Gå til hovedindhold

Udforsk det nye, gratis version of Kutools for Outlook dag!

AI til Microsoft Word: Omskriv, skriv, oversæt, opsummer osv.

Forfatter: Amanda Li Sidst ændret: 2024-08-15

Kutools AI Assistant er et banebrydende værktøj designet til at transformere den måde, brugerne skriver og redigerer i Microsoft Word. Fra rapporter og e-mails til manuskripter tilbyder det avanceret genskrivningsmuligheder for at matche din foretrukne stil. Derudover denne AI-baserede assistent udmærker sig ved at skabe indhold direkte fra dine prompter eller søgeord, uden besvær at forstå dine behov for at producere indhold, der passer perfekt til dine mål.

Udover grundlæggende skrivestøtte, Kutools AI tilbyder også oversættelsesmuligheder, så du hurtigt kan oversætte dokumenter til flere sprog, hvilket hjælper dig med at overvinde sprogbarrierer og nemt kommunikere internationalt.

I øvrigt, Kutools AI udmærker sig i dokumentbehandling med funktioner som effektivitet opsummering af lange dokumenter, indholdsfortsættelse for at udvide ufærdige afsnitog omfattende dokumentevaluering baseret på forudindstillede standarder.

Ud over at omskrive, komponere, oversætte og opsummere, Kutools AI forbedrer også Word-dokumenter med sine interaktive funktioner, besvare spørgsmål og give afklaringer baseret på dokumentindhold. Denne vejledning viser dig, hvordan disse funktioner kan gøre din skriveproces mere effektiv, kreativ og intelligent.

Hvorfor brug Kutools AI-assistent i stedet for ChatGPT eller andre AI-værktøjer?

  1. 💼 Integration med Microsoft Word: Kutools AI Assistant er designet specifikt til Microsoft Word og giver en problemfri integration, der giver brugerne mulighed for at udnytte AI-funktioner direkte i deres dokumentredigeringsworkflow. Denne integration tilbyder bekvemmelighed og effektivitet og eliminerer behovet for at skifte mellem separate applikationer eller platforme for at få adgang til AI-drevet skrivehjælp.
  2. ➡️ Direkte indsættelse af genereret indhold: Med Kutools Med AI Assistant kan brugerne direkte indsætte AI-genereret indhold i deres Word-dokumenter med blot et par klik. Denne funktion strømliner processen med at inkorporere ny tekst, hvilket sparer tid og kræfter sammenlignet med at kopiere og indsætte indhold fra en ekstern ChatGPT-grænseflade.
  3. 🛠️ Skræddersyede funktioner til dokumentredigering: Kutools AI Assistant tilbyder funktioner, der er specielt designet til de opgaver, som Word-brugere ofte støder på, såsom at finpudse tekst for at opnå klarhed og professionalisme, generere indhold, der er skræddersyet til specifikke behov, og opsummere lange dokumenter. Disse funktioner er optimeret til dokumentoprettelse og -redigering, hvilket sikrer, at brugerne har de rigtige værktøjer til forskellige skriveopgaver.
  4. 💬 Interaktiv support: Kutools AI Assistant beriger dine Word-dokumenter med interaktive funktioner, der kan opsummere tekst, besvare spørgsmål og tilbyde præciseringer direkte fra dit indhold.
  5. 🗂️ Brugervenlig grænsefladeGrænsefladen til Kutools AI Assistant er genialt struktureret med tre forskellige faner. Dette designprincip prioriterer tilgængelighed, hvilket giver brugerne mulighed for ubesværet at identificere og anvende den specifikke funktion, de har brug for, når som helst, hvilket muliggør en mere gnidningsfri og produktiv skriveoplevelse uden unødvendig kompleksitet.
  6. 🔑 Nem aktiveringAktivering Kutools AI Assistant med en OpenAI API-nøgle er en ligetil proces, der frigør værktøjets fulde potentiale i Word.

