Excel -kommentarer: Tilføj, Vis/skjul, rediger, slet og mere avancerede operationer

For mange Excel -brugere bruges kommentarer ofte i deres daglige arbejde. Denne vejledning samler omfattende viden om Excel -kommentarer. Ved hjælp af denne vejledning vil oprettelse, ændring og sletning af kommentarer under forskellige omstændigheder ikke længere være et problem for dig. Derudover giver det nogle avancerede operationer til at hjælpe dig med at løse komplekse problemer, når du bruger Excel -kommentarer. Lad os fortsætte med at læse denne vejledning for at lære flere detaljer om Excel -kommentarer.

---

1. Hvad er kommentaren i Excel?

Excel -kommentar kan bruges til at tilføje noter om en bestemt del af dokumentet. For eksempel kan du bruge en kommentar til at forklare en formel i en celle, bruge en kommentar til at minde dig selv eller andre brugere om noget vigtigt, eller bruge kommentaren af ​​andre årsager, som du har brug for.

En Excel -kommentar har fire komponenter: indikatoren, kommentarfeltet, brugernavnet og bemærkningsindholdet.

Som vist på skærmbilledet ovenfor:

---

2. Tilføj en kommentar til celle (r)

Inden du bruger Excel -kommentarer, skal du først vide, hvordan du tilføjer en kommentar til en celle. Dette afsnit indeholder to dele, der hjælper dig med at tilføje en kommentar ikke kun til en celle, men også til flere celler på samme tid.

2.1 Tilføj en kommentar til en celle

Excel har en indbygget funktion "Indsæt kommentar”For at hjælpe dig med nemt at tilføje en kommentar til en celle i Excel.

1. Vælg en celle, du vil tilføje en kommentar til.

2. klik anmeldelse > Ny kommentar.

Tips:

3. Derefter tilføjes en kommentar til den markerede celle. Du skal bare skrive bemærkningerne i feltet, og derefter klikke på en hvilken som helst anden celle for at fuldføre kommentaren.

Bemærk: Som standard er en Excel -kommentar mærket med Microsoft Office -brugernavnet. Du kan ændre brugernavnet som du har brug for.

2.2 Tilføj en kommentar til flere celler

Med Excel-indbygningen Indsæt kommentar funktion, kan du kun tilføje en kommentar til en celle pr. gang. Dette afsnit indeholder to metoder til at tilføje den samme kommentar til flere celler på samme tid.

2.2.1 Tilføj en kommentar til flere celler med funktionen Indsæt særlig

Du kan gøre følgende for at anvende Excel Indsæt speciel funktion til at tilføje den samme kommentar til flere celler på samme tid.

1. For det første skal du tilføje en kommentar til en celle, klik for at vide hvordan.

2. Vælg cellen med kommentar, og tryk på Ctrl + C nøgler til at kopiere den.

3. Gå for at vælge det område af celler, du vil have den samme kommentar.

Tips: Hold nede Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke -sammenhængende celler en efter en.

4. klik Home > pasta > Indsæt speciel.

Alternativt kan du højreklikke på alle markerede celler og derefter vælge Indsæt speciel > Indsæt speciel fra kontekstmenuen.

5. I åbningen Indsæt speciel dialogboksen, skal du klikke på knappen Kommentarer alternativknappen, og klik derefter på OK.

Så kan du se, at den samme kommentar er blevet føjet til udvalgte celler på én gang som vist nedenfor.

2.2.2 Tilføj en kommentar til flere celler med VBA

Nedenstående VBA -kode kan også hjælpe med nemt at tilføje den samme kommentar til flere celler i bulk i Excel.

1. Åbn det regneark, som du vil føje en kommentar til celler.

2. Tryk på andre + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

3. i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på indsatte > Modul, og kopier derefter nedenstående VBA til kodevinduet.

VBA -kode: Føj en kommentar til flere celler i bulk

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Tryk på F5 nøgle for at køre koden.

5. I popping up Kutools til Excel dialogboksen, vælg de celler, du vil have den samme kommentar, og klik derefter på OK.

Tips: Hold nede Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke -sammenhængende celler en efter en.

