Hvordan flyttes automatisk e-mail til mappe i Outlook?
Som standard placerer Outlook alle modtagne e-mails i mappen Indbakke. Hvad skal du gøre, hvis du føler, at din indbakke er rodet og vil flytte nogle specifikke e-mails til en anden mappe automatisk? Denne vejledning hjælper dig med at oprette en regel i Outlook for automatisk at flytte e-mails til en bestemt mappe.
Flyt automatisk e-mail til mappe ved at oprette regel i Outlook
Flyt automatisk e-mail til mappe ved at oprette regel i Outlook
1. Vælg først en e-mail, du vil flytte til en bestemt mappe, højreklik på den og vælg Regler > OpretHerske…. Se skærmbillede:
2. i Opret regel dialog, Under Når jeg får e-mail med alle de valgte betingelser sektion, angiv betingelsen for denne e-mail (her markerer jeg afkrydsningsfeltet Emne indeholder, og emnet for den valgte e-mail tilføjes automatisk til tekstboksen). Og under Gør følgende afsnit, tjek Flyt elementet til mappe og klik derefter på Vælg mappe .
3. i Regler og advarsler dialogboksen, vælg en mappe for at gemme de flyttede e-mails, og klik derefter OK for at lukke dialogen.
4. Hvis du vil oprette en ny mappe til disse e-mails, skal du klikke på Ny… knap for at oprette en ny mappe.
I Opret ny mappe dialog, Navn mappen, skal du vælge en mappe for at placere den nye mappe i vælg, hvor mappen skal placeres sektion, og klik derefter på OK .
5. Når det vender tilbage til Opret regel dialogboksen, klik OK for at afslutte hele indstillingerne.
6. Nu, a Succes hurtig boks dukker op, tjek Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i den aktuelle mappe boks, og klik derefter på OK for at starte fjernelsen.
7. Fra nu af, når Outlook modtager e-mails, der opfylder betingelserne, vil den automatisk blive flyttet til den specifikke mappe.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.