Administrer adgangskoder til Excel-projektmapper, der bruges til at åbne filer til kombination og konvertering

I Excel, hvis du ikke ønsker, at andre brugere skal åbne dine projektmapper, kan du indstille en adgangskode til åbning for at forhindre andre i at åbne projektmapper. Det vil dog være ret besværligt at indtaste åbningsadgangskoder gang efter gang, når du har brug for at åbne flere sådanne adgangskodebeskyttede projektmapper, siger åbne flere projektmapper og kombinere osv. Her, Kutools til Excel giver et nyttigt hjælpeværktøj, Password Manager, som understøtter optagelse og redigering af adgangskoder til projektmapper, og hjælper med at åbne disse adgangskodebeskyttede projektmapper direkte, når du anvender Kombiner regneark og filformatkonverteringsværktøjer.Demo

Anvendelse af Password Manager ved at klikke på Kutools Plus> Passwords Manage> Password Manager.

1. klik Kutools Plus > Administrer adgangskoder > Password Manager at aktivere Password Manager dialogen.

2. I åbningen Password Manager dialogboks, skal du konfigurere som følger:

2.1) Klik på Tilføj . for at vise Kutools til Excel - Tilføj dialog. I denne dialog skal du:

• I boksen etiket boks, skriv beskrivelser for at bemærke adgangskoden, som kan hjælpe med let at administrere det i fremtiden;
• I boksen Adgangskode i feltet, indtast adgangskoden (du kan klikke på øjenknappen for at få vist den adgangskode, du skriver);
• Det er valgfrit at aktivere en eller begge Arbejdsmappens navn og Sti til projektmappe kasser.
  Arbejdsmappens navn: Hvis du tilføjer et projektbogsnavn med filtypenavn, når den åbnes med samme navn-projektmappe, udfyldes den gemte adgangskode automatisk i feltet Adgangskode.
  Sti til projektmappe: Hvis du tilføjer projektmappestien på samme tid, udfyldes adgangskoden kun, når projektmappestien og projektmappens navn nøjagtigt svarer til det, du har angivet.
• Klik OK. Se skærmbillede:
  

2.2) Når den vender tilbage til Password Manager gentag ovenstående trin for at tilføje de andre adgangskoder, og klik derefter på OK knappen for at gemme adgangskoderne.

Bemærkninger:

1. : Vælg en adgangskode, klik på denne knap for at åbne Kutools til Excel - Rediger dialog, og derefter kan du redigere adgangskoden.

2. : Vælg en adgangskode, klik på denne knap, så kan du indsætte den valgte adgangskode til andre steder såsom regnearkcelle, Word-dokument og så videre ved at trykke på Ctrl + V nøgler.

3. : Vælg en adgangskode, klik på denne knap for at fjerne den fra dialogen.

4. : Tjek Vis adgangskode afkrydsningsfelt for at få vist adgangskoder på listen direkte.

5. : Klik Up or ned for at flytte den valgte adgangskode.

6. : Klik på dette Master adgangskode knappen, kan du indstille en hovedadgangskode for at beskytte alle adgangskoder, du angiver i denne dialog.

Når du har indstillet en hovedadgangskode, skal du indtaste denne adgangskode, hver gang du åbner projektmappen og anvender Password Manager nytte.

Vær opmærksom, hvis du glemmer hovedadgangskoden, kan du klikke Fjern knappen for at fjerne hovedadgangskoden, men på samme tid mister du al adgangskode i Password Manager.

7. : Klik på dette Indstillinger knappen, får du 4 rullemenuer:

7.1) Påmind om ændring af adgangskode eller nyt kodeord:
Hvis denne indstilling er aktiveret, når du åbner en krypteret projektmappe, men adgangskoden gemmes ikke i Password Manager, en Kutools til Excel dialogboksen vil dukke op for at spørge, om du vil føje adgangskoden til adgangskodeadministratoren eller ikke efter indtastning af adgangskoden i dialogboksen Adgangskode. Klik på Ja for at tilføje adgangskoden eller Nej for at ignorere det.

Når du åbner en projektmappe med adgangskode ændret, men den oprindelige adgangskode er stadig gemt i Password Manager, Kutools til Excel dialogboksen vises for at spørge, om du vil opdatere den originale adgangskode, der er gemt i Password Manager. Klik på Ja for at opdatere det eller Nej for at ignorere det.

Efter at klikke på Ja knap, a Kutools til Excel - Tilføj or Kutools til Excel - Rediger dialogboksen dukker op, og du kan se de krypterede projektmappeoplysninger udfyldes i de tilsvarende felter, klik OK for at gemme oplysningerne.

7.2 Udfyld adgangskoden, og åbn filen:
Hvis denne indstilling er aktiveret, udfyldes adgangskoden automatisk, når du åbner en krypteret projektmappe, og adgangskoden er gemt i Password Manager, i dialogboksen Adgangskode for at åbne projektmappen.

7.3) Deaktiver Excels egen adgangskodefeltboks:
Hvis denne indstilling er aktiveret, vises Excel's egen adgangskodefejlboks (skærmbillede nedenfor) ikke, når du bruger en forkert adgangskode til at åbne en krypteret projektmappe.

7.4) Vis fildialogen, før filen genåbnes:
Hvis denne indstilling er aktiveret, når der åbnes en krypteret projektmappe med forkert adgangskode, vises en fildialogboks, hvor du kan vælge en anden projektmappe, du vil åbne.

8. Som du kan se på båndet, er som standard Udfyld automatisk adgangskode og Påmind om ændring af adgangskode indstilling er aktiveret, og Udfyld adgangskode, og åbn fil indstillingen er deaktiveret. Du kan slå disse indstillinger fra eller fra direkte på båndet uden at komme ind i Password Manager dialogen.

9. Når du indtaster en forkert adgangskode for at åbne en krypteret projektmappe, a Kutools til Excel dialogboksen vises som nedenstående skærmbillede vist.

Klik Ja, vil det forsøge at bruge de adgangskoder, der er gemt i Password Manager til at åbne projektmappen;

Klik Ingen åbner dialogboksen Adgangskode igen, og du skal indtaste adgangskoden manuelt igen;

Klik Ophæve for at annullere handlingen.

Tip:

Ved anvendelse af Kombiner nytte af Kutools til Excel for at flette de adgangskodebeskyttede projektmapper, hvis du først har tilføjet adgangskoderne i Password Manager, vil de beskyttede projektmapper blive flettet sammen. Eller du kan klikke på knappen Adgangskode i Kombiner regneark dialog for at tilføje adgangskoder direkte.

  Password manager