Gå til hovedindhold

Hurtigt batchfind og udskift flere strenge i flere Word- eller txt / html-filer

I Word med den indbyggede Find og erstat-funktion er det ret nemt at finde og erstatte en streng ad gangen i det aktuelle redigeringsdokument. Men nogle gange vil du måske søge og erstatte flere strenge i flere Word-dokumenter eller txt / html-filer på én gang. Her, den Batch Find og erstat værktøj til Kutools for Word vil gøre dig en tjeneste.

Batch-søg og udskift flere strenge i flere Word-dokumenter

Batch-søg og erstat flere strenge med specifik formatering i flere Word-dokumenter

Batch-søg og udskift specialtegn i flere Word-dokumenter

Batch-søg og erstat flere strenge i flere txt / htm / html-filer


Batch-søg og udskift flere strenge i flere Word-dokumenter

Med Batch Find og erstat værktøj, kan du hurtigt søge i flere strenge og erstatte dem med nye i flere Word-dokumenter, herunder lukkede. Gør som nedenstående trin:

1. klik Kutools Plus > Batch Find og erstat, se skærmbillede:

2. I popping Batch Find og erstat dialog, i højre sektion skal du vælge * .dokument * fra Filtype rulleliste, og klik derefter på knappen for at tilføje de dokumenter, du vil finde og erstatte strenge fra.

3. Stadig i Batch Find og erstat dialog, dette trin, skal du oprette søgekriterierne, klik venligst Tilføj række fra det øverste bånd under Søg og erstat fane:

  • I de indsatte rækkefelter skal du indtaste den tekst, du finder i Finde kolonne;
  • Indtast derefter den tekst, du vil erstatte med, i udskifte kolonne;
  • Angiv derefter en søgetype fra rullelisten, hvis du ikke vil have nogen søgetype, Ingen vises i feltet;
  • Vælg derefter det omfang, som du vil finde teksten fra under Finde ind drop down, som standard, Hoveddokument er markeret for dig, kan du finde og erstatte i sidehoved, sidefod, fodnoter og så videre;
  • Endelig kan du angive en farve for at fremhæve teksten, som du har brug for.

Bemærk: Hvis du vil fjerne søgebetingelsen, skal du blot vælge betingelsesrækken og klikke Slet række fra det øverste bånd.

4. Når du har oprettet søgekriterierne, skal du klikke på Finde or udskifte som du har brug for, så gå til Eksempel på resultat fanen for at se resultaterne for at finde og erstatte.

5. Klik på Luk knappen i Batch Find og erstat dialogboks, og der vises en hurtigboks for at minde dig om, hvis du vil gemme dette scenario, skal du klikke på Ja for at gemme det, og klik på Ingen for at ignorere det, se skærmbillede:

6. Hvis du klikker på Ja, vises en anden promptboks, indtast et navn til dette scenarie, se skærmbillede:

7. Klik derefter på Ok for at lukke dialogen, og scenariet gemmes også.


Batch-søg og erstat flere strenge med specifik formatering i flere Word-dokumenter

Engang kan det være en god idé at finde tekststrengene med specifik formatering (såsom fed tekst) og derefter erstatte dem med en anden tekst og formatering på én gang. Det Batch Find og erstat funktion kan også gøre dig en tjeneste.

1. klik Kutools Plus > Batch Find og erstat at gå til Batch Find og erstat dialog boks.

2. I poppet ud Batch Find og erstat i dialogboksen, skal du gøre følgende:

  • I højre sektion skal du vælge * .dokument * fra Filtype rulleliste, og klik derefter på knap for at tilføje de filer, du vil finde og erstatte strenge fra;
  • Klik på i venstre liste Tilføj række for at indsætte kriteriefelt, skal du indtaste find og udskift tekststrenge i felterne separat og derefter angive søgetype, søgeomfang, som du har brug for, til sidst skal du finde findformat for den gamle tekst og det nye erstatningsformat, som du vil find og udskift.

3. Når du har oprettet betingelserne, skal du klikke på udskifte or Finde du har brug for, alle tekststrenge med den specifikke formatering findes eller erstattes med de nye strenge med specificeret formatering.


Batch-søg og udskift specialtegn i flere Word-dokumenter

Hvis du vil finde nogle specifikke tegn og erstatte dem med andre nye tegn i flere ordfiler, skal du gøre som dette:

1. klik Kutools Plus > Batch Find og erstat at gå til Batch Find og erstat dialog boks.

