Udover at automatisk videresende alle e-mails ved modtagelse, kan du også automatisk videresende visse e-mails efter modtagne konti i Outlook.

Der findes f.eks. to eller flere e-mail-konti i din Outlook, og du ønsker ikke, at funktionen automatisk videresendelse skal anvendes på alle e-mail-konti, du kan konfigurere den til kun at videresende e-mails automatisk af en bestemt modtaget konto i Outlook.

1. Aktivér venligst Auto Videresend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools Plus > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis der allerede er regler for automatisk videresendelse, skal du først aktivere værktøjet Automatisk videresendelse ved at klikke Kutools > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse, og åbn derefter Indstillinger for automatisk videresendelse dialog ved at klikke på Kutools > Videresend > Regelchef.

2. i Indstillinger for automatisk videresendelse Klik på dialogboksen Ny .

3. I den første pop-up grænseflade, tjek gennem den angivne konto afkrydsningsfeltet og derefter i Rediger regelbeskrivelsen sektion, klik på specificeret for at vise Tekst indeholder dialog, og vælg en konto, du vil automatisk videresende baseret på.

4. klik OK > Næste for at gå til den næste grænseflade til Guiden til regler, i dette trin kan du indstille undtagelsesreglerne, klik på Næste direkte i dette tilfælde.

5. I det sidste trin i guiden, giv reglen et navn og en beskrivelse, klik Modtager for at vælge eller angive en e-mailadresse, der skal videresendes til, og derefter i Indstil regelindstillinger, vælg de muligheder, du har brug for. Bemærk: Hvis du forlader Regelbemærkning blank, vil reglen vise en del af dens information som en bemærkning i regellisten.

6. klik Ok > OK for at afslutte regelindstillingerne

Med dette værktøj kan du også automatisk videresende visse e-mails ved hjælp af tilpassede regler i Outlook. For eksempel kan du automatisk videresende e-mails efter emner, navne på vedhæftede filer og så videre.

Til automatisk videresend e-mails efter emnegør venligst som følger.

1. Aktivér venligst Automatisk videresendelse hjælpeprogram ved at klikke på Kutools Plus > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis der allerede har været regler for automatisk videresendelse, skal du først aktivere værktøjet Automatisk videresendelse ved at klikke Kutools > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse, og åbn derefter Indstillinger for automatisk videresendelse dialog ved at klikke på Kutools > Videresend > Regelchef.

2. i Indstillinger for automatisk videresendelse Klik på dialogboksen Ny .

3. Kontroller i den første grænseflade emne indeholder specifikke ord afkrydsningsfeltet og derefter i Rediger regelbeskrivelsen afsnit, klik specifikke ord at åbne Tekst indeholder dialog, klik Ny for at tilføje de tekster, du vil indeholde i Søgningstekst dialogen.

4. klik OK for at tilføje teksten, i én tekstregel, er forholdet mellem flere tekster "og", hvis du ønsker, at forholdet mellem tekstregler skal være "eller", klik Ny for at tilføje ny tekst.

5. klik OK tilbage til Guiden til regler, og klik Næste for at gå til den anden grænseflade. I dette trin kan du indstille undtagelserne, for eksempel her sæt, der ikke videresender e-mails, mens brødteksten indeholder "joke".

6. klik Næste og indstil regelnavnet, bemærkningen, modtagerne og indstillingen i guidens sidste trin, klik Ok > OK for at afslutte indstillingerne. Bemærk: Hvis du forlader Regelbemærkning blank, vil reglen vise en del af dens information som en bemærkning i regellisten.

Fra nu af, hvis de ankommende e-mails opfylder den betingelse, du har angivet i reglen, vil den automatiske videresendelse fungere.

Noter:

1. Du kan slå værktøjet til automatisk videresendelse fra, hvis du ikke har brug for det. Du kan se tænd- og slukkestatussen, som nedenstående skærmbilleder viser nedenfor.

Når du aktiverer eller deaktiverer værktøjet Automatisk videresendelse, vises en dialogboks for at minde dig om det.

2. Hvis kriterierne er for lange til at blive vist i Regelbeskrivelse på startsiden for Indstillinger for automatisk videresendelse dialog, kan du kontrollere Vis regelbeskrivelsen inline wrap afkrydsningsfeltet, så pakkes beskrivelsen ind.

3. Du kan nemt administrere dine oprettede regler ved at klikke på Kutools > Videresend > Regelchef at komme ind i Automatisk videresendelse Indstillinger dialogen.

4. For at batch slette eller kopiere reglerne, der er angivet i Indstillinger for automatisk videresendelse dialog, kan du først vælge reglerne ved hjælp af Flytte og/eller Ctrl knappen, højreklik på valget for at få vist en menu som vist nedenfor, og vælg derefter den mulighed, du har brug for.