Administrer adgangskoder til Excel-projektmapper, der bruges til at åbne filer til kombination og konvertering

I Excel, hvis du ikke ønsker, at andre brugere skal åbne dine projektmapper, kan du indstille en adgangskode for at forhindre andre i at åbne dine projektmapper. Det vil dog være ret besværligt at indtaste adgangskoder gang på gang, når du skal åbne flere sådanne adgangskodebeskyttede projektmapper, når du bruger Kombiner, Filformatkonverter eller andre funktioner ved Kutools til Excel. Her, Kutools giver et nyttigt hjælpeværktøj, Password Manager, som understøtter registrering og redigering af projektmappeadgangskoder og hjælper med at åbne disse projektmapper direkte ved at udfylde adgangskoder automatisk, når du anvender Combine Worksheets eller andre hjælpeprogrammer.

Demo: Sådan bruger du Kutools til Excel's Password Manager

Anvendelse af Password Manager ved at klikke på Kutools Plus> Passwords Manage> Password Manager.

1. klik Kutools Plus > Administrer adgangskoder > Password Manager at aktivere Password Manager dialogen.

2. I åbningen Password Manager dialogboks, skal du konfigurere som følger:

2.1) Klik på Tilføj . for at vise Kutools til Excel - Tilføj dialog. I denne dialog skal du:

• I etiket boks, indtast beskrivelser for at bemærke adgangskoden, som hjælper med nemt at administrere den i fremtiden;
• I Adgangskode indtast adgangskoden (du kan klikke på øjenknappen for at få vist den adgangskode, du har indtastet);
• Det er valgfrit at aktivere en eller begge Arbejdsmappens navn og Sti til projektmappe kasser:
  Arbejdsmappens navn: Ved at tilføje et projektmappenavn med filtypenavn vil den gemte adgangskode automatisk blive udfyldt i feltet Adgangskode, når du åbner en projektmappe med samme navn og udvidelse.
  Sti til projektmappe: Ved at tilføje projektmappestien på samme tid, vil den gemte adgangskode kun udfyldes, når du åbner en projektmappe med samme navn og udvidelse i den angivne sti.
• Klik OK. Se skærmbillede:
  

2.2) Når den vender tilbage til Password Manager gentag ovenstående trin for at tilføje de andre adgangskoder, og klik derefter på OK knappen for at gemme adgangskoderne.

Bemærkninger:

1. : Vælg en adgangskode, klik på denne knap for at åbne Kutools til Excel - Rediger dialog, og derefter kan du redigere adgangskoden.

2. : Vælg en adgangskode, klik på denne knap, så kan du indsætte den valgte adgangskode til andre steder såsom regnearkcelle, Word-dokument og så videre ved at trykke på Ctrl + V nøgler.

3. : Vælg en adgangskode, klik på denne knap for at fjerne den fra dialogen.

4. : Tjek Vis adgangskode afkrydsningsfelt for at få vist adgangskoder på listen direkte.

5. : Klik Up or ned for at flytte den valgte adgangskode.

6. : Klik på dette Master adgangskode knappen, kan du indstille en hovedadgangskode for at beskytte alle adgangskoder, du angiver i denne dialog.

Når du har indstillet en hovedadgangskode, skal du indtaste denne adgangskode, hver gang du åbner projektmappen og anvender Password Manager nytte.

Vær opmærksom, hvis du glemmer hovedadgangskoden, kan du klikke Fjern knappen for at fjerne hovedadgangskoden, men på samme tid vil du miste alle tilføjede adgangskoder i Password Manager.

7. : Ved at klikke på Indstillinger knappen, får du fire muligheder som vist nedenfor:

7.1) Påmind om ændring af adgangskode eller nyt kodeord:

Hvis denne indstilling er aktiveret, når du åbner en krypteret projektmappe, men adgangskoden ikke er inkluderet i Password Manager, en Kutools til Excel dialogboksen vil poppe op for at spørge, om du vil tilføje adgangskoden til Password manager eller ej efter at have indtastet adgangskoden i Adgangskode dialog. Klik på Ja for at tilføje adgangskoden eller Ingen at ignorere det.

Når du åbner en projektmappe med adgangskode ændret, men den oprindelige adgangskode er stadig gemt i Password Manager, Kutools til Excel dialogboksen vil poppe op for at spørge, om du vil opdatere den originale adgangskode, der er gemt i Password Manager. Klik Ja at opdatere det eller Ingen at ignorere det.

Efter at klikke på Ja knap, a Kutools til Excel - Tilføj or Kutools til Excel - Rediger dialogboksen dukker op, og du kan se de krypterede projektmappeoplysninger udfyldes i de tilsvarende felter, klik OK for at gemme oplysningerne.

7.2) Udfyld adgangskoden, og åbn filen:

Hvis denne indstilling er aktiveret, når du åbner en krypteret projektmappe, og adgangskoden er blevet gemt i Password Manager, vil adgangskoden automatisk blive udfyldt i Adgangskode dialogboksen for at åbne projektmappen.

7.3) Deaktiver Excels egen adgangskodefeltboks:

Hvis denne indstilling er aktiveret, vises Excel's egen adgangskodefejlboks (skærmbillede nedenfor) ikke, når du bruger en forkert adgangskode til at åbne en krypteret projektmappe.

7.4) Vis fildialogen, før filen genåbnes:

Hvis denne indstilling er aktiveret, når der åbnes en krypteret projektmappe med forkert adgangskode, vises en fildialogboks, hvor du kan vælge en anden projektmappe, du vil åbne.

8. Som du kan se på båndet, er som standard Udfyld automatisk adgangskode , Påmind om ændring af adgangskode indstilling er aktiveret, og Udfyld adgangskode, og åbn fil indstillingen er deaktiveret. Du kan slå disse indstillinger fra eller fra direkte på båndet uden at komme ind i Password Manager dialogen.

9. Når du indtaster en forkert adgangskode for at åbne en krypteret projektmappe, a Kutools til Excel dialogboksen vises som nedenstående skærmbillede vist.

Tip:

Ved anvendelse af Kombiner nytte af Kutools til Excel for at flette de adgangskodebeskyttede projektmapper, hvis du først har tilføjet adgangskoderne i Password Manager, vil de beskyttede projektmapper blive flettet. Eller du kan klikke Adgangskode knappen i Kombiner regneark dialog for at tilføje adgangskoder direkte.

Demo: Sådan bruger du Kutools til Excel's Password Manager