ChatGPT, med dets avancerede tekstgenereringsfunktioner, kan revolutionere den måde, du interagerer med Microsoft Word på, hvilket forbedrer både din arbejdseffektivitet og læringsoplevelse. Denne artikel tilbyder en detaljeret trin-for-trin guide til at integrere ChatGPT med Microsoft Word. Derudover giver det illustrative eksempler på, hvordan man bruger ChatGPT i Word, hvilket viser de praktiske fordele ved denne kraftfulde kombination.

Hvorfor bruge ChatGPT til Word?

Integrer ChatGPT i Word med VBA-kode

Nogle eksempler på brug af ChatGPT i Microsoft Word

• Indholdsgenerering
• Oversættelse af tekst
• Opsummering af dokumenter
• Redigering og forbedring af tekst

Integrer ChatGPT i Word med Kutools AI Assistant

• Omskrivning af indholdet med forskellige stilarter
• Generering af skræddersyet indhold
• Opsummerer hele dokumentet eller markeringen

Tips til bedre brug af ChatGPT i Word

Nogle ofte stillede spørgsmål, du måtte bekymre dig om

 Hvorfor bruge ChatGPT til Word? 

ChatGPT kan med sine avancerede sprogforståelsesmuligheder transformere den måde, du interagerer med Microsoft Word på. Det kan automatisere kedelige opgaver, tilbyde kreative indholdsforslag og endda hjælpe med sprogoversættelse, hvilket gør dit arbejde i Word mere effektivt og innovativt.

Nogle fordele ved at bruge ChatGPT til Word er:

• Effektiv og ubesværet skrivning: ChatGPT strømliner skriveprocessen og genererer ubesværet tekst, der er egnet til forskellige formål. Det viser sig at være særligt fordelagtigt til hurtigt at oprette e-mails, rapporter og forskellig virksomhedskommunikation og mere.
• Rette grammatik og stavning: I stedet for manuelt at kontrollere hver sætning, kan du stole på, at ChatGPT scanner hele dokumentet på en brøkdel af tiden og sikrer, at din tekst overholder standard grammatikregler og stavekonventioner.
• Justering af tone og stil: Afhængigt af dit publikum og dit formål kan ChatGPT tilbyde råd om justering af tonen og stilen i din skrivning, uanset om den skal være mere formel, overbevisende, beskrivende eller afslappet.

 Integrer ChatGPT i Word med VBA-kode 

I dette afsnit undersøger vi, hvordan man integrerer ChatGPT i Microsoft Word ved hjælp af VBA-kode. Denne integration lover at revolutionere oprettelse og redigering af dokumenter ved at kombinere ChatGPTs AI-egenskaber med Words funktionalitet.

Trin 1: Tilføj VBA-koden til Word-dokument

1. Åbn en ny tom Word-fil, og tryk derefter på ALT + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. Klik derefter på indsatte > Moduler, kopier og indsæt nedenstående kode i det åbne blanke modul:
   VBA-kode: Integrer ChatGPT i Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Bemærkninger:

   • I ovenstående kode skal du erstatte API-nøglen "sk-******************************” med din egen nøgle.
   • Hvis du vil bruge ChatGPT-4, kan du erstatte gpt-3.5-turbo med gpt-4 på linje 15 i koden.

Trin 2: Udfør VBA-koden

Når du har indsat koden i modulet, skal du udføre følgende handlinger for at køre denne kode:

1. Indtast det problem, du vil stille ChatGPT, her, jeg vil skrive "Hvordan indsætter man et billede i Word?” ind i Word, se skærmbillede:
   
2. Vælg derefter teksten, og klik på Kør knappen i VBA-vinduet, genereres outputresultatet og indsættes under din valgte tekst om et par sekunder. Se demoen herunder:
   

(Valgfrit) Tilføj ChatGPT-knappen til Word-båndet

Hvis du ofte bruger denne VBA-kode, er det tilrådeligt at tilføje den til båndet i dit Word-dokument. Hvis du gør det, sparer du ikke kun tid, men giver også nem adgang til denne funktion, når det er nødvendigt, og derved forbedrer din arbejdsgang effektivitet.

