Når du opretter og administrerer dokumenter i Microsoft Word, er muligheden for at indsætte den aktuelle dato og klokkeslæt særlig vigtig. Denne funktion sikrer ikke kun nøjagtigheden af ​​optegnelserne og ægtheden af ​​dokumenterne, men afspejler også, med et automatisk opdateringstidsstempel, den mest aktuelle information, hver gang dokumentet åbnes eller udskrives. Den følgende vejledning vil detaljere, hvordan du indsætter den aktuelle dato og klokkeslæt, oprettelsesdato og sidst gemte dato... i Word-dokumenter.

Indsæt aktuel dato og klokkeslæt i Word-dokument

• Ved at bruge genvejstaster
• Ved at bruge indstillingen Dato og tid
• Ved at bruge et formelfelt

Indsæt aktuel dato og klokkeslæt i sidehoved eller sidefod

Indsæt en bestemt type datofelt (Opret dato, Gem dato, Udskriv dato)

Video: Indsæt hurtigt aktuel dato og klokkeslæt i Word

Indsæt aktuel dato og klokkeslæt i Word-dokument

Uanset om du arbejder på forretningsdokumenter, personlige breve eller akademiske artikler, kan forståelsen af, hvordan du automatisk indsætter og opdaterer dato og klokkeslæt, øge din produktivitet og sikre, at dine dokumenter er opdaterede. Dette afsnit vil guide dig gennem flere metoder til at indsætte den aktuelle dato og klokkeslæt i Word, inklusive tastaturgenveje, ved hjælp af båndet og formelfeltet.

Indsæt aktuel dato og tid ved at bruge genvejstaster

For dem, der foretrækker tastaturgenveje for hastighed og bekvemmelighed, giver Microsoft Word hurtige tastekombinationer. Følgende genveje til indsættelse af dato eller klokkeslæt skaber dynamiske felter, der opdateres automatisk, hver gang dokumentet genåbnes.

● Sådan indsætter du den aktuelle dato:

Presse Alt + Skift + D. nøgler. (Tryk på andre nøgle og Flytte tasten samtidigt, og tryk derefter på D tast.） Klik på for at opdatere datoen manuelt Opdatering eller tryk på F9 nøgle.

● Sådan indsætter du det aktuelle klokkeslæt:

Presse Alt + Skift + T. nøgler. (Tryk på andre nøgle og Flytte tasten samtidigt, og tryk derefter på T tast.）For at opdatere tiden skal du vælge feltet og trykke på F9 nøgle.

Indsæt aktuel dato og klokkeslæt ved at bruge indstillingen Dato & tid

Hvis du foretrækker at bruge den grafiske grænseflade, tilbyder båndet i Word en nem måde at indsætte dato og klokkeslæt på.

1. Placer din markør, hvor du vil indsætte dato eller klokkeslæt.
2. Gå til indsatte fanen på båndet. Og så i tekst gruppe, klik på Dato og klokkeslæt, se skærmbillede:
   
3. I Dato og tid dialog boks:
   1. Vælg det ønskede dato- og tidsformat fra Tilgængeligt format listeboks. (Du kan vælge mellem en række formater, inklusive dem, der viser datoen, klokkeslættet eller begge dele.)
   2. Tjek Opdater automatisk afkrydsningsfeltet efter behov. (Når den ikke er valgt, indsættes datoen som statisk tekst og ændres ikke. Hvis den vælges, bliver datoen eller klokkeslættet et dynamisk felt, der automatisk opdaterer til den aktuelle dato eller klokkeslæt, hver gang dokumentet åbnes.)
   3. Klik derefter på OK .
      

Nu vil dato og klokkeslæt blive indsat på det sted, du har angivet.

Indsæt aktuel dato og klokkeslæt ved hjælp af et formelfelt

For avancerede brugere, der kræver dynamisk dato eller klokkeslæt baseret på specifikke forhold eller har behov for at udføre beregninger, er det ideelt at bruge formelfelter.

