Gem, liste og indsæt autotekstposter i ord let
Kutools for Word
Automatisk tekst er en måde at gemme dele af et orddokument på, som du kan bruge i ethvert dokument. Med andre ord, med de automatiske tekstindgange, du har gemt, behøver du ikke skrive det samme indhold igen og igen. Men hvordan kan vi bruge Auto Text-poster hurtigt? Kutools for Word's Autotekst-rude kan nemt gemme, liste og indsætte autotextposter i dokumentet.
Gem hurtigt et udvalg af dokumenter som automatisk tekstindtastning
Liste over alle autotext-poster med en rude
Let at indsætte autotekstposten i dokumentet
Import og eksport af alle autotekstposter i Word
Juster tekststørrelsen i ruten Autotekst
Anbefalede produktivitetsværktøjer til Word
Kutools for Word: Integrering af AI 🤖, over 100 avancerede funktioner sparer 50 % af din dokumenthåndteringstid.Gratis download
Office-fanen: Introducerer browserlignende faner til Word (og andre Office-værktøjer), hvilket forenkler navigation i flere dokumenter.Gratis download
Klik på knappen Kutools > Autotekst-rude. Se skærmbillede:
Efter at have klikket Autotekst-rude, viser den Autotekst-rude i venstre side af dokumentet som vist i nedenstående skærmbillede.
Gem hurtigt valg af dokument som autotext-post
1.Vælg det indhold, du vil gemme som autotext i dit dokument. For eksempel vælger jeg følgende indhold i dokumentet.
2. Klik derefter på knappen i Autotekst-rude at anvende Opret automatisk tekst dialog. Se skærmbillede:
I denne Opret automatisk tekst dialog, kan du:
A: Indtast et navn til dette autotext i Navn felt.
B: Vælg en gruppe til autotext, eller opret en ny gruppe til den i Boligtype sektion.
C: Skriv ord til autotekstbeskrivelsen.
3. Klik efter indstillingerne OK at gemme det.
Bemærk: Udover tekster kan du også tilføje valgte billeder, tekstbokse og symboler og så videre for at gemme som autotext-post.
Liste over alle autotext-poster med en rude
Alle de gemte Autotekst poster vises i ruden.
Let at indsætte autotekstposten i dokumentet
1.Dobbeltklik på Autotekst post i ruden, og den indsætter Autotekst indtastning i den aktuelle markørposition i dokumentet.
3. Du kan også klikke knap for at indsætte autotext i det dokument, hvor din markør placeres.
3.Autotekstposten kan indsættes som formateret tekst eller kun tekst uden formatering. Klik på for at indsætte den valgte AutoText-post som formateret tekst. Klik på knappen for at indsætte den valgte AutoText-post som kun tekst uden formatering.
4. Udover de ovennævnte tre metoder til indsættelse af autotext kan du højreklikke på en hvilken som helst af AutoText-posten og derefter vælge den indsættelsestype, du har brug for, i dialogboksen. Bemærk: I denne dialog kan du nemt omdøbe og slette autotext.
Import og eksport af alle autotekstposter i Word
1.Click for at importere alle AutoText-poster. Med dette importværktøj kan du importere alle dine gemte autotekstposter til ethvert dokument, du ønsker.
Bemærk: Inden du importerer autotekstposter til et nyt dokument, skal du eksportere alle autotekstposter fra et eksisterende dokument.
2.Click for at eksportere alle Auto Text-poster.
Juster tekststørrelsen i ruten Autotekst
Den "Grow font"Knappen og "Krymp skrifttype"Knappen kan hjælpe dig med nemt at justere tekststørrelsen til den ideelle størrelse, du har brug for.
1. Efter anvendelse af “Grow font" og "Krymp skrifttype”Værktøj, kan du se resultatet som vist i de følgende skærmbilleder.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools for Word - Forøg din Word-oplevelse med Over 100 Bemærkelsesværdige funktioner!
🤖 Kutools AI-funktioner: Generer indhold / Omskriv tekst / Dokument Q&A / Få hurtige svar / Oversæt dokumenter / Polsk dokument (bevar format)...
📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Eksporter udvalg i forskellige formater (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch Konverter til PDF...
✏ Indholdsredigering: Batch Find og Erstat på tværs af flere filer / Ændr størrelse på alle billeder / Transponer tabelrækker og kolonner / Konverter tabel til tekst...
🧹 Ubesværet rengøring: Fej væk Ekstra pladser / Afsnit bryder / Tekstbokse / Hyperlinks / For mere fjernelse af værktøjer, gå til Fjern gruppe...
➕ Kreative indlæg: Indsæt Tusind adskillere / Afkrydsningsfelter / Radio knapper / QR kode / Stregkode / Flere billeder / Oplev mere i indsatte gruppe...
???? Præcisionsvalg: Find ud af Specifikke sider / tabeller / Former / Overskriftsparagraffer / Forbedre navigation med mere Type funktioner...
⭐ Stjerneforbedringer: Naviger til enhver placering / Auto-indsæt gentagen tekst / Skift mellem dokumentvinduer / 11 Konvertering Værktøjer...
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools for Word - 100+ værktøjer til Word
- 🤖 Kutools AI-funktioner: Generer, Omskriv, Opsummer, oversætte Dokumenter / Få hurtige svar / Polsk dokument (bevar format)
- 📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Batch Konverter til PDF
- ✏ Indholdsredigering: Batch Find og erstat / Ændr størrelse på alle billeder
- 🧹 Ubesværet rengøring: Fjern ekstra pladser / Fjern sektionsbrud
- ➕ Kreative indlæg: Indsæt tusinde separatorer / Indsæt afkrydsningsfelter / Opret QR-koder