6. I den anden åbning Kutools til Excel dialogboksen, indtast kommentarens indhold og klik på OK.

Derefter tilføjes den samme kommentar til udvalgte celler på samme tid. Se skærmbillede:

Bemærk: De skjulte celler (automatisk filter eller manuelt skjul) i markeringer ignoreres, mens der tilføjes kommentarer med denne VBA -kode.

---

3. Vis eller skjul kommentarer

Som standard vises kun kommentarindikatoren i cellen efter at have kommenteret en celle. Normalt skal du holde markøren over cellen for at få vist kommentarfeltet. Dette afsnit er opdelt i fire dele for at demonstrere, hvordan du viser eller skjuler kommentarer i Excel.

3.1 Vis eller skjul kun en kommentar i en markeret celle

Denne del viser dig, hvordan du viser eller skjuler en kommentar i en valgt celle.

1. Vælg en celle, du vil vise dens kommentar.

2. klik anmeldelse > Vis/skjul kommentar.

Så vil kommentaren altid blive vist på denne celle.

For at skjule en kommentar skal du markere denne celle og klikke anmeldelse > Vis/skjul kommentar.

3.2 Vis eller skjul alle kommentarer i bulk i den aktuelle projektmappe

Hvis du vil vise alle kommentarer i den aktuelle projektmappe, er indbygningen Vis alle kommentarer funktion kan gøre dig en tjeneste.

1. klik anmeldelse > Vis alle kommentarer. Se skærmbillede:

Derefter vises alle kommentarer i projektmappen på én gang.

Du kan klikke anmeldelse > Vis alle kommentarer igen for at skjule alle kommentarer.

3.3 Skjul både kommentaren og dens indikator på samme tid

Som standard vil indikatoren forblive vist, efter at en kommentar er føjet til en celle, indtil kommentaren er slettet. Dette afsnit viser dig to metoder til at skjule både kommentaren og dens indikator på samme tid i Excel.

3.3.1 Skjul både kommentaren og dens indikator med Excel-indbygningsmulighed

Excel giver en indbygget mulighed for at hjælpe dig med at skjule både kommentarer og indikatorer i hele projektmappen.

1. Klik på i en åbnet Excel -projektmappe File (Felt) > Indstillinger.

2. i Excel-indstillinger vindue, skal du klikke på Avanceret i venstre rude skal du klikke på Ingen kommentarer eller indikatorer radioknap i Skærm sektion, og klik derefter på OK for at gemme ændringerne.

Derefter kan du se alle kommentarer, og de tilsvarende indikatorer er skjult i alle ark i den aktuelle projektmappe.

Bemærk: For at vise kommentarindikatorerne skal du klikke File (Felt) > Indstillinger at komme ind i Excel-indstillinger vinduet igen, og klik derefter på Indikatorer kun, og kommenter på hover eller Kommentarer og indikatorer radioknap, som du har brug for.

3.3.2 Skjul let både kommentaren og dens indikator med et fantastisk værktøj

Med ovenstående metode skal du frem og tilbage i Excel-indstillinger vindue for at vise eller skjule kommentarindikatorerne. Her anbefaler du Vis indstillinger træk ved Kutools til Excel for at hjælpe dig med nemt at vise eller skjule både kommentarer og indikatorer i Excel -projektmappen.

1. Efter installationen Kutools til Excelklik Kutools > Vis og skjul > Vis indstillinger. Se skærmbillede:

2. i Vis indstillinger dialogboksen, skal du klikke på knappen Ingen radioknap i Kommentarer sektion, og klik derefter på OK.

Derefter er alle kommentarer og deres indikatorer skjult i alle ark i den aktuelle projektmappe.

Bemærk: For at få vist kommentarindikatoren igen, skal du bare klikke Kutools > Kør igen sidste nytte at åbne Vis indstillinger dialogboksen, og vælg derefter Kun kommentarindikator or Kommentar & indikator som du har brug for.

3.4 Vis altid en kommentar, når cellen er markeret

Som standard skal du holde markøren over en celle for at få vist dens kommentar. Når markøren bevæger sig væk fra cellen, forsvinder kommentaren. Dette afsnit viser dig, hvordan du altid viser en kommentar, når der vælges en celle med Vis altid kommentar nytte af Kutools til Excel.

1. klik Kutools > Mere > Vis altid kommentarer.

