Gem, liste og indsæt autotekstposter i ord let

Automatisk tekst er en måde at gemme dele af et orddokument på, som du kan bruge i ethvert dokument. Med andre ord, med de automatiske tekstindgange, du har gemt, behøver du ikke skrive det samme indhold igen og igen. Men hvordan kan vi bruge Auto Text-poster hurtigt? Kutools for Word's Autotekst-rude kan nemt gemme, liste og indsætte autotextposter i dokumentet.

Gem hurtigt et udvalg af dokumenter som automatisk tekstindtastning

Liste over alle autotext-poster med en rude

Let at indsætte autotekstposten i dokumentet

Import og eksport af alle autotekstposter i Word

Juster tekststørrelsen i ruten Autotekst

Klik på knappen Kutools > Autotekst-rude. Se skærmbillede:

Efter at have klikket Autotekst-rude, viser den Autotekst-rude i venstre side af dokumentet som vist i nedenstående skærmbillede.

Gem hurtigt valg af dokument som autotext-post

1.Vælg det indhold, du vil gemme som autotext i dit dokument. For eksempel vælger jeg følgende indhold i dokumentet.

2. Klik derefter på  knappen i Autotekst-rude at anvende Opret automatisk tekst dialog. Se skærmbillede:

I denne Opret automatisk tekst dialog, kan du:

A: Indtast et navn til dette autotext i Navn felt.

B: Vælg en gruppe til autotext, eller opret en ny gruppe til den i Boligtype sektion.

C: Skriv ord til autotekstbeskrivelsen.

3. Klik efter indstillingerne OK at gemme det.

Bemærk: Udover tekster kan du også tilføje valgte billeder, tekstbokse og symboler og så videre for at gemme som autotext-post.

Liste over alle autotext-poster med en rude

Alle de gemte Autotekst poster vises i ruden.

Let at indsætte autotekstposten i dokumentet

1.Dobbeltklik på Autotekst post i ruden, og den indsætter Autotekst indtastning i den aktuelle markørposition i dokumentet.

3. Du kan også klikke knap for at indsætte autotext i det dokument, hvor din markør placeres.

3.Autotekstposten kan indsættes som formateret tekst eller kun tekst uden formatering. Klik på  for at indsætte den valgte AutoText-post som formateret tekst. Klik på  knappen for at indsætte den valgte AutoText-post som kun tekst uden formatering.

4. Udover de ovennævnte tre metoder til indsættelse af autotext kan du højreklikke på en hvilken som helst af AutoText-posten og derefter vælge den indsættelsestype, du har brug for, i dialogboksen. Bemærk: I denne dialog kan du nemt omdøbe og slette autotext.

Import og eksport af alle autotekstposter i Word

1.Click  for at importere alle AutoText-poster. Med dette importværktøj kan du importere alle dine gemte autotekstposter til ethvert dokument, du ønsker.

Bemærk: Inden du importerer autotekstposter til et nyt dokument, skal du eksportere alle autotekstposter fra et eksisterende dokument.

2.Click  for at eksportere alle Auto Text-poster.

Juster tekststørrelsen i ruten Autotekst

Den "Grow font"Knappen og "Krymp skrifttype"Knappen kan hjælpe dig med nemt at justere tekststørrelsen til den ideelle størrelse, du har brug for.

1. Efter anvendelse af “Grow font" og "Krymp skrifttype”Værktøj, kan du se resultatet som vist i de følgende skærmbilleder.