Hvordan opretter man slicere som et alternativ til afhængige rullelister i Excel?
Forfatter: SiluviaSidst ændret: 2022-09-13
Normalt opretter vi rullelister, der er afhængige af flere niveauer, for at se alle tilsvarende elementer fra et datasæt. Som vist i gif-en nedenfor, afhænger alle valg i underrullelisten af det valgte element i den primære rulleliste. Fremgangsmåden for at nå denne opgave er dog flere trin og tidskrævende. Her vil vi i denne vejledning beskrive, hvordan du bruger "slicers" som et alternativ til afhængige rullelister i Excel.
Opret slicere som et alternativ til afhængige rullelister i Excel
Gør venligst som følger for at oprette udsnit som et alternativ til afhængige rullelister i Excel.
1. Sørg for, at dit dataområde er tabelformat.
Tips: Hvis dataområdet ikke er tabelformat, skal du konvertere det til tabel.
1) Vælg hele dataområdet og tryk på Ctrl + T nøgler.
2) I åbningen Opret tabel dialogboksen, kan du se adressen på det valgte område er angivet i tekstboksen. Hvis det udvalgte område har overskrifter, skal du kontrollere Mit bord har overskrift og klik på OK .
2. Klik på en hvilken som helst celle i tabellen, og klik derefter Design (under Tabelværktøjer fane)> Indsæt skæremaskine.
3. i Indsæt skæremaskiner dialogboksen vises alle overskrifter i tabellen. Du skal kontrollere, hvilke kolonner du vil have vist, og derefter klikke på OK knap. I mit tilfælde tjekker jeg alle kolonnerne.
Derefter indsætter den 5 udskæringer (antallet af indsatte udsnitsskiver afhænger af, hvor mange overskrifter du valgte i trin 3) i det aktuelle regneark.
4. Nu skal du manuelt placere udstikkerne side om side og tilpasse størrelserne til dine behov. Se skærmbillede:
5. Når du vælger et emne i den primære udskæringsmaskine, vil de tilsvarende elementer i underskærerne blive fremhævet med det samme.
Bemærk: Du kan se på skærmbilledet ovenfor, at alle elementer, der ikke er en del af det element, der er valgt af den primære udsnitsmaskine, stadig vises i underudsnitteren. For at skjule disse ugyldige elementer kan du gøre som følger:
1) Højreklik på udsnittet, hvor du vil skjule de ugyldige elementer, og vælg Indstilling af skæremaskine i kontekstmenuen.
2) I pop op Indstillinger for skæremaskine dialogboksen, skal du kontrollere Skjul elementer uden data boks i Varesortering og -filtrering sektion, og klik derefter på OK .
3) Gentag ovenstående trin 1 og 2 for at skjule ugyldige elementer i alle underskærere, du har brug for.
Fra nu af, når du vælger et element i den primære udskæring, vil kun tilsvarende elementer baseret på dette valg blive vist i underskærerne. Se skærmbillede:
Noter:
1) Du kan vælge flere elementer i udskæringen ved at aktivere Multi-Select muligheder og derefter vælge elementerne én efter én.
2) Du kan slette det aktuelle valg ved at klikke på Ryd filter knappen i øverste højre hjørne af skæremaskinen.
3) Faktisk er der ikke noget mester-slave-forhold mellem udskærerne. Du kan vælge elementer i et hvilket som helst af udskæringsværktøjerne for at vise de tilsvarende elementer for et datasæt.
4) Efter at have valgt elementer i udskæringerne, vil de originale data også blive filtreret.
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...