Fra nu af, når du vælger en celle, vil dens kommentar blive vist hele tiden, indtil en anden celle aktiveres.

---

4. Rediger kommentarer i Excel

Når du har tilføjet kommentarer til celler, skal du muligvis ændre indholdet til rettidig opdatering, ændre kommenternes udseende for at få dem til at se godt ud eller ændre kommentarerne til andre formål. I dette afsnit finder du, hvad du har brug for til at ændre kommentarer.

4.1 Rediger teksten i kommentarerne

Du kan ændre indholdsteksten i en kommentar eller flere kommentarer med nedenstående metoder.

4.1.1 Rediger teksten i en kommentar med funktionen Rediger kommentar

Det er meget let at ændre teksten i en kommentar med den indbyggede funktion "Rediger kommentar" i Excel

1. Vælg en celle, du vil ændre dens kommentartekst, og klik derefter på anmeldelse > Rediger kommentar.

Derudover kan du højreklikke på en kommenteret celle og derefter klikke Rediger kommentar i kontekstmenuen.

2. Så dukker kommentarfeltet i den markerede celle op. Skift teksterne efter behov.

Når du har ændret teksterne, skal du klikke på en anden celle for at fuldføre kommentaren.

4.1.2 Batch Find og udskift tekster i kommentarer

Med funktionen Rediger kommentar kan du kun redigere én kommentar pr. Gang. Hvis der er et stort antal kommentarer, der skal ændres, vil brug af denne funktion spilde meget tid.

I dette afsnit giver vi to metoder til at finde og erstatte tekster i flere kommentarer i bulk i Excel.

4.1.2.1 Batchfinding og udskiftning af tekster i kommentarer i alle ark med VBA

Nedenstående VBA -kode kan hjælpe med at finde og erstatte kommentartekster i alle regneark i en projektmappe. Du kan gøre følgende for at få det gjort.

1. Tryk på andre + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på indsatte > Moduler, og kopier derefter nedenstående VBA -kode til kodevinduet.

VBA -kode: Find og udskift kommentartekster i alle ark

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Noter: Her i dette tilfælde,

Du skal ændre dem ud fra dine behov.

3. Tryk på F5 nøgle for at køre koden.

Derefter erstattes de angivne kommentartekster i alle regneark i den aktuelle projektmappe med nye tekster i bulk.

4.1.2.2 Et praktisk værktøj til let at finde og erstatte tekster i kommentarer i et aktivt eller alle ark

Med Find / erstat kommentatekst træk ved Kutools til Excel, kan du nemt finde og erstatte kommentartekster med specificerede, ikke kun i et aktivt ark, men også i alle ark i en projektmappe.

1. klik Kutools > Mere > Find / erstat kommentatekst.

2. i Find / erstat kommentatekst dialogboksen, skal du konfigurere den som følger.

3. Derefter a Find / erstat kommentatekst dialogboksen dukker op for at fortælle dig, hvor mange kommentarer der er blevet ændret, klik OK.

4. Og luk derefter Find / erstat kommentatekst dialog boks.

4.2 Rediger kommentarfonten

4.2.1 Skift skrifttype i en kommentar med funktionen Format kommentar

Du kan nemt ændre formateringen af ​​en individuel kommentar, f.eks. Skrifttype, skrifttype, skrifttype, skrifttype ved at følge nedenstående trin.

1. Vælg en kommenteret celle, og klik derefter på anmeldelse > Rediger kommentar.

2. Nu kan kommentarfeltet redigeres. Du skal vælge bemærkningsteksterne (inklusive brugernavnet, som du har brug for), højreklikke og vælge Formater kommentar fra kontekstmenuen.

3. i Formater kommentar dialogboksen, angiv skrifttypestil, størrelse, farve eller andre formater, som du har brug for, og klik derefter på OK for at gemme ændringerne.

Derefter kan du se skrifttypen i den valgte kommentar ændres som nedenstående skærmbillede vises.

4.2.2 Skift skrifttype i alle kommentarer med et fantastisk værktøj

Efter ændring af skrifttypen i en kommentar vil dette afsnit vise dig, hvordan du anvender dette nye skrifttypeformat på alle andre kommentarer i et aktivt ark eller alle ark i en projektmappe med Formater kommentar træk ved Kutools til Excel.

