3 nemme måder at konvertere Excel til Word (trin for trin)
I nogle tilfælde vil du måske konvertere Excel-filen til et Word-dokument, men der er ikke en konverter, der kan hjælpe dig til direkte at løse denne opgave. Lad os nu udforske de detaljerede trin i tre effektive metoder til at opnå dette.
Konverter Excel til Word ved at kopiere og indsætte
Konverter Excel til Word ved at indsætte som et objekt
Konverter Excel til Word ved at indsætte et Excel-regneark
Konverter Excel til Word ved at kopiere og indsætte
Den mest direkte og nemmeste måde er at kopiere det ønskede regnearks indhold i Excel og derefter indsætte det i Word-dokumentet.
Trin 1: Åbn det Excel-regneark, du har brug for
Trin 2: Vælg og kopier de ønskede data
Vælg de data, du vil kopiere, højreklik blot på valget for at vælge Kopi i den åbne kontekstmenu eller tryk på Ctrl + C på dit tastatur for at kopiere valget.
Trin 3: Indsæt Excel-dataene i Word
Åbn det Word-dokument, hvor du vil indsætte Excel-indholdet, højreklik derefter på den ønskede placering og vælg derefter en indsættype under Indsæt indstillinger eller tryk på Ctrl + V for at indsætte de kopierede data.
Resultat
Excel-dataene vises nu i dit Word-dokument.
Når du kopierer indhold fra Excel til Word, har du flere "Indsæt-indstillinger" tilgængelige, der hver især opfylder forskellige formaterings- og dataintegrationsbehov.
- Behold kildeformatering (K): Denne indstilling bevarer den originale formatering af Excel-dataene, inklusive skrifttype, farve, cellestørrelse og andre formateringsfunktioner.
- Brug destinationstypografier (S): Denne indstilling anvender formateringsstilene for destinationsdokumentet på det kopierede indhold. Det er nyttigt for at bevare et ensartet udseende i hele dit dokument, når du henter tekst fra en anden kilde.
- Link og behold kildeformatering (F): Denne mulighed beholder ikke kun den originale formatering af det kopierede indhold, men linker også de indsatte data til det originale dokument. Eventuelle opdateringer i kildedokumentet vil blive afspejlet i Word-dokumentet. Dette er især nyttigt for indhold, der er kopieret fra Excel-regneark.
- Link og brug destinationsstile (L): I lighed med den forrige mulighed linker denne det indsatte indhold til dets kildedokument og anvender destinationsdokumentets formateringsstile på det. Opdateringer i kilden vil opdatere i Word-dokumentet, men det indsatte indhold vil blande sig problemfrit med det eksisterende indhold med hensyn til stil.
- Billede (U): Denne indstilling konverterer det kopierede indhold til et billedformat. Det er nyttigt til at indsætte indhold som et statisk visuelt element, bevare dets layout og formatering nøjagtigt, som det ser ud.
- Behold kun tekst (T): Fjerner al formatering og indsætter kun almindelig tekst.
Fordele:
- Hurtigt og nemt til små datasæt.
- Vedligeholder grundlæggende formatering.
Opdel nemt Excel-regneark i separate filer!
Træt af den kedelige opgave at manuelt kopiere og indsætte hvert regneark i en ny fil? Kutools til Excel's Opdelt arbejdsbog utility forvandler denne besværlige proces til en leg. Om det er Excel, TXT, CSV eller PDF formater, opdel dine store projektmapper i individuelle filer med blot et par klik. Prøv det nu med en 30-dages gratis prøveversion med alle funktioner og forenkle administrationen af din projektmappe!
Konverter Excel til Word ved at indsætte som et objekt
Hvis du hurtigt vil konvertere et helt Excel-regneark til et Word-dokument uden at åbne Excel, og sammenkæde de originale data til automatisk opdatering, kan du indsætte Excel-regnearket som et objekt i Word.
- Luk projektmappen, før du indsætter den som et objekt i Microsoft Word.
- Ved at indsætte som et objekt kan du kun indsætte et helt regneark på én gang.
- Det vil indsætte det sidste aktive regneark, når Excel-projektmappe lukkes som objektet.
Trin 1: Åbn Word-dokument
Åbn det Word-dokument, hvor du vil indsætte Excel-filen.
Trin 2: Anvend objektfunktionen
I Word skal du klikke på indsatte fanen på båndet, og vælg derefter til Object i tekst gruppe.
Trin 3: Indsæt Excel-fil
I Object dialog, tak
-
Vælg Opret fra fil fanen i dialogboksen.
-
Gennemse og vælg din Excel-fil.
-
Vælg enten Link til fil for et dynamisk link (opdateringer i Word, når Excel-filen opdateres) eller Vis som ikon for en statisk indlejret fil.
-
Når du har truffet dit valg, skal du klikke OK.
Resultat
Excel-filen vises nu som et objekt eller et ikon i dit Word-dokument.
Fordele:
- Ideel til at indsætte hele Excel-filen.
- Mulighed for at linke data til automatiske opdateringer.
Du kan redigere eller udføre andre handlinger på det indsatte objekt, højreklikke på objektet og vælge den indstilling, du har brug for, fra kontekstmenuen.
Konverter Excel til Word ved at indsætte et Excel-regneark
Trin 1: Åbn dit Word-dokument
Åbn det Word-dokument, hvor du vil indsætte et Excel-regneark.
Trin 2: Indsættelse af regnearket
Gå til fanen Indsæt i Word, klik på Bordlampe, og vælg Excel regneark fra dropdown menuen.
Et tomt Excel-regneark vil blive indlejret i dit Word-dokument.
Trin 3: Redigering af regnearket
Dobbeltklik på det indlejrede Excel-regneark, Excel-båndet vises, og du kan nu indtaste data direkte i dette regneark i Word.
Det har alle funktionerne i Excel, indlejret i dit Word-dokument.
Når du er færdig med tabeludgaven, skal du klikke et vilkårligt sted uden for tabellen for at fortsætte med at redigere dit Word-dokument.
Resultat
Fordele:
- Tilbyder fleksibilitet til at redigere data direkte i Word.
- Velegnet til at oprette og administrere små til mellemstore Excel-datasæt i et Word-dokument.
Den indsigt, der er delt ovenfor, skitserer metoder til at konvertere en Excel-fil til et Word-dokument. Jeg stoler på, at disse oplysninger tjener dig godt. For flere spilskiftende Excel-strategier, der kan løfte din datahåndtering, udforske nærmere her..
De bedste Office-produktivitetsværktøjer
Kutools til Excel - Hjælper dig med at skille dig ud fra mængden
Kutools til Excel kan prale af over 300 funktioner, At sikre, at det, du har brug for, kun er et klik væk...
Fanen Office - Aktiver læsning og redigering af faner i Microsoft Office (inkluderer Excel)
- Et sekund til at skifte mellem snesevis af åbne dokumenter!
- Reducer hundreder af museklik for dig hver dag, og farvel med musens hånd.
- Øger din produktivitet med 50 %, når du ser og redigerer flere dokumenter.
- Giver effektive faner til Office (inkluderer Excel), ligesom Chrome, Edge og Firefox.
