Hvordan sorterer man alfanumeriske data i Excel?
Hvis du har en liste over data, der er blandet med både tal og tekststrenge, når du sorterer disse kolonnedata normalt i Excel, sorteres alle de rene tal øverst og de blandede tekststrenge nederst. Men dit nødvendige resultat som det sidst viste skærmbillede. Denne artikel giver en nyttig metode, som du kan bruge til at sortere alfanumeriske data i Excel, så du kan opnå de ønskede resultater.
Sorter alfanumeriske data med formel hjælper kolonne
Oprindelige data | Normalt sortere resultatet | dit ønskede sorteringsresultat | ||
Sorter alfanumeriske data med formel hjælper kolonne
I Excel kan du oprette en formelhjælpekolonne og derefter sortere dataene efter denne nye kolonne. Gør som følger:
1. Indtast denne formel = TEKST (A2, "###") ind i en tom celle udover dine data, for eksempel B2, se skærmbillede:
2. Træk derefter fyldhåndtaget ned til de celler, som du vil anvende denne formel, se skærmbillede:
3. Og sorter derefter dataene efter denne nye kolonne, vælg den hjælpekolonne, du oprettede, og klik derefter på data > Sort, og vælg i det pop op-meddelelsesfelt Udvid markeringen, se skærmbilleder:
4. og klik Sort knappen for at åbne Sort dialog under Kolonne sektion, skal du vælge Hjælpesøjle navn, som du vil sortere efter og bruge Værdier under Sorter til sektion, og vælg derefter sorteringsrækkefølgen, som du vil, se skærmbillede:
5. Og klik derefter på OK, i dialogboksen Sorter advarsel, der vises, skal du vælge Sorter numre og numre, der er gemt som tekst separat, se skærmbillede:
6. Klik derefter på OK knappen, kan du se, dataene er sorteret efter dit behov.
7. Endelig kan du slette indholdet i hjælpekolonnen efter behov.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!