2. I poppet ud Batch Find og erstat i dialogboksen, skal du gøre følgende:

  • I højre sektion skal du vælge * .dokument * fra Filtype rulleliste, og klik derefter på knap for at tilføje de filer, du vil finde og erstatte strenge fra;
  • Klik på i venstre liste Tilføj række for at indsætte kriteriefelt, og klik derefter på tekstfeltet i Finde kolonne, og klik derefter på Særlig knap, i den udvidede liste skal du vælge det tegn, du vil finde;

3. Derefter i tekstfeltet til udskifte kolonne, indtast eller vælg et bestemt tegn, som du vil erstatte de originale, se skærmbillede:

4. Til sidst skal du klikke på udskifte For at finde og erstatte tegnene kan du få vist resultatet ved at gå til Eksempel på resultat fane, se skærmbillede:


Batch-søg og erstat flere strenge i flere txt / htm / html-filer

Hvis du vil finde og erstatte flere strenge i txt-, htm- og html-filer, skal du gøre som nedenstående trin:

1. klik Kutools Plus > Batch Find og erstat.

2. i Batch Find og erstat vindue, skal du udføre følgende handlinger:

  • I højre sektion skal du vælge * .txt; *. htm; *. html fra Filtype rulleliste, og klik derefter på knap for at tilføje de dokumenter, du vil finde og erstatte strenge fra;
  • Klik på i venstre liste Tilføj række for at indsætte kriteriefelt, og indtast derefter find og udskift tekststrenge i felterne separat.

3. Klik på udskifte or Finde knap for at få dit behov.


tips:

1. Når du har oprettet søgebetingelserne, kan du gemme scenariet og genbruge det næste gang. Klik venligst Gem knappen i dialogboksens øverste bånd. Skriv et navn til scenariet i dialogboksen, der vises, og klik derefter på Ok at gemme det.

2. For at genbruge det gemte scenario kan du klikke Åbne for at vælge og åbne et scenario hurtigt og nemt.

3. : Klik på dette Luk knap for at lukke det aktuelle scenarie med det samme.

4. Hvis du vil administrere de scenarier, du har gemt, skal du klikke på Administrer knappen for at gå til Scenaristyring i dialogboksen Scenaristyring vindue kan du omdøbe, slette, flytte, eksportere og importere scenarierne efter behov, se skærmbillede:

5. Hvis du vil eksportere søgningen eller erstatte resultaterne som en rapport, skal du kontrollere Eksportrapport afkrydsningsfeltet, før du klikker på Finde or udskifte knap. Når du lukker Batch Find og erstat dialogboks, vises en hurtigboks, der minder dig om den gemte sti til rapporten, du kan åbne rapportfilen efter behov. se skærmbilleder:


 

Dette er kun et værktøj fra Kutools til Word

li-orangeKutools for Word frigør dig fra at udføre tidskrævende operationer i Word;

li-orangeMed bundter af praktiske værktøjer til Word 2021 - 2003 og Office 365;

li-orangeNem at bruge og installere i Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 og Windows Vista;

Flere funktioner  |  Gratis download  |  Køb nu

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Batch Find and Replace: I want to remove yellow highlighting from ALL the text in multiple word files. Is there a way to do that via your Batch Find and Replace routine? Otherwise a great product!
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, currently, we do not have the capability to search and replace by color. I will provide your feedback to our technical team, and this feature may be added in future versions. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
是否可以加入excel匯入批量尋找
不然逐項列,也是挺花時間的
This comment was minimized by the moderator on the site
你好,感谢你的建议,我已将此建议反馈到技术部,待讨论后后续版本可能会有所升级。
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola.
Gracias por la aportación,, muy útil. pero quisiera saber donde se guardan los nuevos archivos porque no los encuentro.
Un saludo y gracias.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the Batch Find and Replace function will find and replace the values in the original files, just go to the original path to view the replacing result. If you want to konw the path of the exported resport, please go to C:\Users\AddinTestrWin10\Documents\Kutools for Word\FindAndReplaceReport.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, I didn't realise the replacement wasn't suitable because there were 2 spaces between 2 words instead of 1 space, as soon I realised the mistake, the replacement was perfect.
Thank you very much. It's very useful.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there no option to load the columns (find and replace) from excel so as to not type manually words in the file.
This comment was minimized by the moderator on the site
If a user enters tens of thousands of words in a scenario and finds a wrong word while using it, how do the user find and correct the wrong word? There should be a function to search for the wrong word in the scenario.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think your product is good. If users have many words to save or have different replacement options, users can create multiple scenarios. it would be nice if the user could create each task with multiple scenarios, edit the execution order of the scenarios, and allow the user to run multiple scenarios for each task at once. Depending on the order in which words are replaced, the replaced result may be different. Also, it would be nice to have a sort function for the words to find.
This comment was minimized by the moderator on the site
sería asombroso que además permitiera reemplazar el formato del texto
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations