Gem, liste og indsæt autotekstposter i ord let

Automatisk tekst er en måde at gemme dele af et orddokument på, som du kan bruge i ethvert dokument. Med andre ord, med de automatiske tekstindgange, du har gemt, behøver du ikke skrive det samme indhold igen og igen. Men hvordan kan vi bruge Auto Text-poster hurtigt? Kutools for Word's Autotekstrude kan nemt gemme, liste og indsætte autotekstindgange i dokumentet.

Gem hurtigt et udvalg af dokumenter som automatisk tekstindtastning

Liste over alle autotext-poster med en rude

Nem at indsætte og redigere autotekstindtastningen

Import og eksport af alle autotekstposter i Word

Juster tekststørrelsen i ruten Autotekst

Se forhåndsvisning af autotekst i ruden

Klik på knappen Kutools > Autotekst-rude. Se skærmbillede:

Efter at have klikket på Autotekst vises Kutools Ruden i venstre side af dokumentet som vist på skærmbilledet nedenfor.

Gem hurtigt valg af dokument som autotext-post

1.Vælg det indhold, du vil gemme som autotext i dit dokument. For eksempel vælger jeg følgende indhold i dokumentet.

2. Klik derefter på  knappen i autotekstruden for at anvende dialogboksen Opret autotekst. Se skærmbillede:

I denne Ny Autotekst-dialog kan du:

A: Indtast et navn til denne autotekst i feltet Navn.

B: Vælg en gruppe til autotekst i kategorisektionen.

C: Opret en ny gruppe til det.

3. Efter indstillingerne skal du klikke på Tilføj for at tilføje det.

Bemærk: Udover tekster kan du også tilføje udvalgte billeder, tekstbokse og symboler og så videre for at gemme som autotekstindtastninger.

Liste over alle autotext-poster med en rude

Alle de gemte autotekstposter vil blive vist i ruden.

Nem at indsætte og redigere autotekstindtastningen

1.Klik på AutoText-indgangen i ruden, og den vil indsætte AutoText-indgangen i den aktuelle markørposition i dokumentet.

2.For at indsætte autotekst som almindelig tekst, et billede eller for at omdøbe/slette det, skal du klikke på pilen ved siden af ​​autotekstposten og vælge den ønskede mulighed.

Import og eksport af alle autotekstposter i Word

Klik på knappen Importer og eksporter for at importere eller eksportere alle autotekstposter. Med import- og eksportværktøjerne kan du eksportere alle autotekstposter fra et eksisterende dokument og derefter importere autotekstposterne til ethvert dokument på en anden computer, du ønsker.

Juster tekststørrelsen i ruten Autotekst

Klik på knappen Forøg skriftstørrelse eller Formindsk skriftstørrelse for at justere autotekststørrelsen i ruden efter behov.

Se forhåndsvisning af autotekst i ruden

Der er nogle muligheder, du kan vælge efter behov.

Hvis du f.eks. aktiverer 'Vis flydende forhåndsvisning af autotekstindgang', vises en flydende forhåndsvisningsdialog, når du holder markøren over autotekstindtastningen.

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - Forøg din Word-oplevelse med Over 100 Bemærkelsesværdige funktioner!

🤖 Kutools AI funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Super polsk (bevar format) / Super Translate (Bevar format) / AI-redaktion / AI korrekturlæsning...

📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Eksporter udvalg i forskellige formater (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch Konverter til PDF...

✏ Indholdsredigering: Batch Find og Erstat på tværs af flere filer / Ændr størrelse på alle billeder / Transponer tabelrækker og kolonner / Konverter tabel til tekst...

🧹 Ubesværet rengøring: Fej væk Ekstra pladser / Afsnit bryder / Tekstbokse / Hyperlinks / For mere fjernelse af værktøjer, gå til Fjern gruppe...

➕ Kreative indlæg: Indsæt Tusind adskillere / Afkrydsningsfelter / Radio knapper / QR kode / Stregkode / Flere billeder / Oplev mere i indsatte gruppe...

???? Præcisionsvalg: Find ud af Specifikke sider / tabeller / Former / Overskriftsparagraffer / Forbedre navigation med mere Type funktioner...

⭐ Stjerneforbedringer: Naviger til enhver placering / Auto-indsæt gentagen tekst / Skift mellem dokumentvinduer / 11 Konvertering Værktøjer...

???? Vil du prøve disse funktioner? Download Kutools for Word nu! 🚀

Gratis download     Køb Nu     Lær mere om Kutools for Word

 

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools for Word - 100+ værktøjer til Word

• 🤖 Kutools AI funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Super polsk / Super Oversæt / AI-redaktion / AI korrekturlæsning
• 📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Batch Konverter til PDF
• ✏ Indholdsredigering: Batch Find og erstat / Ændr størrelse på alle billeder
• 🧹 Ubesværet rengøring: Fjern ekstra pladser / Fjern sektionsbrud
• ➕ Kreative indlæg: Indsæt tusinde separatorer / Indsæt afkrydsningsfelter / Opret QR-koder

Gratis download Køb Nu Lær mere om Kutools