Hvordan sorterer man fulde navne efter efternavn i Google-ark?
Hvis du har en liste over fulde navne i et ark med Google-ark, vil du nu sortere de fulde navne efter efternavn. Er der nogen hurtige måder at håndtere denne opgave i Google Sheets?
Sorter fulde navne efter efternavn med en hjælpekolonne i Google Sheets
Sorter fulde navne efter efternavn i Excel-regneark med Kutools til Excel
Sorter fulde navne efter efternavn med en hjælpekolonne i Google Sheets
For at sortere fulde navne efter efternavn i Google Sheets, skal du indsætte en hjælpeformelkolonne for at udtrække efternavnet fra det fulde navn først, og derefter sortere rækkerne baseret på denne hjælpekolonne. Gør venligst med følgende trin:
1. Indtast venligst denne formel: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) ind i en tom celle for at udskrive resultatet, og tryk derefter på Indtast tast for at udtrække efternavnet, se skærmbillede:
2. Træk derefter udfyldningshåndtaget ned til de celler, du vil udfylde denne formel, alle efternavne i kolonne A er blevet udtrukket på én gang, se skærmbillede:
3. Normalt, når du sorterer dataene, vil overskriftsrækken også blive sorteret, så du bør fryse den første række, klik venligst Specifikation > Frys > 1 række, se skærmbillede:
4. Nu kan du sortere hjælpekolonnen, klik data > Sorter ark efter kolonne C, vælg venligst fra A til Z eller fra Z til A efter behov, se skærmbillede:
5. Og så er de fulde navne blevet sorteret efter efternavnet som vist på følgende skærmbillede:
Sorter fulde navne efter efternavn i Excel-regneark med Kutools til Excel
Hvis du vil sortere navne efter efternavn i Excel-regneark, Kutools til Excel's Avanceret sortering funktion kan hjælpe dig med at håndtere denne opgave hurtigt og nemt.
Kutools til Excel : med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. |
Efter installation Kutools til Excelskal du gøre som dette:
1. Vælg det dataområde, du vil sortere efter efternavn, og klik derefter Kutools Plus > Sort > Avanceret sortering, se skærmbillede:
2. I Avanceret sortering dialogboksen skal du vælge det kolonnenavn, du vil sortere ud fra i Kolonne sektion, og vælg Efternavn danner Sorter til rullemenuen, vælg endelig en sorteringsrækkefølge, som du har brug for, se skærmbillede:
3. Klik derefter på Ok knappen, er dataområdet blevet sorteret efter efternavn i kolonne A som følgende skærmbillede vist:
Klik for at downloade Kutools til Excel og gratis prøveversion nu!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!