Organiser dokumentgruppe - håndtering af dokumenter ved at bruge grupper i Word
Kutools for Word
Kutools for Word's Organize Document Group fungerer som en dokumentmanager, der giver dig mulighed for effektivt at organisere, gruppere og administrere dine ofte brugte Word-dokumenter. Med dette værktøj kan du oprette nye grupper, flytte dokumenter mellem grupper, omdøbe elementer, rydde op i ødelagte links og mere.
Opret nemt nye dokumentgrupper
Flyt dokumenter mellem forskellige grupper
Omdøb dokumentgrupper og dokumenter
Slet dokumentgrupper og dokumenter
Anbefalede produktivitetsværktøjer til Word
Kutools for Word: Integrering af AI 🤖, over 100 avancerede funktioner sparer 50 % af din dokumenthåndteringstid.Gratis download
Office Tab: Introducerer browserlignende faner til Word (og andre Office-værktøjer), hvilket forenkler navigation i flere dokumenter.Gratis download
Funktionens placering: Kutools Plus > Favoritter > Organiser dokumentgruppe
Opret nemt nye dokumentgrupper
- I dialogboksen Organiser dokumentgruppe kan du oprette en ny gruppe ved enten at:
- Klik på knappen Ny i højre side af dialogboksen.
- Højreklik hvor som helst i dialogen og vælg Ny gruppe.
- I dialogboksen Favoritter, der vises, skal du navngive den nye gruppe og klikke på OK.
Flyt dokumenter mellem forskellige grupper
- Vælg det dokument, du vil flytte, og klik på knappen Flyt.
- I dialogboksen Vælg dokumentgruppe:
- Vælg en eksisterende gruppe som destination, og klik derefter på OK.
- Eller klik på Ny for at oprette en ny gruppe, navngiv den og flyt derefter dokumentet til den nyoprettede gruppe.
Bemærk: Du kan også vælge et dokument, derefter højreklikke og vælge Klip eller Kopier. Derefter skal du højreklikke på en anden gruppe og vælge Indsæt for at flytte eller duplikere dokumentet.
Omdøb dokumentgrupper og dokumenter
- Vælg gruppen eller dokumentet, der skal omdøbes, og klik på Omdøb.
- Indtast et nyt navn.
Bemærkninger:
- Denne handling ændrer kun den etiket, der vises i gruppen. Den omdøber ikke den faktiske fil på din computer.
- Du kan også højreklikke på et dokument eller en gruppe på listen og vælge Omdøb for at omdøbe det.
Slet dokumentgrupper og dokumenter
- I dialogboksen Organiser dokumentgruppe skal du vælge det dokument eller den gruppe, du vil fjerne.
- Gør et af følgende for at slette det:
- Klik på knappen Slette knappen på højre panel.
- Højreklik på det valgte element, og vælg Slette fra kontekstmenuen.
Bemærk: Dette fjerner kun posten fra gruppelisten. Det originale dokument forbliver på din computer.
Ryd fejl i dokumentgrupper
Hvis en fil er blevet flyttet, omdøbt eller slettet på din computer efter at være blevet føjet til en gruppe, bliver linket i gruppen ugyldigt. Brug funktionen Ryd fejl for at fjerne disse ødelagte eller utilgængelige poster fra dine dokumentgrupper.
- I dialogboksen Organiser dokumentgruppe skal du klikke på knappen Ryd fejl.
- Værktøjet vil automatisk opdage og fjerne eventuelle ødelagte eller ugyldige dokumentindtastninger.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools for Word - Forøg din Word-oplevelse med Over 100 Bemærkelsesværdige funktioner!
🤖 Kutools AI funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Super polsk (bevar format) / Super Translate (Bevar format) / AI-redaktion / AI korrekturlæsning...
📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Eksporter udvalg i forskellige formater (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch Konverter til PDF...
✏ Indholdsredigering: Batch Find og Erstat på tværs af flere filer / Ændr størrelse på alle billeder / Transponer tabelrækker og kolonner / Konverter tabel til tekst...
🧹 Ubesværet rengøring: Fej væk Ekstra pladser / Afsnit bryder / Tekstbokse / Hyperlinks / For mere fjernelse af værktøjer, gå til Fjern gruppe...
➕ Kreative indlæg: Indsæt Tusind adskillere / Afkrydsningsfelter / Radio knapper / QR kode / Stregkode / Flere billeder / Oplev mere i indsatte gruppe...
???? Præcisionsvalg: Find ud af Specifikke sider / tabeller / Former / Overskriftsparagraffer / Forbedre navigation med mere Type funktioner...
⭐ Stjerneforbedringer: Naviger til enhver placering / Auto-indsæt gentagen tekst / Skift mellem dokumentvinduer / 11 Konvertering Værktøjer...
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools for Word - 100+ værktøjer til Word
- 🤖 Kutools AI funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Super polsk / Super Oversæt / AI-redaktion / AI korrekturlæsning
- 📘 Dokumentbeherskelse: Opdelt sider / Flet dokumenter / Batch Konverter til PDF
- ✏ Indholdsredigering: Batch Find og erstat / Ændr størrelse på alle billeder
- 🧹 Ubesværet rengøring: Fjern ekstra pladser / Fjern sektionsbrud
- ➕ Kreative indlæg: Indsæt tusinde separatorer / Indsæt afkrydsningsfelter / Opret QR-koder