Find Kutools AI-assistent i Microsoft Word

On Kutools fanebladet, klik på AI-assistent. Du vil se Kutools AI-assistent ruden vises i højre side af Microsoft Word-grænsefladen.

kutools ai assistent

Aktivere Kutools AI-assistent med OpenAI API-nøgle

At låse op for det fulde potentiale af Kutools AI-assistent i Microsoft Word, skal du aktivere det ved hjælp af din OpenAI API-nøgle:

  1. Vælg tandhjulsikonet kutools gear ikon i Kutools AI-assistent rude.
  2. I Kutools AI-indstillinger dialogboksen i AI udbyder sektion, vælg OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI som du har brug for.
    kutools ai angiver AI-udbyderen
  3. Stadig i Kutools AI-indstillinger dialog boks:
tips:
  1. Efter aktivering gemmes dine indstillinger sikkert, hvilket garanterer problemfri adgang til AI Assistant på tværs af alle efterfølgende projekter, selv efter genstart af Word.
  2. Hvis dit system er indstillet til kinesisk, eller hvis du bruger den kinesiske version af Office, vil du ikke kun se OpenAI (ChatGPT) og Google AI, men også Zhipu AI og Alibabas Tongyi Qianwen-modeller.
    AI-udbyder til Kina

Udnyt Kutools AI-assistent

I dette afsnit dykker vi ned i den praktiske anvendelse af Kutools AI-assistent. Uanset om du ønsker at forbedre klarheden i din skrivning, generere indhold, kondensere omfattende information til koncise resuméer eller søge svar i dit dokument, vil denne guide guide dig gennem hvert trin.

Dokument Q&A: Strømline dokumentopgaver (opsummere, analysere, evaluere, fortsætte med at skrive osv.)

Kutools AI tilbyder en række intelligente behandlingsfunktioner baseret på indholdet af det aktuelle dokument, herunder opsummering, analyse, oversættelse, evaluering og indholdsfortsættelse. Uanset om du har brug for at udtrække nøgleinformation, foretage en dybdegående analyse af dokumentstrukturen, udføre nøjagtige oversættelser eller udvide indholdet, Kutools AI kan hjælpe dig med effektivt at administrere dokumentindhold og forbedre den samlede kvalitet af dine dokumenter.

kutools ai dokument qa rude

  • Opsummer dokumentindhold: Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt at generere en kortfattet oversigt over dit dokument.
  • Oversæt dokumentindhold: Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt og præcist at oversætte dit dokument til det sprog, du har angivet.
  • Analyser dokumentindhold: Denne funktion giver dig mulighed for at udføre en dybdegående analyse af dit dokument, identificere skjulte indsigter, logiske uoverensstemmelser og områder til forbedring.
  • Evaluer dokumentindhold: Denne funktion giver dig mulighed for at vurdere dit dokument baseret på foruddefinerede kriterier, og giver detaljeret feedback om struktur, sprogstil og indholdsnøjagtighed.
  • Fortsæt med at skrive dokumentindhold: Denne funktion giver dig mulighed for ubesværet at udvide dit dokument ved at generere ny tekst, der passer naturligt med det, du allerede har skrevet.
tips:
  • Dokument QA-tilstanden fungerer baseret på indholdet af det aktuelle dokument.
  • Hvis du vælger specifik tekst, vil QA fokusere på det valgte indhold; hvis der ikke er valgt nogen tekst, vil kvalitetssikringen gælde for hele dokumentet.

Her vil jeg bruge opsummeringen, fortsætte med at skrive og stille spørgsmål som eksempler.