1. Højreklik hvor som helst på båndet, og vælg derefter Tilpas båndet, se skærmbillede:
   
2. I Word-indstillinger dialogboksen, klik Ny fane for at indsætte en ny fane efter alle faner, og klik derefter Omdøb knap, se skærmbillede:
   
3. I den følgende dialogboks skal du indtaste en ny for denne nye fane og klikke OK. Se skærmbillede:
   
4. Stadig i Word-indstillinger dialogboksen, vælg Makroer fra Vælg kommandoer fra dropdown liste, se skærmbillede:
   
5. Og klik derefter for at vælge det kodenavn, du har indsat i Word i trin 1, og klik derefter Tilføj knappen for at tilføje denne kode til Ny gruppe, se skærmbillede:
   
6. Klik derefter på Omdøb knappen for at give et nyt navn til denne kode, og klik derefter OK, se skærmbillede:
   
7. Endelig skal du klikke på OK at lukke Word-indstillinger dialog boks. Nu er VBA-knappen blevet tilføjet til Word-båndet, se skærmbillede:
   

Nogle eksempler på brug af ChatGPT i Microsoft Word

Dette afsnit vil tale om nogle nyttige eksempler på brug af ChatGPT i Word. Uanset om det er til oversættelse, redigering, opsummering, stille spørgsmål eller dataudtræk fra tekster, giver ChatGPT i Word dig mulighed for at udnytte AI-teknologi til at løfte din skriveoplevelse.

Indholdsgenerering

Hvis du ønsker at udarbejde en artikel, en rapport eller ethvert kreativt stykke, kan ChatGPT hjælpe med at brainstorme ideer, give konturer eller endda komponere hele sektioner af dit dokument.

For eksempel vil jeg have ChatGPT til at skrive en artikel om nogle tips til en sundere kost.

1. Indtast følgende tekst i Word-dokumentet og vælg den:
   "Skriv venligst en artikel om nogle tips til en sundere kost:"
2. Og klik derefter på Kør knappen i VBA-vinduet, eller klik på Tekstgenerator knappen i båndet, vil en artikel blive genereret efter et par sekunder som følgende demo vist:
   

Oversættelse af tekst

Ved at bruge ChatGPT integreret med Word kan du ikke kun nyde dets forskellige skrivehjælpemidler, men også opleve hurtig og effektiv tekstoversættelse.

1. Kopier og indsæt den tekst, du ønsker at oversætte til Word-dokumentet, og skriv derefter følgende angivne kommando før din tekst:
   "Oversæt venligst følgende tekst til fransk:"
2. Vælg derefter den angivne kommandotekst og din tekst, klik på Kør knappen i VBA-vinduet, eller klik på Tekstgenerator knap i båndet. I løbet af en skudtid vil din valgte tekst blive oversat til det sprog, du har angivet. Se demoen herunder:
   

Opsummering af dokumenter

Det kan være overvældende at håndtere lange dokumenter. ChatGPT integreret med Word kan effektivt opsummere disse dokumenter og fremhæve nøglepunkter og væsentlig information.

1. Kopier og indsæt indholdet i Word-dokumentet, og skriv derefter følgende specificerede kommando før din tekst:
   "Opsummer teksten nedenfor:"
2. Vælg derefter den angivne kommandotekst og din tekst, klik på Kør knappen i VBA-vinduet, eller klik på Tekstgenerator knap i båndet. Den væsentlige betydning af det indhold, du vælger, vil blive opsummeret, hvilket giver dig et kortfattet overblik over dets hovedideer som følgende demo vist:
   

Redigering og forbedring af tekst

En af de mest betydningsfulde anvendelser af ChatGPT i Word er redigering og forbedring af teksten. Fra grundlæggende grammatik og stavekontrol til mere kompleks omformulering af sætninger og tonejusteringer, kan ChatGPT forfine din skrivning og gøre den klarere, engagerende og fejlfri.

For eksempel. Jeg vil omskrive indholdet i en afslappet stil.

1. Kopier og indsæt den tekst, du vil omskrive i Word-dokumentet, og skriv derefter følgende angivne kommando før din tekst:
   "Omskriv følgende tekst i en afslappet, afslappet stil:"
2. Vælg derefter den angivne kommandotekst og din tekst, klik på Kør knappen i VBA-vinduet, eller klik på Tekstgenerator knappen i båndet. Det valgte indhold vil blive omskrevet i en afslappet stil, som vist i demoen nedenfor:
   

Integrer ChatGPT i Word med Kutools AI Assistant

Lås op for kraften ved AI i Microsoft Word med Kutools AI-assistent, nu med ChatGPT-integration! Forvandl din skriveoplevelse med evnen til at omskrive indhold i flere stilarter, generere skræddersyet indhold uden besvær og opsummere lange dokumenter på et øjeblik. Med Kutools AI-assistent, øg din produktivitet og slip kreativiteten løs, så hvert ord tæller. Strømlin din arbejdsgang, spar tid og opnå uovertruffen skrivekvalitet. Opgrader til fremtiden for dokumentredigering med ChatGPT og Kutools AI Assistant i dag!

Efter installation af Kutools til Word, klik venligst Kutools AI > AI-assistent at åbne Kutools AI-assistent rude.

