Hvordan indsættes data i en filtreret liste, der kun springer skjulte rækker over i Excel?
Som vi alle vidste, springes de skjulte rækker ikke over, når vi forsøger at indsætte værdier i en filtreret tabelliste, så vi får et forkert resultat. For eksempel har jeg to regneark, Ark 1 indeholder de data, der er blevet filtreret ud, og Ark 2 har de data, som jeg vil indsætte det til filtreret Ark 1 som følgende skærmbilleder vist. Er der nogen funktion, som vi kun kan indsætte data i de filtrerede rækker i Excel?
Indsæt data i en filtreret liste i Excel med hjælpekolonner Indsæt data i en filtreret liste i Excel med Kutools til Excel |
Indsæt data i en filtreret liste i Excel med hjælpekolonner
For at indsætte data i den filtrerede liste skal du anvende nogle hjælpekolonner. Gør følgende trin for trin:
1. Klik først på data > filtre for at fjerne filteret og indtaste 1, 2 i cellen C2 og C3 hver for sig ved siden af din filterkolonne, og vælg celle C2 og C3, og træk derefter fyldhåndtaget til cellerne, der svarer til dine data i ark 1. Se skærmbillede:
2. Filtrer derefter dine data igen ved at klikke på data > filtre, i dette eksempel vil jeg filtrere “KTE” fra ark 1 og skrive denne formel = RÆK () i celle D2, udfyld derefter denne formel til de synlige celler, du har brug for i kolonne D, se skærmbilleder:
3. Og derefter annullere filteret igen, og sorter dataene efter kolonne D i stigende rækkefølge, alle KTE-emner er sorteret sammen, se skærmbillede:
4. Derefter kan du kopiere data A1: B6 i ark 2 og indsætte dem i området A2: B7 i ark 1.
5. Derefter skal du gendanne den oprindelige datarækkefølge, klik venligst på kolonne C og sorter dataene stigende, se skærmbillede:
6. Og dataordren er gendannet, så kan du slette indholdet af kolonne C og kolonne D, som du har brug for, til sidst kan du filtrere dine nødvendige data, og du kan se, at de filtrerede data er blevet erstattet med de nye data med succes.
Indsæt data i en filtreret liste i Excel med Kutools til Excel
Den første metode er for kompliceret til at anvende, så her introducerer jeg dig et praktisk værktøj - Kutools til Excel, Med Indsæt til synligt interval funktion, kan du hurtigt indsætte dataene i den filtrerede liste uden megen anstrengelse.
Kutools til Excel : med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. |
Efter installation Kutools til Excelskal du gøre som følger:
1. Vælg først det dataarrangement, du vil kopiere og indsætte på den filtrerede liste. Og klik derefter på Kutools > Range > Indsæt til synligt interval, se skærmbillede:
2. Og så en Indsæt til synligt interval prompt-boksen poppes ud, klik på en celle eller en række celler, hvor du vil indsætte de nye data, se skærmbillede:
3. Klik derefter på OK knappen, de nye data er kun indsat i den filtrerede liste, og de skjulte rækkedata opbevares også.
(1.) Hvis du vælger Indsæt kun værdier mulighed, kun værdier indsættes i de filtrerede data, se screesnhot:
(2.) Hvis du vælger Alle mulighed, værdierne såvel som formateringen indsættes i de filtrerede data, se screesnhot:
Klik for at få mere at vide om dette værktøj Indsæt til synligt område.
Kopier og indsæt celleværdier i synlige eller filtrerede celler kun med Kutools til Excel:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!