Eksempel 1: Opsummer dokumentindhold

Kutools AI introducerer funktionen Summarize, der er designet til at strømline disse opgaver, hvilket gør det nemmere end nogensinde at fordøje omfattende information og udtrække indsigt uden at skulle gennemgå hver eneste detalje manuelt. Sådan kan du drage fordel af denne funktion:

  1. I Dokument QA fanebladet af Kutools AI-assistent ruden, kan du vælge det specifikke indhold, du vil opsummere, eller lade teksten være umarkeret for at opsummere hele dokumentet. Klik derefter på Opsummer dokumentindhold kommando i ruden.
    kutools ai indstiller muligheder for at opsummere dokumentindhold
  2. Efter Kutools AI-analyse, et resumé af dokumentet genereres øjeblikkeligt.
  3. Derefter kan du klikke på Kopi  kopi-knap ikonet for at kopiere resuméet og indsætte det hvor som helst, eller klik på indsatte  indsæt knap ikonet for at placere det på markørens placering.
    kutools ai opsummerer dokumentindhold
 

Eksempel 2: Fortsæt med at skrive dokumentindhold

Denne funktion giver dig mulighed for problemfrit at udvide dit dokument ved at generere indhold, der stemmer overens med den eksisterende tekst. Uanset om du færdiggør et afsnit, udvider en idé eller tilføjer nye sektioner, fortsætter assistenten intelligent fortællingen og sikrer konsistens og sammenhæng i hele dokumentet.

  1. I Dokument QA fanebladet af Kutools AI-assistent ruden, kan du vælge det specifikke indhold, du vil opsummere, eller lade teksten være umarkeret for at opsummere hele dokumentet. Klik derefter på Fortsæt med at skrive dokumentindhold kommando i ruden.
  2. Efter Kutools AI-analyse, den vil automatisk generere yderligere indhold, der problemfrit fortsætter derfra, hvor dit dokument slap.
    kutools ai indstiller muligheder for at fortsætte med at skrive dokument
  3. Derefter kan du klikke på Kopi  kopi-knap ikonet for at kopiere resuméet og indsætte det hvor som helst, eller klik på indsatte  indsæt knap ikonet for at placere det på markørens placering.
    kutools ai fortsætter med at skrive dokument
 

Eksempel 3: Stil spørgsmål om dit dokument

Indtast dit specifikke spørgsmål i chatboksen, og tryk derefter på Send . Kutools AI vil straks give svar baseret på indholdet af dit dokument. Når svaret er færdigt, viser svarfeltet kilderne. Ved at klikke på de tilstødende tal kommer du direkte til det tilsvarende indhold. Se demoen nedenfor:

tips:
  • 1. Rediger og skift navn og prompttekst:
    Klik på knappen Redigere  rediger knap ikonet for kommandoelementet, i det poppede ud Rediger promt i dialogboksen, skift Navn og Hurtig tekst for bedre at tilpasse sig dine specifikke behov eller konteksten for dit dokument. Se skærmbillede:
    kutools ai redigere og ændre prompt
  • 2. Rediger prompten igen, og send igen:
    Hvis du ikke er tilfreds med det genererede indhold, kan du klikke på ikonet Genrediger og send igen for at justere prompten og generere nyt indhold.
    kutools ai reedit
  • 3. Vælg kommandoen, og rediger prompten fra chatboksen:
    Du kan også vælge kommandoen og justere promptteksten direkte fra chatboksen. Klik på Spørgbibliotek, og vælg derefter kommandoelementet, og promptteksten vil blive vist i chatboksen, hvor du kan ændre den efter behov. Se skærmbillede:
    kutools ai ændre prompten fra chatboksen
Chat: Besvar ethvert spørgsmål eller ring Kutools funktioner

Denne funktion besvarer ikke kun dine spørgsmål, men afgør også, om der er Kutools Funktioner kan løse dine problemer baseret på dine forespørgsler og direkte aktivere de relevante værktøjer til at løse dem.

  1. I Snak fanebladet af Kutools AI-assistent ruden skal du skrive dit spørgsmål i chatboksen (tryk Skift + Enter tasterne for at starte en ny linje), se skærmbillede:
    kutools ai sæt mulighed i chatruden
  2. Og klik derefter på Send knappen eller tryk på Indtast nøgle, Kutools AI vil behandle din forespørgsel og give et svar.
  3. Derefter kan du klikke på Kopi  kopi-knap ikonet for at kopiere resuméet og indsætte det hvor som helst, eller klik på indsatte  indsæt knap ikonet for at placere det på markørens placering.
    kutools ai indsætte indholdet
tips:

påberåbe Kutools funktioner (100+ praktiske funktioner):

If Kutools kan opfylde dine behov, vil AI-assistenten præcist aktivere den relevante funktion for at hjælpe dig med at nå dine mål.

