Organiser dokumentgruppe - Håndtering af dokumenter ved hjælp af grupper i Word

Kutools til Word Organiser dokumentgruppe fungerer som vores dokumenthåndtering, som effektivt og komfortabelt kan hjælpe os med at administrere alle de dokumenter, der er grupperet i Dokumentgruppe. Med Organiser dokumentgruppe værktøj, kan vi nemt oprette nye dokumentgrupper, trække og slippe for at flytte dokument mellem forskellige grupper, omdøbe dokumenter og dokumentgrupper osv.

Liste over alle dokumentgrupper i trævisning

Opret nemt nye dokumentgrupper

Flyt dokumenter mellem forskellige grupper

Omdøb dokumentgrupper og dokumenter

Slet dokumentgrupper og dokumenter

Rens fejl i dokumentgrupper

Klik på Kutools > foretrukne > Organiser dokumentgruppe. Se skærmbillede:

Liste over alle dokumentgrupper i trævisning

1. Hvis du vil organisere dokumenter, som du har føjet til gruppen, skal du klikke på Kutools > foretrukne > Organiser dokumentgruppe for at aktivere hjælpeprogrammet.

2. Du vil se alle dokumentgrupper og dokumenter, der er grupperet med foretrukne er opført i Organiser dokumentgruppe dialog boks. Se skærmbillede:

Bemærk. For at vælge et hvilket som helst dokument på listen kan du se, at dette dokuments lagringssti vises i ruden under listeboksen.

Opret nemt nye dokumentgrupper

1. Klik på Ny knappen fra højre side af dialogen for at oprette en ny gruppe. Se skærmbillede.

2. Efter at have klikket på Ny knappen, vises den en dialogboks som vist i nedenstående skærmbillede. Tildel et navn til denne nye gruppe, og klik derefter på OK knap. Den nye oprettede dokumentgruppe vil også blive vist i træstrukturen.

Flyt dokumenter mellem forskellige grupper

Hvis du vil flytte et dokument fra en gruppe til en anden dokumentgruppe, kan du gøre det som følger.

1. Vælg et dokument, som du vil flytte til en anden dokumentgruppe, og klik derefter på Flyt i dialogboksen. Se skærmbillede:

2. Derefter vises en Vælg Dokumentgruppe dialog. I denne dialog kan du flytte dette dokument til enhver eksisterende dokumentgruppe ved at vælge gruppen og derefter klikke på OK. Eller flyt til en ny gruppe ved at klikke på Ny knap. Du kan også trække og slippe dokumentet for at flytte mellem forskellige dokumentgrupper i Organiser dokumentgruppe liste.

Omdøb dokumentgrupper og dokumenter

Med dette værktøj kan du omdøbe både dokumentgrupper og dokumenter.

1. Vælg en dokumentgruppe eller et dokument, som du vil omdøbe, og klik på Omdøb knappen, så bliver navnet på dokumentgruppen eller dokumentet redigerbart i træstrukturen, og indtast derefter det nye navn.

Bemærk: det her Omdøb funktionen ændrer kun et dokuments angivne navn i gruppen eller dokumentets navn. For eksempel, hvis du har et dokument med navnet “File.doc”Som var blevet føjet til en gruppe, og den er blevet omdøbt til”FIL2.doc”Ved hjælp af Omdøb funktion i Organiser dokumentgruppe. Efter omdøbning af dokumentet, når du går til filmappen i dette dokument, vil du finde ud af, at navnet på dokumentet stadig er “FIL2.doc”. Så Omdøb funktion i Organiser dokumentgruppe ændrer kun navnet på dokumentet, der skal angives i gruppen.

Slet dokumentgrupper og dokumenter

Hvis du vil fjerne dokumentgrupper eller et dokument fra en gruppe, kan du bare vælge den dokumentgruppe eller det dokument, du vil fjerne i træstrukturen, og derefter klikke på Slette i dialogen. Se skærmbillede:

Bemærk: i Slette fjern kun dokumentet fra en gruppe, dokumenterne findes stadig på din computer

Rens fejl under dokumentgrupper

Nogle gange kan det forårsage fejl i foretrukne gruppe af følgende grunde:

Dokumentet har allerede været i en gruppe, og du har ændret lagringsstien for dette dokument (det er blevet flyttet til en anden filmappe, er blevet omdøbt i mappen eller er blevet slettet fra pc).

1. Når du f.eks. Har tilføjet et dokument til en dokumentgruppe, når du flytter dette dokument til en anden mappe på din computer, foretrukne gruppen har et brudt link, der vises. Se skærmbillede:

2. Nu kan du ikke åbne dette dokument direkte fra gruppen. Du er nødt til at gå til Organiser dokumentgruppe dialogboksen, og klik på Rens fejl knap for at rense fejlen fra dokumentgrupperne

3. Efter at have klikket Rengør fejl, vil du se resultatet som nedenstående skærmbilleder viser:

Dette er kun et værktøj fra Kutools til Word

Kutools for Word frigør dig fra at udføre tidskrævende operationer i Word;

Med bundter af praktiske værktøjer til Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 og Office 365;

Let at bruge og installere i Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 og Windows Vista;

Flere funktioner  |  Gratis download  |  Køb nu