Håndtering af et langt Word-dokument kan nogle gange kræve, at du udtrækker bestemte sider til separat gennemgang eller distribution. Uanset om du kun har brug for én side, en række sider eller at opdele hele dokumentet baseret på specifikke kriterier, tilbyder Microsoft Word flere måder at opnå dette på. Lad os dykke ned i fire effektive metoder til at opdele og udtrække sider fra dine Word-dokumenter.

Udpakning af specifikke sider/aktuel side fra Word

• Funktionen ved at kopiere og indsætte - manuelt
• Funktionen Udskriv til PDF - gem udtrukne sider til PDF
• Med VBA-kode - gem udpakkede sider i en bestemt mappe

Opdel hele Word-dokumenter for at adskille filer baseret på sider, overskrifter, pauser

Udpakning af specifikke sider/aktuel side fra Word

Denne vejledning giver et detaljeret overblik over tre effektive teknikker til at udtrække enten specifikke sider eller den aktuelle side fra dit dokument.

Udpakning af sider med Copy and Paste-funktionen – manuelt

Den enkleste måde at udtrække bestemte sider eller indhold fra et Word-dokument på er ved at bruge funktionen kopier og indsæt.

Trin 1: Vælg det indhold, du vil udpakke

Placer markøren foran det indhold, du vil kopiere, rul derefter ned til slutningen af ​​indholdet, og hold Shift tasten, klik i slutningen af ​​indholdet.

Trin 2: Kopier det valgte indhold

Højreklik på det valgte indhold og vælg Kopi, eller tryk blot på Ctrl + C

Trin 3: Indsæt i et nyt dokument

Åbn et nyt Word-dokument og indsæt indholdet vha Ctrl + V.

Trin 4: Gem det nye dokument

Gem dit nyoprettede dokument ved at klikke File (Felt) > Gem som.

Udpakning af sider ved Udskriv til PDF-funktion - gem udpakkede sider til PDF

En anden måde at udtrække sider er ved at udskrive dem til en PDF. Denne metode er praktisk, når du skal dele eller gemme de udpakkede sider i et bredt accepteret format.

Trin 1: Naviger til Print Menu

Med dokumentet åbent, gå til File (Felt) > Print.

Trin 2: Vælg Microsoft Print til PDF

I Printer dropdown, vælg Microsoft Print til PDF.

Trin 3: Angiv sideområde

I indstillingerne skal du vælge det ønskede udskriftsområde:

• Udskriv alle sider: Udskriv alle sider i dokumentet.

• Udskriv valg: Udskriv markeringen, hvis du ikke vælger noget område, kan denne mulighed ikke bruges.

• Udskriv aktuel side: Udskriv den aktuelle side.

• Brugerdefineret udskrivning: Udskriv tilpassede sideintervaller efter behov. Når du vælger denne mulighed, vil Side tekstboksen vises, så du kan indtaste sidenummeret til udskrivning.

  

Trin 4: Udskriv

Klik Print, og vælg en placering til at gemme din PDF. De angivne sider vil blive gemt som et nyt PDF-dokument.

Udpakning af sider med VBA-kode - gem udpakkede sider i en bestemt mappe

For brugere, der er fortrolige med VBA, kan brug af et script automatisere udtrækningsprocessen, især nyttigt for store dokumenter.

Trin 1: Tryk på Alt + F11-tasterne for at åbne VBA Editor

Trin 2: Indsæt et nyt modul

Klik indsatte fanen i den åbnede Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, og vælg derefter Moduler.

Trin 3: Indsæt koden

Kopier koden nedenfor og indsæt den i modulet.

Kode: Udpakning af en række sider til en ny fil i en mappe

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Trin 4: Klik på Kør-knappen eller tryk på F5-tasten for at køre koden

Når du har kørt koden, popper en dialog op for at fortælle dig, at siderne er blevet udtrukket, klik OK at lukke det.

Trin 5: Gå til mappen for at kontrollere, om siderne er udtrukket korrekt

Opdel hele Word-dokumenter for at adskille filer baseret på sider, overskrifter, pauser

Hvis du vil udpakke sider for at adskille filer efter overskrifter 1, sideskift, sektionsskift eller specifikke sider, Opdel dokument træk ved Kutools for Word vil være en god hjælper.

Trin 1: Aktiver funktionen Split Document

Klik Kutools Plus > Dele for at aktivere funktionen.

Trin 2: Tilpas din opdeling

1. Opdel ved: Vælg det kriterium, du vil opdele efter.

2. Side: Hvis du vælger Tilpasset i Opdel ved rullemenuen, skal du skrive sidetallene i denne tekstboks.

3. Gem til: Gennemse og vælg en mappe for at finde de opdelte dokumenter.

4. Dokumentpræfiks: Indtast præfiks for at navngive de opdelte dokumenter.

5. OK: Klik for at afslutte opdelingen.

   

Trin 3: Gå til mappen og tjek de opdelte dokumenter

Hver metode tilbyder en løsning til forskellige behov: manuel kopiering til enkle udtræk, udskrivning til PDF for deling af specifikke sider, VBA til automatisk udtrækning og dokumentopdeling til organisering af omfattende dokumenter. Ved at følge disse trin kan du administrere dine dokumenter mere effektivt og skræddersy indholdet til dine specifikke krav.

For yderligere transformative Word-strategier, der kan forbedre din datahåndtering markant, udforske nærmere her..