Hvis du for eksempel vil fjerne alle billeder fra det aktuelle Word-dokument, Kutools AI vil foreslå funktionen Fjern alle billeder.

Indtast dit spørgsmål i chatboksen (tryk Skift + Enter tasterne for at starte en ny linje), og klik derefter på Send knappen eller tryk på Indtast nøgle. Det Kutools AI analyserer din anmodning og identificerer den relevante Kutools funktion, der opfylder dine behov. Klik derefter på Udfør knappen for at aktivere denne funktion eller klik Abandon knappen for at generere en detaljeret, trin-for-trin guide, der er skræddersyet til dine behov. Se skærmbillede:
kutools ai påkalde Kutools funktioner

Omskriv og poler indhold for klarhed og professionalisme

Opdag, hvordan Omskriv træk ved Kutools AI-assistent kan omdanne dine dokumenter. Uanset om det drejer sig om at forfine udkast eller færdiggøre præsentationer, sikrer dette værktøj, at dit indhold er kortfattet, engagerende og fejlfrit. Lad os få din skrift til at skinne med blot et par klik.

  1. I Kutools AI-assistent vælg Omskriv fane.
  2. Vælg den tekst, du ønsker Kutools AI-assistent skal omformulere.
  3. Vælg din ønskede skrivestil fra Skrivestil dropdown liste (som tilbyder 21 skrivestile).
  4. Klik på Send knappen for at starte omformuleringsprocessen.
  5. Klik på indsatte at erstatte den valgte originaltekst med den omformulerede version produceret i Generer boks. Alternativt kan du vælge Kopi at kopiere den raffinerede tekst og indsætte den, hvor du vil.
    kutools ai omskrive
tips:
  • Hvis det omformulerede indhold ikke lever op til dine forventninger, skal du blot trykke Send endnu en gang for at genanvende omformuleringsprocessen på den valgte tekst.
  • Naviger gennem dine omskrevne tekster ved hjælp af Tidligere og Næste knapper for nem sammenligning.
  • Få adgang til en omfattende historik over dine omformuleringer ved at klikke på Historie knap, så du kan gense og vælge fra tidligere iterationer.