1. Placer din markør, hvor du ønsker, at datoen eller klokkeslættet skal vises.
2. Presse Ctrl + F9 at indsætte en klammeparentes, som er nødvendig for at indtaste formelfelter. Du vil se { } vises, hvilket indikerer, at du er i en feltkode. Se skærmbillede:
   
3. Indenfor de krøllede parenteser skal du indtaste følgende koder, du har brug for:
   • Sådan indsætter du den aktuelle dato:
     DATO \@ "dd-MMM-åååå"
   • Sådan indsætter du den aktuelle tid:
     TID \@ "tt:mm:ss"
   • Sådan indsætter du den aktuelle dato og klokkeslæt:
     DATO \@ "dd-MMM-åååå tt:mm:ss am/pm"
     
4. Når du har indtastet koden, skal du trykke på F9 tasten for at opdatere feltet og vise dato eller klokkeslæt.
   

Indsæt aktuel dato og klokkeslæt i sidehoved eller sidefod

En anden metode er at tilføje den aktuelle dato til sidehovedet eller sidefoden i dit Word-dokument. Dette sikrer, at datoen vises på hver side, uanset om det er øverst eller nederst. Her er trinene til at indsætte den aktuelle dato i sidehovedet eller sidefoden i dit dokument:

1. Åbn dit Word-dokument, hvor du vil indsætte den aktuelle dato eller klokkeslæt i sidehovedet eller sidefoden.
2. Naviger til indsatte fanen på båndet. Klik på Header or Sidefod, Vælg derefter Rediger overskrift or Rediger footer, se skærmbillede:
   
3. Med sidehoved- eller sidefodssektionen åben skal du placere din markør, hvor du ønsker, at datoen eller klokkeslættet skal vises. Under Sidehoved og sidefod fanebladet, klik på Dato og klokkeslæt, se skærmbillede:
   
4. I Dato og tid dialog boks:
   1. Vælg et format, der passer til dit dokuments behov. (Du kan vælge mellem en række forskellige formater, inklusive dem, der viser datoen, klokkeslættet eller begge dele.)
   2. Tjek Opdater automatisk kasse som du har brug for. (Når den ikke er valgt, indsættes datoen som statisk tekst og ændres ikke. Hvis den vælges, bliver datoen eller klokkeslættet et dynamisk felt, der automatisk opdaterer til den aktuelle dato eller klokkeslæt, hver gang dokumentet åbnes.)
   3. Endelig skal du klikke på OK .
      
5. Når du har indsat og formateret dato og klokkeslæt, skal du dobbeltklikke uden for sidehovedet eller sidefoden for at lukke det.
   

Indsæt en bestemt type datofelt (Opret dato, Gem dato, Udskriv dato)

Inkorporering af specifikke datofelter som oprettelsesdatoen, lagringsdatoen og udskriftsdatoen i dine Word-dokumenter kan forbedre dokumenthåndteringen betydeligt ved at give klare, automatiske opdateringer af dokumenthistorikken. Dette afsnit vil give et omfattende overblik over, hvordan du indsætter disse specifikke datofelter i dine Word-dokumenter.

1. Placer din markør, hvor du vil indsætte datoen. Gå til indsatte fanen på båndet, og klik derefter på Hurtige dele > Felt. Se skærmbillede:
   
2. I Felt dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:
   1. I Kategorier drop down, vælg Dato og tid valgmulighed.
   2. I Felt navneliste, vælg den type til dato, du vil indsætte.
   3. Vælg derefter det ønskede datoformat fra Datoformater valgmuligheder.
   4. Endelig skal du klikke på OK Knap.
      
3. Den specifikke type dato vil blive indsat på én gang.
   • Opret Dato: Indsæt den dato, hvor dokumentet oprindeligt blev oprettet.
   • Gem dato: Indsæt den dato, hvor dokumentet sidst blev gemt. Datoen opdateres, hver gang dokumentet gemmes.
   • Udskriv dato: Indsæt den dato, hvor dokumentet blev udskrevet. Denne dato opdateres, hver gang dokumentet udskrives.

Relaterede artikler: