte ark vises ikke i Find og knæk ødelagte links dialog boks.