Anvendelsesscenarier for skrivestile

  • Formel stil: Velegnet til formelle forretningsbreve, rapporter og akademiske papirer. Det lægger vægt på nøjagtighed og professionalisme ved at bruge formelt sprog og struktur.
  • Kortfattet og direkte: Bruges til nyhedsbreve, opdateringer på sociale medier osv., med fokus på at levere information effektivt og kortfattet.
  • Casual Style: Ideel til blogindlæg, indlæg på sociale medier og uformelle e-mails. Denne stil bruger et enkelt, direkte sprog og humor til at skabe en fornøjelig læseoplevelse.
  • Forretningsprofessionel: Velegnet til forretningsforslag, mailkorrespondance, markedsanalyser mv. med vægt på klar og professionel kommunikation.
  • Beskrivende stil: Bruges til beskrivende artikler, rejselogbøger og romaner. Den fokuserer på detaljer og et levende sprog for at hjælpe læserne bedre med at visualisere og opleve det, der beskrives.
  • Overbevisende stil: Ideel til marketingindhold, meningsartikler og taler. Denne stil har til formål at overtale læseren ved hjælp af stærke argumenter og et slagkraftigt sprog.
  • Fortællestil: Velegnet til historier, fortællende artikler og deling af personlige erfaringer. Denne stil fokuserer på at fortælle en sammenhængende historie med levende beskrivelser og plotudvikling.
  • Teknisk stil: Bruges til tekniske artikler, brugermanualer og professionelle rapporter. Denne stil understreger præcision og klarhed ved at bruge tekniske termer og detaljerede forklaringer.
  • Instruktionsstil: Til selvstudier, manualer, ofte stillede spørgsmål osv., der giver klar trin-for-trin vejledning.
  • Akademisk stil: Velegnet til akademiske artikler, forskningsrapporter og videnskabelige publikationer. Det lægger vægt på nøjagtige data, streng analyse og overholdelse af akademiske standarder.
  • Science fiction stil: Ideel til science fiction-romaner, fremtidige scenariefremskrivninger osv., der udforsker virkningen af ​​teknologiske fremskridt på samfundet og enkeltpersoner.
  • Creative Style: Bruges til romaner, poesi og kreativ skrivning. Denne stil tilskynder til et unikt udtryk og innovativ brug af sprog, der lægger vægt på personlig stil og kreativ tænkning.
  • Historisk gennemgang: Til historiske artikler, biografier osv., med fokus på tidens gang og historiens dybde.
  • Kulturanalyse: Velegnet til kulturkritik, film- og boganmeldelser osv., der dykker ned i betydningen bag kulturelle fænomener eller kunstneriske værker.
  • Kritisk gennemgang: Bruges til kunstkritik, produktanmeldelser osv., der giver konstruktiv feedback gennem analyse og evaluering.
  • Essay og kommentar: Ideel til personlige blogs, magasinspalter osv., der afspejler forfatterens personlighed og indsigt.
  • Interview Dialog: Bruges til interviewudskrifter, podcast-manuskripter osv., præsentation af information og synspunkter gennem dialog.
  • Følelsesmæssigt rig: Velegnet til personlige dagbøger, følelsesspalter osv., der understreger udtryk for følelser og resonans.
  • Popular Science: Ideel til populærvidenskabelige artikler, blogs osv., der præsenterer kompleks videnskabelig viden på en letforståelig måde.
  • Inspirerende og motiverende: Velegnet til motiverende artikler, taler osv., der giver positiv energi og opmuntrer folk til at forfølge deres mål.
  • Nyhedsrapportering: Bruges til pressemeddelelser, nyhedsrapporter osv., hvor der lægges vægt på objektivitet, aktualitet og præcis informationslevering.
 

 

 

Generer skræddersyet indhold, der opfylder dine behov

Udforsk, hvordan du genererer indhold, der passer perfekt til dine behov Kutools AI-assistent's Skriv funktion. Dette afsnit guider dig gennem oprettelse af tilpasset indhold, der matcher dine specifikke emne-, tone- og stilpræferencer. Ideel til at overvinde forfatterblokering eller forbedre din arbejdsgang til oprettelse af indhold, vi viser, hvordan du effektivt bruger denne funktion til indhold, der stemmer overens med dine mål.

  1. I Kutools AI-assistent vælg Skriv fane.
  2. I det medfølgende Hurtig tekstboks, beskriv det indhold, du sigter efter at skabe.
    Tip: Vær så specifik som muligt om emnet, tone, stil og eventuelle nøglepunkter, du ønsker inkluderet. Jo mere detaljeret din beskrivelse er, jo mere skræddersyet bliver det genererede indhold til dine behov.
  3. Klik på Generer knap for at lade Kutools AI-assistenten skaber indhold baseret på dine detaljerede instruktioner.
  4. Klik på indsatte for hurtigt at indsætte det AI-genererede indhold fra genereret indhold ind i dit dokument ved markørens placering. (Her kan du indsætte indhold enten med formatering eller som almindelig tekst.) Alternativt kan du vælge Kopi hvis du manuelt ønsker at indsætte indholdet et andet sted i dit dokument eller et andet program.
    kutools ai komponere indhold
tips:
  • Hvis de forudindstillede emner ikke opfylder dine behov, kan du også indtaste dit eget ønskede emne. Og klik Generer prompt eksempel for at generere en prompttekst.
  • Du kan frit redigere prompten i Hurtig boks for at finjustere din anmodning.
  • Klik på knappen ikon for at fjerne eventuelle uønskede prompttyper fra rullelisten.
  • Hvis den indledende indholdsgenerering ikke stemmer overens med dine forventninger, skal du trykke på Generer igen for at producere nyt indhold.
  • Brug Tidligere og Næste knapper til jævnt at navigere gennem de forskellige iterationer af genereret indhold, hvilket letter ligetil sammenligninger.
  • Ved at klikke på Historie knappen, får du adgang til en detaljeret log over dine forsøg på at generere indhold, hvilket gør det nemt at gennemgå og vælge fra tidligere output.