1. klik Kutools > Mere > Formater kommentar. Se skærmbillede:

2. i Formater kommentar dialogboks skal du:

Bemærk: Det er valgfrit at kontrollere Tving ikke-fed formatering boks baseret på dine behov.

2. I pop op-vinduet Formater kommentar i dialogboksen, vælg den celle, du vil anvende dens kommentarformat på andre kommentarer, og klik derefter på OK.

3. Derefter dukker en dialogboks op for at minde dig om det samlede antal ændrede kommentarer, klik på OK.

4. Luk derefter Formater kommentar dialog boks.

Du kan se, at formateringen af ​​alle andre kommentarer i det aktive ark eller alle regneark har ændret sig afhængigt af formatet for den valgte kommentar.

4.3 Skift kommentarformen

Kommentarformerne er som standard rektangler. Hvis du vil ændre kommentarformerne for at få dem til at se godt ud i Excel, kan to metoder i dette afsnit gøre dig en tjeneste.

4.3.1 Skift form på en kommentar med kommandoen Skift form

Du kan anvende Skift form funktion til at ændre formen på en kommentar i Excel.

1. Klik på Excel -båndet Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang > Flere kommandoer. Se skærmbillede:

2. i Excel-indstillinger dialogboksen, skal du gøre følgende indstillinger.

Skift form kommando tilføjes nu til båndet som vist nedenfor.

3. Vælg en kommenteret celle, og klik derefter på anmeldelse > Rediger kommentar.

4. Klik på grænsen for den viste kommentar, og gå derefter til båndet for at klikke Skift form.

Bemærk: The Skift form kommandoen er nedtonet og ikke klikbar, før du klikker på grænsen til en kommentar.

5. Klik derefter på en figur, der fungerer som den nye figur for den valgte kommentar. I dette tilfælde klikker jeg på sekskanten.

Nu er kommentarformen for den markerede celle blevet ændret til en bestemt som vist nedenfor.

4.3.2 Skift let kommentarformer med et fantastisk værktøj

Her anbefaler Skift kommentarform træk ved Kutools til Excel for at hjælpe dig med nemt at ændre kommentarformer i Excel.

1. klik Kutools > Mere > Skift kommentarform.

2. i Skift kommentarform dialogboksen, er alle kommentarer i den aktuelle projektmappe angivet i Kommentar liste boks, og du skal gøre som følger.

Noter:

Derefter ændres kommentarformer til de figurer, du har angivet.

4.4 Tilpas størrelse på kommentaren, så den passer til indholdet

Som skærmbilledet herunder viser, er nogle kommentarfelter for små til at vise alle bemærkninger, mens nogle bemærkninger er for korte til at udfylde kommentarfelterne. I dette tilfælde skal du muligvis ændre størrelsen på kommentarfeltet, så det passer til dets indhold. Metoderne i dette afsnit hjælper dig med at løse dette problem.

4.4.1 Juster kommentarkanten manuelt, så den passer til indholdet

Den mest almindelige måde at ændre størrelsen på kommentarfeltet på er at trække grænsen for kommentarfeltet manuelt, indtil det når den størrelse, du har brug for.

1. Vælg en kommenteret celle, klik anmeldelse > Rediger kommentar for at gøre kommentaren redigerbar.

2. Klik på kommentarfeltets kant, og flyt derefter markøren over en hvilken som helst kant i kommentarfeltet, og når den vender til , træk grænsen, indtil den når din størrelse. Se demo herunder.

Gentag ovenstående trin 1-2 for at ændre størrelsen på andre nødvendige kommentarer.

4.4.2 Skift automatisk størrelse på kommentarer for at passe deres indhold i bulk med et fantastisk værktøj

Hvis masser af kommentarer skal ændre størrelsen, vil det være tidskrævende at anvende ovenstående metode. Her kan varmt anbefales AutoFit-kommentar træk ved Kutools til Excel. Med denne funktion kan du nemt ændre størrelsen på kommentarer i et aktivt ark eller alle ark i bulk for at passe deres indhold med kun flere klik.

1. klik Kutools > Mere > AutoFit-kommentar > Aktivt ark or Alle ark som du har brug for.

Derefter ændres kommentarerne i det aktive ark eller alle ark automatisk til deres indhold.

