Gå til hovedindhold

Videresend automatisk alle eller visse e-mails, når du modtager i Outlook

Forfatter: Siluvia Sidst ændret: 2024-06-26

Når du skal afsted på ferie, kan der være nogle mails, der skal besvares rettidigt i din ferietid. Den effektive måde er automatisk at videresende disse e-mails til andre og lade dem svare for dig, hvis du ikke kan lide, at din ferie bliver afbrudt af disse irriterende e-mails. Med Outlooks indbyggede funktion skal du indstille en tidskrævende regel for automatisk videresendelse af e-mails, når du modtager dem. Men nu, med Automatisk videresendelse nytte af Kutools til Outlook, automatisk videresendelse er ikke længere et spørgsmål. Du kan ikke kun automatisk videresende alle e-mails, når du modtager dem, men også automatisk videresende visse e-mails efter særlige kriterier nemt i Outlook.

Videresend automatisk alle e-mails, når de modtages i Outlook

Automatisk videresendelse af visse e-mails efter modtaget konto i Outlook

Automatisk videresendelse af visse e-mails efter tilpassede regler

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg
Lås Kutools til Outlook op gratis udgave nu og nyd over 70 funktioner med ubegrænset adgang for evigt
Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd 70+ kraftfulde funktioner og løft din e-mail-oplevelse!

Videresend automatisk alle e-mails, når de modtages i Outlook

Kutools til Outlook: Lås op for 100 nyttige værktøjer til Outlook. Imellem disse, over 70 funktioner er permanent gratis at bruge, inklusive den kraftfulde AI-funktion.
Oplev mere... Prøv det nu!

Med Kutools til Outlook's Automatisk videresendelse værktøj, vil alle ankomne e-mails automatisk blive videresendt til en bestemt person i Outlook som følger.

1. Aktivér venligst Auto Videresend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse. Se skærmbillede:

skudt kto automatisk fremad 1

Bemærk: Hvis der allerede er regler for automatisk videresendelse, skal du først aktivere værktøjet Automatisk videresendelse ved at klikke Kutools > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse, og åbn derefter Indstillinger for automatisk videresendelse dialog ved at klikke på Kutools > Videresend > Regelchef.

2. Derefter en Indstillinger for automatisk videresendelse dialogen dukker op. Klik venligst på Ny . Bemærk: Hvis det er første gang, du bruger funktionen, kan du se nogle eksempler i dialogen, så du kan tage en reference, du kan slette dem.

skudt kto automatisk fremad 2

3. i Guiden til regler dialog, lad alle afkrydsningsfelterne i den første grænseflade være umarkerede, klik Næste, og en dialogboks dukker op for at minde dig om, at den vil fungere for hver besked, du modtager. Se skærmbillede:

skudt kto automatisk fremad 2

4. I den næste grænseflade skal du også lade alle afkrydsningsfelterne være umarkerede og klikke Næste. Se skærmbillede:

skudt kto automatisk fremad 3

5. I det sidste trin, giv reglen et navn og en beskrivelse, klik Modtager for at vælge eller angive en e-mailadresse, der skal videresendes til, og derefter i Indstil regelindstillinger, vælg de muligheder, du har brug for. Bemærk: Hvis du forlader Regelbemærkning blank, vil reglen vise en del af dens information som en bemærkning i regellisten.

skudt kto auto fremad 3 2

6. klik OK, kan du se, at den nye regel er blevet oprettet i Indstillinger for automatisk videresendelseklik OK for at gemme indstillingerne.

skudt kto auto fremad 3 2

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools til Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!


Automatisk videresendelse af visse e-mails efter modtaget konto i Outlook

Udover at automatisk videresende alle e-mails ved modtagelse, kan du også automatisk videresende visse e-mails efter modtagne konti i Outlook.

Der findes f.eks. to eller flere e-mail-konti i din Outlook, og du ønsker ikke, at funktionen automatisk videresendelse skal anvendes på alle e-mail-konti, du kan konfigurere den til kun at videresende e-mails automatisk af en bestemt modtaget konto i Outlook.

1. Aktivér venligst Auto Videresend hjælpeprogrammet ved at klikke på Kutools > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse. Se skærmbillede:

skudt kto automatisk fremad 1

Bemærk: Hvis der allerede er regler for automatisk videresendelse, skal du først aktivere værktøjet Automatisk videresendelse ved at klikke Kutools > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse, og åbn derefter Indstillinger for automatisk videresendelse dialog ved at klikke på Kutools > Videresend > Regelchef.

2. i Indstillinger for automatisk videresendelse Klik på dialogboksen Ny .

skudt kto auto fremad 3 2

3. I den første pop-up grænseflade, tjek gennem den angivne konto afkrydsningsfeltet og derefter i Rediger regelbeskrivelsen sektion, klik på specificeret for at vise Tekst indeholder dialog, og vælg en konto, du vil automatisk videresende baseret på.

skudt kto auto fremad 3 2

4. klik OK > Næste for at gå til den næste grænseflade til Guiden til regler, i dette trin kan du indstille undtagelsesreglerne, klik på Næste direkte i dette tilfælde.