Strategier for forbedrede resultater:

  • Eksperimenter med beskrivelser: AI'ens output afhænger i høj grad af, hvordan du beskriver dit indholdsbehov. Eksperimentering med forskellige beskrivelser kan hjælpe dig med at opdage den mest effektive måde at kommunikere dine krav til AI'en på.
  • Udnyt omskrivningsfunktionen: Hvis det genererede indhold er næsten perfekt, men har brug for mindre justeringer, kan du overveje at bruge Omskriv funktion til at forfine det yderligere uden at starte forfra.
 

Oversæt sætninger eller hele dokumenter til ethvert sprog

Kutools AI tilbyder en kraftfuld oversættelsesfunktion, der hurtigt og præcist kan oversætte alt fra enkelte sætninger til hele dokumenter til flere sprog. Denne funktion er især nyttig for brugere, der har brug for at samarbejde på globalt plan, hvilket gør kommunikationen på tværs af sprog meget mere gnidningsløs. Kutools Med AI kan du nemt overvinde sprogbarrierer og opnå effektiv international kommunikation.

  1. I Kutools AI-assistent vælg Oversættelse fane.
  2. Vælg det dokumentindhold, du vil oversætte, og det vil automatisk udfylde Indhold til oversættelse boks. (Alternativt kan du kopiere og indsætte alt andet indhold, du ønsker at oversætte til Indhold til oversættelse boks.)
  3. Vælg det sprog, du vil oversætte til, fra Target sprog rulleliste
  4. Klik Send knap;
  5. Når oversættelsen er fuldført, kan du klikke på indsatte knappen for at placere det oversatte indhold på markørens placering, eller klik på Kopi knappen for at kopiere det oversatte indhold til et andet sted.
    kutools ai oversætter indhold
tips:
  • Brug Tidligere og Næste knapper til for at navigere gennem historikken, hvilket gør det nemmere at gennemgå og administrere tidligere indhold.
  • Ved at klikke på Historie knappen, får du adgang til en detaljeret log over dit indholdsoversættelsesforsøg, hvilket gør det nemt at gennemgå og vælge fra tidligere output.

Almindelige problemer og hvordan man løser dem

Dette afsnit er dedikeret til at belyse almindelige problemer, som brugere kan støde på, når de bruger Kutools AI-assistent og tilbyder enkle løsninger til at overvinde dem.

AI-assistenten vises ikke i Kutools fanen

Sørg for, at Kutools for Word er korrekt installeret på din computer, og at du bruger version 12.0 eller nyere. Hvis du ikke bruger den korrekte version, bør du overveje at opdatere for at få adgang til AI Assistant-funktionen. For den seneste version af Kutools for Word, klik her for at downloade og installere.

Sidder fast på "Behandler, vent venligst..."
  • Tjek internetforbindelseSørg for, at din enhed har forbindelse til internettet. Kutools AI Assistant kræver en aktiv internetforbindelse for at få adgang til OpenAIs tjenester.
  • Konfiguration af AI-indstillinger: En anden potentiel årsag til dette problem kunne være forkert konfigurerede AI-indstillinger. For at løse dette skal du sikre dig, at du har korrekt opsæt dine AI-indstillinger ved at indtaste en gyldig OpenAI API-nøgle.
Kutools AI-assistenten fungerer ikke som forventet
  • Vælg en anden AI-model: Gense AI-indstillingerne for at sikre, at den valgte AI-model matcher dine behov. Forskellige modeller er designet til at give vidt forskellige resultater.
  • Eksperimenter med input: Nogle gange klarer AI'en bedre med mere kontekst eller anderledes strukturerede input. Eksperimenter med længden og detaljerne på dine input.