Microsoft Word er et kraftfuldt værktøj til oprettelse af dokumenter og tilbyder en række formateringsmuligheder, herunder brugen af ​​fodnoter og slutnoter. Disse er essentielle for akademisk skrivning og giver yderligere information såsom citater eller kommentarer uden at forstyrre strømmen af ​​hovedteksten. Typisk vises fodnoter nederst på hver side, mens slutnoter kommer i slutningen af ​​dokumentet eller afsnittet. Bortset fra deres placering fungerer de på samme måde. Denne vejledning dækker alt, hvad du behøver at vide om indsættelse, formatering og fjernelse af fodnoter og slutnoter i Word, sammen med svar på almindelige spørgsmål.

• Slet en fodnote eller slutnote
• Slet alle fodnoter eller slutnoter

• Konverter en fodnote til en slutnote eller omvendt
• Konverter alle fodnoter til slutnoter eller omvendt

Indsæt fodnoter og slutnoter i Word

For at forbedre dine dokumenter med supplerende oplysninger uden at overfylde hovedteksten skal du følge disse trin for at indsætte fodnoter eller slutnoter i Microsoft Word.

1. Placer markøren i dit dokumentindhold, hvor du vil henvise til en fodnote eller slutnote.

2. På den Referencer fanebladet, vælg Indsæt fodnote or Indsæt slutnote.

3. Indtast hvad du ønsker i fodnoten eller slutnoten.

• Efter trin 2 indsætter Word en hævet nummer ved markørens placering.

• Så bliver du straks transporteret til bunden af ​​siden (Fodnote) eller slutningen af ​​afsnittet eller dokumentet (slutnote). Det fodnote eller slutnotenummer vil blive indsat, og en skillelinje vil også blive tilføjet. Din markør vil automatisk blive ført til højre for fodnote- eller slutnotenummeret, så du kan udfylde det. Skriv teksten for fodnoten eller slutnoten. Her tager jeg fodnoten som eksempel.

4. For at vende tilbage til redigering i dokumentet, dobbeltklikke på fodnote- eller slutnotenummeret fører dig direkte til det overskriftsnummer, der er indsat i dit dokument.

Gentag ovenstående trin for at tilføje flere fodnoter og slutnoter efter behov.

Tilpas fodnoter og slutnoter i Word

Når du har tilføjet fodnoter og/eller slutnoter, kan du tilpasse den måde, de vises og opfører sig på. Dette indebærer justering af deres placering, layout, formatering og nummerering... for at forbedre læsbarheden og sikre, at de overholder de specifikke retningslinjer for henvisninger, der kræves for dit dokument. I dette afsnit forklarer vi, hvordan du effektivt ændrer disse elementer i Microsoft Word.

Trin 1: Åbn Fodnote og slutnote dialogboks

Klik på Fodnoter gruppe dialogboks launcher (en firkant med en pil i hjørnet) på Referencer fane for at åbne Fodnote og slutnote dialog boks.

Trin 2: Juster indstillingerne, som du ønsker, i dialogboksen Fodnote og slutnote

Beliggenhed:

1. Vælg enten Fodnoter or slutnoter valgmulighed.
2. Klik på knappen Lokation listepil og vælg, hvor fodnoterne og slutnoterne skal vises.
   
   
   • Indstillinger for Fodnoter omfatter Nederst på siden or Under tekst.
   • Til slutnoter, du kan vælge Slutningen af ​​sektionen or Slut på dokument.

Fodnote layout:

Klik på knappen Kolonner listepil for at vælge antallet af kolonner, hvor du ønsker, at dine fodnoter eller slutnoter skal vises.

Den kan indstilles til Match sektionslayout eller konfigureret til et andet antal kolonner for at skelne notesektionen fra hovedteksten.

Format:

Under dette afsnit kan du vælge et talformat eller brugerdefineret symbol til at markere fodnoter eller slutnoter, vælge et startnummer og kontrollere, om nummerering genstarter på hver side eller ny sektion.

• Talformat: Vælg en nummereringsstil såsom arabiske tal, romertal eller bogstaver fra Talformat rulleliste.
• Brugerdefineret mærke: Hvis du foretrækker ikke at bruge standardnummerering, så klik på Symbol for at vælge et bestemt tegn eller symbol til at angive dine fodnoter eller slutnoter.
• Start på: Det giver dig mulighed for at tilpasse startnummeret eller tegnet for dine fodnoter eller slutnoter.
• Nummerering: Vælg, hvordan nummereringen skal forløbe. Valgmuligheder omfatter:
  • Kontinuerlig: Fodnote- eller slutnotenumre fortsætter fra forrige afsnit.
  • Genstart hver sektion: Nummereringen starter forfra i hver ny sektion.
  • Genstart hver side (kun fodnoter): Nummereringen starter forfra på hver ny side.

Anvend ændringer:

Klik på knappen Anvend ændring til listepil for at vælge, om de indstillinger, du anvender, påvirker hele dokumentet eller kun den valgte sektion.

Resultat

Klik på knappen Indløs knap. Derefter anvendes de valgte muligheder på fodnoter eller slutnoter, i det valgte afsnit eller på tværs af hele dokumentet.

Fjern fodnoter og slutnoter i Word

Nogle gange skal du muligvis slette individuelle fodnoter eller slutnoter, eller du vil måske fjerne dem alle fra dokumentet. Dette afsnit vil guide dig gennem processen for begge scenarier og sikre, at du effektivt kan administrere fodnoter og slutnoter i Microsoft Word.

Slet en fodnote eller slutnote

For at fjerne en specifik fodnote eller slutnote skal du blot fremhæve det overskrevne tal i dokumentteksten. Og tryk på Slette nøgle.

Resultat

Du kan se nummeret og teksten på fodnoten eller slutnoten vil blive slettet sammen med det overskrevne nummer i dokumentet.

Slet alle fodnoter eller slutnoter

Der er lejligheder, hvor du muligvis skal fjerne alle fodnoter eller slutnoter fra et dokument. Dette kan opnås gennem to primære metoder.

• Metode 1: Fjern alle fodnoter eller slutnoter ved hjælp af funktionen Find og erstat
• Metode 2: Et klik for at fjerne alle fodnoter eller slutnoter ved hjælp af Kutools til Word

Metode 1: Fjern alle fodnoter eller slutnoter ved hjælp af funktionen Find og erstat

Søg og erstat funktion i Word kan bruges til at slette alle fodnoter eller slutnoter. Trykke Ctrl + H at åbne Søg og erstat dialogboksen, så gør venligst som følger.

1. Klik på knappen udskifte fane.
2. I Find hvad boks, indtast ^f for at finde fodnoter, eller ^e for at finde slutnoter.
3. Sørg for, at Erstat med boksen er tom
4. Klik på knappen Erstat alle .

Resultat

Alle fodnoter eller slutnoter vil blive fjernet fra dit dokument.

Metode 2: Et klik for at fjerne alle fodnoter eller slutnoter ved hjælp af Kutools til Word

For en hurtigere, mere brugervenlig tilgang giver Kutools for Word en et-klik-løsning, der drastisk forenkler fjernelse af fodnoter og slutnoter. I modsætning til funktionen Find og erstat i Word, som kræver viden om specifikke koder og omhyggelig manipulation for at undgå at påvirke utilsigtet tekst, giver Kutools brugere mulighed for at fjerne alle fodnoter eller slutnoter med et enkelt klik. Ved at vælge enten 'Fjern fodnoter' eller 'Fjern slutnoter' fra fanen Kutools, kan du øjeblikkeligt rydde alle noter fra dit dokument, hvilket sikrer en strømlinet og fejlfri oprydning. Denne metode sparer ikke kun tid, men undgår også kompleksiteten og de potentielle fejl, der er iboende i manuelle redigeringsprocesser.

1. Gå til Kutools Fanebladet, og vælg Fjern. Klik på i rullemenuen Fjern fodnoter or Fjern slutnoter.

2. Klik på i pop op-dialogboksen Ja.

Resultat

Så vil alle fodnoter eller slutnoter blive slettet fra dit dokument med blot et enkelt klik, uden behov for manuel sletning af hver enkelt!

Fodnote vs slutnote

Både fodnoter og slutnoter spiller en afgørende rolle i at forbedre tekstindholdet ved at tilbyde yderligere information, citere kilder eller anerkende bidrag uden at forstyrre hoveddokumentets narrative flow. I dette afsnit vil vi undersøge både lighederne og skellene mellem fodnoter og slutnoter.

ligheder:

• Fodnoter og slutnoter bruges begge til at placere supplerende information til teksten i dokumentet.
• Fodnoter og slutnoter har to forbundne dele: den bemærk referencemærke (et tal eller et symbol), og tilsvarende tekst for fodnoten eller slutnoten. Word bruger notereferencemærket (normalt et tal) til at knytte noten til et referencepunkt i dokumentet.

Forskelle:

• A fodnote vises ved nederst på hver side i dokumentet,
  mens en slutnote kommer ved slutningen af ​​dokumentet eller afsnittet af dokumentet.
• Som standard fodnoter er nummereret med Arabiske tal (1, 2, 3 osv.).
  Som standard slutnoter er nummereret med Romerske tal (i, ii, iii osv.).

Valget mellem fodnoter og slutnoter afhænger af dit dokuments layout og din publikations eller uddannelsesinstitutions præference.

Konverter fodnoter til slutnoter i Word

Afhængigt af dit dokuments tilsigtede output eller specifikke udgivelsesretningslinjer, kan du finde det nødvendigt at konvertere fodnoter til slutnoter eller omvendt. Dette afsnit giver detaljerede instruktioner til at foretage disse konverteringer, uanset om du skal justere en enkelt note eller ændre alle noter i hele dokumentet.

Konverter en fodnote til en slutnote eller omvendt

Konverter en fodnote til en slutnote:

Højreklik på fodnoteteksten nederst på siden, og vælg Konverter til Endnote.

Konverter en slutnote til en fodnote:

Højreklik på slutnoteteksten og vælg Konverter til fodnote.

Konverter alle fodnoter til slutnoter eller omvendt

1. Klik på Fodnoter gruppe dialogboks launcher (en firkant med en pil i hjørnet) på Referencer fane.

2. i Fodnote og slutnote dialogboksen, skal du klikke på knappen Konverter knappen i Lokation sektion.

3. i Konverter noter dialogboksen skal du vælge en mulighed fra 3 muligheder stillet til rådighed. Klik OK at anvende ændringerne.

• Konverter alle fodnoter til slutnoter: Denne indstilling vil ændre hver fodnote i dit dokument til en slutnote.
  Det er nyttigt, når du har brug for at konsolidere noter i slutningen af ​​dokumentet for et renere sidelayout eller specifikke udgivelseskrav.
• Konverter alle slutnoter til fodnoter: Hvis du vælger dette, forvandles alle slutnoter i dit dokument til fodnoter.
  Dette kan være gavnligt for læserne, og give dem adgang til citater og yderligere oplysninger direkte nederst på siden uden at bladre til slutningen af ​​dokumentet.
• Skift fodnoter og slutnoter: Denne indstilling bytter om placeringen af ​​fodnoter og slutnoter. Fodnoter bliver til slutnoter og omvendt.
  Det giver en hurtig måde at omplacere annoteringer baseret på revideret formatering eller stilistiske præferencer.

Resultat

Word vil konvertere alle noterne i overensstemmelse hermed og justere nummereringen på tværs af dokumentet i overensstemmelse hermed. Luk dialogboksen Fodnote og Slutnote efter behov.

Fælles Q&A til fodnoter og slutnoter i Word

1. Hvorfor gik min fodnote til næste side i Word?

Fordi teksten, hvor fodnoten optræder, er så langt nede på siden, at hvis Word gav plads i bunden til fodnoteteksten, ville det tvinge afsnittet med fodnoten til næste side. For at rette op på dette skal du flytte rundt på din tekst, så fodnoten kommer længere oppe på siden, eller på næste side.

2. Hvordan indsætter jeg flere oplysninger i en fodnote, der allerede findes?

Gå til den tilhørende fodnote nederst på siden. Når du er der, kan du nemt redigere fodnoten ved at skrive yderligere oplysninger, ændre eksisterende tekst eller formatere efter behov.

3. Hvordan får jeg mine fodnoter til at genstarte ved "1" med hvert nyt kapitel?

I Microsoft Word kan du indstille dine fodnoter til at genstarte ved "1" med hvert nyt kapitel ved at følge disse trin:

1. Klik på Referencer fanen i båndet.
2. I Fodnoter afsnit, klik på Fodnoter gruppe dialogboks launcher.
3. I Fodnote og slutnote dialogboksen, gå til dannet sektion.
4. Klik på knappen Nummerering listepil, og vælg Genstart hver sektion fra rullelisten. Klik derefter på OK.

Dette vil få fodnoterne til at genstarte nummereringen ved "1" med hvert nyt afsnit eller kapitel i dit dokument.

Ved at forstå og bruge fodnoter og slutnoter effektivt i Microsoft Word, kan du markant forbedre læsbarheden og troværdigheden af ​​dine dokumenter, uanset om de er akademiske artikler, bøger eller officielle rapporter. For flere Word-tip og tricks, klik her for at få adgang til vores omfattende samling af hundredvis af tutorials.

Relaterede artikler