5. I det sidste trin i guiden, giv reglen et navn og en beskrivelse, klik Modtager for at vælge eller angive en e-mailadresse, der skal videresendes til, og derefter i Indstil regelindstillinger, vælg de muligheder, du har brug for. Bemærk: Hvis du forlader Regelbemærkning blank, vil reglen vise en del af dens information som en bemærkning i regellisten.

skudt kto auto fremad 3 2

6. klik Ok > OK for at afslutte regelindstillingerne

skudt kto automatisk fremad 4

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools til Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!


Automatisk videresendelse af visse e-mails efter tilpassede regler

Med dette værktøj kan du også automatisk videresende visse e-mails ved hjælp af tilpassede regler i Outlook. For eksempel kan du automatisk videresende e-mails efter emner, navne på vedhæftede filer og så videre.

Til automatisk videresend e-mails efter emnegør venligst som følger.

1. Aktivér venligst Automatisk videresendelse hjælpeprogram ved at klikke på Kutools > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse. Se skærmbillede:

skudt kto automatisk fremad 1

Bemærk: Hvis der allerede har været regler for automatisk videresendelse, skal du først aktivere værktøjet Automatisk videresendelse ved at klikke Kutools > Videresend > Aktiver automatisk videresendelse, og åbn derefter Indstillinger for automatisk videresendelse dialog ved at klikke på Kutools > Videresend > Regelchef.

2. i Indstillinger for automatisk videresendelse Klik på dialogboksen Ny .

3. Kontroller i den første grænseflade emne indeholder specifikke ord afkrydsningsfeltet og derefter i Rediger regelbeskrivelsen afsnit, klik specifikke ord at åbne Tekst indeholder dialog, klik Ny for at tilføje de tekster, du vil indeholde i Søgningstekst dialogen.

skudt kto automatisk fremad 4

4. klik OK for at tilføje teksten, i én tekstregel, er forholdet mellem flere tekster "og", hvis du ønsker, at forholdet mellem tekstregler skal være "eller", klik Ny for at tilføje ny tekst.

skudt kto automatisk fremad 4

5. klik OK tilbage til Guiden til regler, og klik Næste for at gå til den anden grænseflade. I dette trin kan du indstille undtagelserne, for eksempel her sæt, der ikke videresender e-mails, mens brødteksten indeholder "joke".

skudt kto automatisk fremad 4

6. klik Næste og indstil regelnavnet, bemærkningen, modtagerne og indstillingen i guidens sidste trin, klik Ok > OK for at afslutte indstillingerne. Bemærk: Hvis du forlader Regelbemærkning blank, vil reglen vise en del af dens information som en bemærkning i regellisten.

skudt kto automatisk fremad 14

Fra nu af, hvis de ankommende e-mails opfylder den betingelse, du har angivet i reglen, vil den automatiske videresendelse fungere.

Noter:

1. Du kan slå værktøjet til automatisk videresendelse fra, hvis du ikke har brug for det. Du kan se tænd- og slukkestatussen, som nedenstående skærmbilleder viser nedenfor.

Aktiver regler for automatisk videresendelse:

Deaktiver reglerne for automatisk videresendelse:

Når du aktiverer eller deaktiverer værktøjet Automatisk videresendelse, vises en dialogboks for at minde dig om det.
skudt kto automatisk fremad 14

2. Hvis kriterierne er for lange til at blive vist i Regelbeskrivelse på startsiden for Indstillinger for automatisk videresendelse dialog, kan du kontrollere Vis regelbeskrivelsen inline wrap afkrydsningsfeltet, så pakkes beskrivelsen ind.

skudt kto automatisk fremad 010
 pil ned
 skudt kto automatisk fremad 11

3. Du kan nemt administrere dine oprettede regler ved at klikke på Kutools > Videresend > Regelchef at komme ind i Automatisk videresendelse Indstillinger dialogen.

4. For at batch slette eller kopiere reglerne, der er angivet i Indstillinger for automatisk videresendelse dialog, kan du først vælge reglerne ved hjælp af Flytte og/eller Ctrl knappen, højreklik på valget for at få vist en menu som vist nedenfor, og vælg derefter den mulighed, du har brug for.

Oplev Kutools / Kutools Plus fanen i denne video, tilføjet af Kutools til Outlook. Nu er de fleste funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dages prøveperiode uden begrænsninger!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Breaking News: Kutools til Outlook lanceres Gratis Version!

Oplev de helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, din til at bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!

🤖 Kutools AI : Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Påmind dig, når vigtige e-mails kommer  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Lås øjeblikkeligt Kutools til Outlook op med et enkelt klik—permanent gratis. Vent ikke, download nu og øg din effektivitet!

kutools til outlook-funktioner1 kutools til outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations