For eksempel har du en frugtkøbstabel som vist nedenstående skærmbillede. Nu vil du kopiere subtotal af hver frugt fra bordet. Dette afsnit introducerer Subtotal funktion for at få det gjort i Excel.

1. Vælg Frugt-kolonnen i tabellen, og klik på data > Sorter A til Z or Sorter Z til A som du har brug for. Se skærmbillede:

2. Kontroller venligst i dialogboksen Sorter advarsel Udvid markeringen valgmulighed, og klik på knappen Sort knap. Se skærmbillede:

4. I dialogboksen Åbning af subtotal skal du gøre følgende:

(1) Vælg den kolonne, du vil tilføje subtotal baseret på fra Ved hver ændring i rulleliste. I vores tilfælde vælger vi Frugt kolonne.

(2) Vælg den beregningstype, du vil udføre fra Brug funktionen rulleliste. I vores tilfælde vælger vi Sum.

(3) I Føj subtotal til afkrydsningsfelt, bedes du kontrollere de kolonner, du vil tilføje undertotaler til. I vores tilfælde kontrollerer vi beløb kolonne.

(4) Klik på OK .

Det kan være lidt komplekst at kopiere subtotaler kun med Subtotal funktion i Excel. Denne metode introducerer Kutools til Excel Avancerede kombinere rækker værktøj til hurtigt kun at kopiere subtotaler.

1. Kopier frugtkøbstabellen, og indsæt den i destinationsområdet. Fortsæt med at vælge den indsatte tabel, og klik på Kutools > Indhold > Avancerede kombinere rækker. Se skærmbillede:

2. Gør som følger i åbningsdialogboksen Avanceret kombinere rækker:

(1) Vælg den kolonne, du vil tilføje delsummer baseret på ( Frugt i vores tilfælde), og klik på Primærnøgle;

(2) Vælg den kolonne, du vil tilføje undertotaler til ( beløb i vores tilfælde), og klik derefter på Beregn > Sum eller en anden beregningstype, som du har brug for. Se skærmbillede:

(3) Klik på Ok .