4.5 Fjern brugernavne fra kommentarer

Når du opretter en kommentar, tilføjes Microsoft -brugernavnet automatisk, og du kan fjerne brugernavnet med nedenstående metoder.

4.5.1 Fjern brugernavnet manuelt fra en specificeret kommentar

Du kan manuelt fjerne brugernavnet fra en bestemt kommentar.

1. Vælg en kommenteret celle, som du vil fjerne dens brugernavn.

2. klik anmeldelse > Rediger kommentar.

3. Vælg brugernavnet i kommentarfeltet, og tryk derefter på Backspace for at fjerne den. Se skærmbillede:

4.5.2 Fjern nemt brugernavne fra kommentarer i bulk med et fantastisk værktøj

Hvis du vil fjerne brugernavne fra et stort antal kommentarer i et aktivt ark eller alle ark, er den ovenstående traditionelle metode tidskrævende og irriterende. Her introduceres Fjern / tilføj brugernavn i kommentar træk ved Kutools til Excel for at hjælpe dig med nemt at fjerne brugernavne fra kommentarer i bulk.

1. klik Kutools > Mere > Fjern / tilføj brugernavn i kommentar.

2. i Fjern/Tilføj brugernavn i kommentaren dialogboks, skal du konfigurere som følger.

3. Derefter dukker en dialogboks op for at fortælle dig, hvor mange kommentarer der er ændret, klik OK, og luk derefter hovedmenuen Fjern / tilføj brugernavn i kommentar dialog boks.

Nu fjernes brugernavne fra kommentarer i det aktive ark eller alle ark, som du har angivet.

4.6 Skift brugernavn for kommentarer

Ovenstående afsnit demonstrerer metoderne til fjernelse af brugernavne fra kommentarer. Dette afsnit viser dig, hvordan du ændrer kommentarernes brugernavne i Excel.

4.6.1 Skift standardbrugernavnet i Excel

Når du indsætter en kommentar, genereres brugernavnet som standard. Da brugernavnet er standard Microsoft Office -brugernavn for Excel -applikationen, der bruges til at indsætte det, kan du ændre det ved at følge nedenstående trin.

1. klik File (Felt) > Indstillinger.

2. i Excel-indstillinger dialogboks, bliv i Generelt rude, skal du ændre brugernavnet i brugernavn tekstfelt under Tilpas din kopi af Microsoft Office sektion, og klik derefter på OK for at gemme ændringerne.

Fra nu af, når du opretter en ny kommentar i Excel, genereres det nye brugernavn automatisk.

Bemærk: Denne ændring træder i kraft i alle Microsoft Office -komponenter.

4.6.2 Skift brugernavn for eksisterende kommentarer i den aktuelle projektmappe med VBA

Ovenstående metode ændrer standardbrugernavnet i Microsoft Office. For nogle Excel -brugere skal de bare ændre brugernavnet for kun eksisterende kommentarer. VBA -koden i dette afsnit hjælper dig med at løse problemet.

1. Åbn den projektmappe, du vil ændre brugernavnet for eksisterende kommentarer, og tryk derefter på andre + F11 nøgler.

2. I åbningen Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på indsatte > Moduler, og kopier derefter nedenstående VBA til kodevinduet.

VBA -kode: Skift brugernavnet for eksisterende kommentarer i den aktuelle projektmappe

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Tryk på F5 nøgle for at køre koden.

4. Derefter a KutoolsforExcel dialogboksen dukker op med standardbrugernavnet for aktuelle kommentarer i tekstfeltet, klik på OK at gå videre.

5. Så en anden KutoolsforExcel dialogboks dukker op, skal du indtaste det nye brugernavn i tekstboksen og derefter klikke på OK.

Derefter erstattes brugernavne i alle kommentarer i den aktuelle projektmappe med de nye brugernavne.

4.6.3 Et praktisk værktøj til at ændre brugernavnet for eksisterende kommentarer

I ovenstående trin har du lært at bruge Fjern brugernavn fra kommentarer valgmulighed i Fjern / tilføj brugernavn i kommentar funktion til at fjerne brugernavne fra kommentarer i et aktivt ark eller alle ark i en projektmappe. Her anbefales det at kombinere en anden mulighed (Føj brugernavn til kommentarer) i den samme funktion for nemt at ændre brugernavne til eksisterende kommentarer. Gør venligst som følger.

