Hvordan udskriver man etiketter til postliste fra Excel?
Normalt kan vi organisere en mailingliste i Excel hurtigt og nemt, men det er ikke så praktisk, når det kommer til at printe etiketterne. Hver række i regnearket skal overføres til én etiket som vist nedenfor. I dette tilfælde kan brevfletningsfunktionen i Word-dokument hjælpe dig med at oprette etiketterne fra Excel og derefter udskrive eller gemme dem efter behov.
Opret og udskriv etiketter i Word fra et Excel-regneark med Mail Merge-funktionen
1. Forbered dataoplysningerne for dine udskrevne adresseetiketter, såsom fornavn, efternavn, adresse, by, stat, postnummer som vist nedenfor:
2. Gem og luk projektmappen, start derefter et Word-dokument, og klik Forsendelser > Start fletning af post > Etiketter, se skærmbillede:
3. I åbnet Etiket Valg dialogboks, skal du indstille Mærk information , Produktnummer som du har brug for:
- Mærk information: Vælg leverandør af etiketark;
- Produktnummer: Vælg produktnummer, der er angivet på pakken med etiketark.
- (I dette eksempel vil jeg vælge Microsoft og 1/4 Letter separat.)
4. Klik derefter på OK knappen for at lukke dialogboksen. Klik derefter Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste, se skærmbillede:
5. I åbnet Vælg datakilde vindue, vælg den Excel-fil, du gemte tidligere, og klik Åbne knap, se skærmbillede:
6. Og i det følgende Vælg tabel dialogboks, vælg arket, der indeholder postlisten, se skærmbillede:
7. Klik derefter på OK for at lukke dialogboksen, og Word-dokumentet vil se ud som skærmbilledet nedenfor:
8. Sørg for, at markøren er i øverste højre hjørne af dokumentet. Og så fortsæt med at klikke Adresseblok under Forsendelser fane, se skærmbillede:
9. I poppet ud Indsæt adresseblok dialogboksen, vælg de ønskede muligheder, tjek resultatet under Eksempel sektion, se skærmbillede:
10. Gå videre og klik på OK -knappen og《Adresseblok》vises i din første etiket. Klik derefter Opdater etiketter fra Forsendelser fane, se skærmbillede:
11. I dette trin skal du udføre brevfletningen ved at klikke Afslut & flet > Rediger individuelle dokumenter under Forsendelser fane, se skærmbillede:
12. Og Flet til nyt dokument dialogboksen vises. Vælg Alle fra Flet poster, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:
13. Nu vil postlisten fra Excel blive flettet ind i etiketterne i en ny Word-fil som vist nedenfor skærmbillede:
14. Endelig kan du ændre formateringen af etiketten, såsom kant, skriftfarve, skriftstørrelse osv. til dit behov for udskrivning.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!