Omskrivning af indholdet med forskellige stilarter

Løft din skrivning i Word med omskrivningsfunktionerne i Kutools AI Assistant! Uanset om du sigter efter en formel tone, trænger til kreativ flair eller har brug for kortfattet klarhed, tilpasser dette værktøj problemfrit din tekst, så den passer til lejligheden. Med blot et par klik kan du transformere dine dokumenter til mesterværker af stil og substans.

I Kutools AI-assistent rude, følg venligst nedenstående trin:

1. Vælg det indhold, du vil omskrive;
2. Under Omskriv fanen, skal du vælge en skrivestil, du har brug for fra Skrivestil rulleliste
3. Klik derefter på Send knappen for at starte omskrivningen. Det valgte indhold vil blive omskrevet i en ønsket stil, du angiver i Generer boks.
   

Generering af skræddersyet indhold

Transformer din dokumentoprettelsesproces med Kutools AI Assistants skræddersyede indholdsgenereringsfunktion. Uanset om du laver en detaljeret rapport, skriver overbevisende e-mails eller udvikler engagerende præsentationer, støber Kutools AI Assistant dine ideer til poleret tekst, der er klar til brug. Lad Kutools AI Assistant være din partner i at skrive succes, skræddersy indhold, der vækker genklang og imponerer.

I Kutools AI-assistent rude, følg venligst nedenstående trin:

1. Under Skriv fanen, vælg eller indtast en prompttekst i prompt type boks;
2. Klik på knappen Generer prompt eksempel knappen for at generere promptteksten; (du kan ændre nøgleoplysningerne til dit behov)
3. Klik derefter på Send knappen for at begynde at generere indholdet;
4. Når du har genereret indholdet, kan du klikke Kopi for at kopiere det hvor som helst eller klik indsatte for at indsætte den på den aktuelle markørposition i dokumentet.
   

Opsummerer hele dokumentet eller markeringen

Kondensér ubesværet lange dokumenter til kortfattede oversigter med Kutools AI Assistant. Dette værktøj, der er ideelt til hurtige oversigter eller udtræk af nøglepunkter, forenkler kompleks information til fordøjelige uddrag, hvilket sparer dig tid og forbedrer forståelsen. Uanset om det er til akademisk forskning, forretningsrapporter eller daglig læsning, giver Kutools AI Assistant dig mulighed for at forstå essensen af ​​omfattende tekster med blot et klik.

I Kutools AI-assistent rude, følg venligst nedenstående trin:

1. Klik på knappen Opsummer fane i Kutools AI-assistent rude;
2. Vælg opsummeringstypen, og klik på Send knap. Derefter genereres en oversigt over det valgte eller det aktuelle dokument.
   • • Opsummer udvalgt indhold: Vælg først det indhold, du ønsker at opsummere, og klik derefter på Send knappen placeret ved siden af ​​denne mulighed.
   • • Opsummer hele dokumentet: For at opsummere hele dokumentet skal du blot klikke på Send knappen ved siden af ​​denne mulighed.
3. 

Tips til bedre brug af ChatGPT i Word

At bruge ChatGPT effektivt i Microsoft Word afhænger i vid udstrækning af at lave de rigtige prompter. Her er en guide til at hjælpe dig med at udnytte det fulde potentiale af ChatGPT i Word ved at bruge passende prompter:

• Vær specifik og klar:
  Angiv tydeligt, hvad du har brug for. For eksempel, i stedet for at sige "skriv noget om klimaændringer", specificer "skriv en kort oversigt over klimaændringernes indvirkning på arktiske dyreliv."
• Brug trin-for-trin instruktioner:
  Opdel opgaver: For komplekse opgaver, opdel dem i mindre trin. For eksempel: "Opsummer først det følgende afsnit, angiv derefter tre nøglepunkter, og foreslå til sidst en afsluttende sætning."
• Skræddersy tonen og stilen:
  Angiv tone og stil: Hvis du har brug for et stykke i en bestemt tone (formel, afslappet, overbevisende osv.), skal du nævne det i prompten. For eksempel, "Udfør en professionel e-mail til en klient, der diskuterer projekttidslinjer."
• Udforsk forskellige indholdstyper:
  Forskellige applikationer: Brug ChatGPT til forskellige opgaver som brainstormingsessionsideer, generering af kreative skriveopfordringer eller endda komponering af digte eller historier.

Afslutningsvis er det vigtigt at mestre kunsten at lave de rigtige prompter for at optimere din brug af ChatGPT i Word. Ved at være specifik, klar og iterativ i din tilgang kan du effektivt guide ChatGPT til at producere de ønskede resultater og derved forbedre din produktivitet og kvaliteten af ​​dit arbejde i Word.

Nogle ofte stillede spørgsmål, du måtte bekymre dig om