1. klik Kutools > Mere > Fjern/Tilføj brugernavn i Kommentarer.

2. i Fjern/Tilføj brugernavn i kommentaren dialogboksen, skal du foretage følgende indstillinger.

Med denne funktion skal du for det første fjerne alle brugernavne fra kommentarer.

Nu ændres brugernavne i alle kommentarer.

---

5. Kopier kommentarer til andre celler i Excel

5.1 Kopier kommentarer til andre celler med funktionen Indsæt særlig

Du kan anvende Excel-indbygningsfunktionen "Indsæt speciel”For at kopiere en kommentar fra en celle til en anden.

1. Vælg en kommenteret celle, tryk på Ctrl+ C nøgler til at kopiere den.

2. Vælg en celle, hvor du vil have den samme kommentar, højreklik på den, og vælg Indsæt speciel fra genvejsmenuen. Se skærmbillede:

Tips: Når du har valgt destinationscellen, kan du trykke på Ctrl + andre + V genvej til at åbne Indsæt speciel dialog boks.

3. I åbningen Indsæt speciel dialogboksen, skal du klikke på knappen Kommentarer radioknap i pasta gruppe, og klik derefter på OK.

Derefter indsættes den kopierede kommentar i den markerede celle.

Bemærk: Hvis du vil kopiere flere kommentarer fra et område til et nyt område, skal du først vælge dette område og derefter følge trinene ovenfor.

5.2 Kopier let kommentarer til andre celler med et fantastisk værktøj

Ovenstående metode kan kun kopiere kommentarer i et område ad gangen. Hvis kommentarer i flere ikke-sammenhængende områder skal kopieres, hvordan kan du gøre det? Her anbefaler vi Kutools til Excel's Kopier områder funktion til let at håndtere dette problem.

1. Hold nede i Ctrl tasten for at vælge de ikke-sammenhængende områder en efter en.

2. klik Kutools > Kopier områder.

3. I åbningen Kopier flere områder dialogboksen skal du vælge Kommentarer alternativknappen, og klik derefter på OK.

Bemærk: Det er valgfrit at aktivere Inkl. Rækkehøjde, Inklusive kolonnebredde , Rækker og kolonner, der allerede er skjult, kopieres ikke muligheder i henhold til dine behov.

4. Så en anden Kopier flere områder dialogboksen dukker op, skal du vælge hvor (kun en enkelt celle er nødvendig) for at indsætte de kopierede kommentarer, og klik derefter på OK.

Så indsættes kun kommentarer i markeringer i destinationsceller.

---

6. Indsæt et billede i en kommentar i Excel

Antag at du planlægger at sende et produkttilbud til dine kunder. For at gøre ordningen mere levende, beslutter du dig for at indsætte produktbillederne i kommentarfeltet i hver produktcelle. Når en kunde holder markøren over en celle med en kommentar, vises det tilsvarende billede i kommentarfeltet. Dette afsnit viser dig, hvordan du indsætter et billede i Excel -kommentarer.

I Excel kan du anvende funktionen Format kommentar til at indsætte et billede i en kommentar. Gør venligst som følger.

1. For det første skal du indsætte en kommentar i en celle: markér cellen, og klik derefter på anmeldelse > Ny kommentar.

2. Nu indsættes en kommentar i den markerede celle, fjern brugernavnet fra kommentarfeltet.

3. Klik på grænsen for den viste kommentar for at markere kommentarfeltet.

4. Højreklik på kommentarfeltet, og vælg Formater kommentar i kontekstmenuen.

5. i Formater kommentar dialogboks skal du:

6. I åbningen Fyld effekter dialogboksen, gå til Billede fanebladet, og klik derefter på Vælg Billede .

7. Find og vælg derefter et billede, som du vil have vist i kommentarfeltet. V

8. Efter åbning af billedet vises det i Fyld effekter dialogboksen, klik OK for at lukke denne dialogboks.

9. klik OK når det vender tilbage til Formater kommentar dialog boks.

Nu tilføjes det angivne billede til kommentarfeltet i den markerede celle.

10. Gentag ovenstående trin for at indsætte billeder i andre kommentarer.

---

7. Konverter celleværdier til kommentarer og omvendt

For at konvertere celleværdier til kommentarer eller omvendt kan du manuelt gøre dette ved at kopiere. Dette afsnit indeholder effektive metoder til at hjælpe dig med at slippe af med tidskrævende operationer.

7.1 Konverter celleværdier til kommentarer

Du kan anvende en af ​​nedenstående metoder til at konvertere celleværdier til kommentarer i Excel.

7.1.1 Konverter celleværdier til kommentarer med VBA

Kørsel af nedenstående VBA -kode kan hjælpe med automatisk at konvertere celleværdier til kommentarer i et regneark.

1. Tryk på andre + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på indsatte > Moduler, og kopier derefter nedenstående VBA til kodevinduet.

VBA -kode: Konverter celleværdier til kommentarer

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Tryk på F5 nøgle for at køre koden.

4. I popping up Kutools til Excel dialogboksen, skal du markere de celler, du vil konvertere værdierne til kommentarer, og derefter klikke på OK.

Derefter konverteres celleværdier til kommentarer som vist i nedenstående skærmbillede.

7.1.2 Konverter celleværdier til kommentarer med et fantastisk værktøj

Hvis du er en Excel -nybegynder, der ikke er god til at håndtere VBA -kode, anbefaler vi Konverter kommentar og celle træk ved Kutools til Excel for at hjælpe dig med nemt at konvertere celleværdier til kommentarer med bare et par klik.

1. klik Kutools > Mere > Konverter kommentar og celle. Se skærmbillede:

2. I åbningen Konverter kommentar og celle dialogboks, skal du konfigurere som følger.

Derefter konverteres celleværdier til kommentarer med det samme som vist på nedenstående skærmbillede.

7.2 Konverter kommentarer til celleværdier

Udover at konvertere celleindhold til kommentarer, skal du muligvis også konvertere kommentarer til celleindhold. Dette afsnit viser dig to metoder til at håndtere dette problem.

7.2.1 Konverter kommentarer til celleværdier med VBA

Anvend nedenstående VBA -kode kan hjælpe med automatisk at konvertere kommentarer til celleindhold. Gør venligst som følger.

1. Tryk på andre + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på indsatte > Moduler. Kopier derefter nedenstående VBA til kodevinduet.

VBA -kode: Konverter kommentarer til celleindhold i Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Tryk på F5 nøgle for at køre koden. I pop op Kutools til Excel vælg de celler, der indeholder de kommentarer, du vil konvertere til celleindhold, og klik derefter på OK.

Nu konverteres kommentarer straks til celleindhold som vist herunder.

7.2.2 Konverter kommentarer til celleværdier med et fantastisk værktøj

Anvendelse Kutools til Excel's Konverter kommentar og celle funktion vil være den mest effektive måde at konvertere kommentarer til celleindhold i Excel.

1. Efter at have Kutools til Excel installeret, klik Kutools > Mere > Konverter kommentar og celle.

2. I åbningen Konverter kommentar og celle dialogboks skal du:

Nu konverteres kommentarer straks til celleindhold.

---

8. Uddrag kommentartekster fra celler

Hvis du antager, at du har en stor projektmappe med mange cellekommentarer spredt over regnearkene, nu vil du samle disse kommentarer i en enkelt liste til et eller andet formål, metoderne i dette afsnit kan hjælpe dig.

8.1 Uddrag kommentartekster med en brugerdefineret funktion

Du kan anvende følgende brugerdefinerede funktion til at udtrække kommentartekster inden for et bestemt celleområde.

1. Tryk på andre + F11 nøgler.

2. Derefter Microsoft Visual Basic til applikationer vindue dukker op, skal du klikke indsatte > Moduler. Og kopier derefter nedenstående VBA -kode til kodevinduet.

VBA -kode: Uddrag kommentartekster

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Tryk på andre + Q taster for at lukke Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

4. Vælg en tom celle, indtast nedenstående formel i den, og tryk på Indtast nøgle til at få kommentarindholdet.

Tips: Hvis flere kommentarer i den samme kolonne skal udtrækkes, skal du markere den første resultatcelle og derefter trække dens AutoFill -håndtag ned for at få de andre resultater. Se skærmbillede:

= getComment (B3)

Bemærk: For at udtrække kommentarer i den samme kolonne eller den samme række kan denne brugerdefinerede funktion hjælpe med at blive færdig. Men hvis du vil udtrække kommentarer spredt over hele regnearkene, foreslår vi, at du anvender nedenstående mere bekvem metode.

8.2 Få en liste over alle kommentarerne med et fantastisk værktøj

Opret kommentarliste træk ved Kutools til Excel hjælper dig med nemt at få en liste over alle kommentarerne i et regneark eller alle regneark i henhold til dine behov.

1. klik Kutools > Mere > Opret kommentarliste.

2. i Opret kommentarliste dialogboksen, skal du konfigurere den som følger.

Derefter kan du se alle kommentarer udtrækkes som vist nedenfor.

---

9. Nulstil alle kommentarpositioner i Excel

Nogle gange kan du trække kommentarfelterne langt væk fra celler og ende med at opdage, at det ikke er så enkelt at gendanne dem til deres oprindelige position. Dette afsnit indeholder to metoder til at hjælpe dig med at nulstille alle kommentarpositioner i Excel.

9.1 Nulstil alle kommentarpositioner med VBA

Du kan anvende nedenstående VBA -kode til at hvile alle kommentarpositioner i et aktivt regneark.

1. Aktiver det regneark, hvor du vil nulstille alle kommentarpositioner, tryk på andre + F11 nøgler.

2. I åbningen Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på indsatte > Moduler, og kopier derefter nedenstående VBA til Kode vindue.

VBA -kode: Nulstil alle kommentarpositioner i et aktivt ark

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Tryk på F5 nøgle til at køre koden, derefter gendannes alle kommentarpositioner til deres oprindelige position. Se skærmbillede:

9.2 Nulstil nemt alle kommentarpositioner med et praktisk værktøj

Her anbefales Kutools til Excel's Nulstil kommentarposition funktion til at hjælpe dig med at nulstille alle kommentarpositioner i et aktivt ark eller alle ark med flere klik.

1. klik Kutools > Mere > Nulstil kommentarposition > Aktivt ark or Alle ark efter dine behov.

Derefter gendannes alle kommentarpositioner til deres oprindelige position på én gang.

---

10. Slet kommentarer i Excel

Dette afsnit beskriver, hvordan du sletter kommentarer i Excel.

10.1 Slet en kommentar i en celle

Det er meget let at slette en kommentar i en celle med indbygget Slet kommentar funktion.

1. Vælg en celle, som du vil fjerne dens kommentar.

2. klik anmeldelse > Slette.

Tips: Du kan højreklikke på cellen og vælge Slet kommentar i kontekstmenuen.

Derefter slettes kommentaren i den valgte celle.

10.2 Slet alle kommentarer i markeringer eller hele arket

For at slette alle kommentarer i markeringer eller hele arket kan du gøre som følger.

1. Vælg et område eller flere områder, hvor du vil slette kommentarer.

Bemærk: Tryk på Ctrl+ A eller klik på knappen øverst i venstre hjørne i regnearkets driftsområde for at vælge hele regnearket.

2. Klik derefter på anmeldelse > Slette, eller højreklik på en celle, og vælg Slet kommentar i kontekstmenuen.

Derefter slettes kommentarer i markeringer eller hele regnearket.

10.3 Slet alle kommentarer fra hele projektmappen

For at slette alle kommentarer fra hele projektmappen kan du normalt bruge ovenstående metode til at behandle regneark en efter en. Her er en praktisk kode, der hjælper dig med hurtigt at slette alle kommentarer i bulk fra hele projektmappen.

1. Åbn den projektmappe, hvor du vil slette alle kommentarer, tryk på andre + F11 nøgler til at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. i Microsoft Visual Basic til applikationer vindue, skal du klikke på Specifikation > Umiddelbar Vindue, og kopier derefter nedenstående VBA til vinduet Umiddelbart.

VBA -kode: Slet alle kommentarer fra hele projektmappen

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Sørg for, at markøren vises i vinduet Umiddelbart, og tryk derefter på Indtast.

Nu slettes alle kommentarerne i den aktuelle projektmappe på samme tid.

Vi håber, at denne vejledning let kan hjælpe dig med at løse eventuelle kommentarproblemer, du støder på, og forbedre din arbejdseffektivitet.