Brug af levende emojis i Outlook: nemt at indsætte, tilføje, administrere

Brug af levende emojis i Outlook: nemt at indsætte, tilføje og administrere

Kutools for Outlook

I nutidens digitale kommunikation, især i forretningsbreve og daglige e-mail-interaktioner, kan brugen af emojis gøre indhold mere tiltalende og indgyde varme i kedelige tekst-e-mails. Selvom Windows har forbedret sin emoji-funktionalitet, er der fortsat begrænsninger, såsom forenklede designs og manglende evne til at oprette brugerdefinerede emojis. Kutools for Outlook's Emoji-rude udfylder disse huller og tilbyder en masse levende emojis (inklusive 3D-emojis) og GIF'er. Med blot et klik kan du indsætte alle emojis i e-mailens brødtekst. Derudover kan du nemt tilføje personlige emojis til fremtidig brug og administrere dem efter behov.

Indsæt nemt levende emojis i Outlook
Tilføj nemt personlige emoji-billeder i Outlook
Administrer personlige emoji-billeder i Outlook

Indsæt nemt emojis i Outlook

Hvis det er første gang du installerer Kutools for Outlook, Emoji-rude vil åbne som standard. Hvis du ikke kan se Emoji-ruden, skal du gå til vælg Kutools > Brød at åbne den.

Tip: The Emoji-rude vises nu på højre side af Forhåndsvis pane i Outlook.

For at indsætte emojis i e-mailens brødtekst skal du gøre som følger.

Trin 1. Opret et meddelelsesvindue

Klik HOME > ny email at åbne et nyt Besked vindue;
Eller vælg en e-mail, klik HOME > Svar or Videresend at åbne en RE: or FW: besked vindue.

Trin 2. Indsæt Emoji i e-mailens brødtekst

I komponeringen Besked vinduet, den Emoji-rude vises i højre side. Klik på e-mailens brødtekst, og du kan begynde at indsætte emojis som følger.

Klik for at åbne en bestemt kategori.
Tip: Der er tre standardkategorier i Emoji-rude, hver med en anden emoji-stil.
Hvis du klikker på en emoji i emoji-listen, indsættes den straks i e-mail-teksten, hvor markøren er placeret.

Noter:

Emojis inden for standardkategorierne kan ikke redigeres eller fjernes individuelt; i stedet kan hele kategorien fjernes. For at fjerne en kategori skal du vælge den og derefter klikke på Luk Knappen eller Slet kategori knap. I pop op Kutools for Outlook dialogboksen, skal du klikke på knappen OK .
Hvis du har slettet standardkategorierne og ønsker at gendanne dem, skal du.
1. Klik på rullelisten for at udvide menuen, og vælg derefter Gendan standardemoji.
2. I åbningen Standard Kategori dialogboksen, marker afkrydsningsfelterne for de standardkategorier, du ønsker at gendanne, og klik derefter OK.
Hvis standardlisten mangler den emoji, du har brug for, kan du manuelt tilføje de emojis, du ønsker, i Emoji-ruden. Se næste afsnit for detaljer.

Tilføj nemt personlige emoji-billeder i Outlook

Hvis du støder på nyttige emojis i e-mails eller har en samling af emojis, du ofte bruger, Emoji rude af Kutools for Outlook kan hjælpe dig med at gemme dem til fremtidig brug.

Tilføj manuelt emoji-billeder i en indgående e-mail til Emoji-ruden

Hvis du finder nogle emojis i de e-mails, du har modtaget, som er nyttige for dig og gerne vil gemme til fremtidig brug, kan du gøre som følger.

Trin 1. Opret din egen emoji-kategori

I boksen Emoji-rude, du skal:

Klik på knappen Tilføj kategori .
I boksen Ny kategori dialogboksen, skriv navnet på kategorien og klik OK.
En ny kategori (i dette tilfælde er 'personale' kategori) er nu oprettet.

Trin 2. Åbn en e-mail, der indeholder de emojis, du skal gemme til fremtidig brug

I boksen Mailliste, dobbeltklik for at åbne en e-mail, der indeholder de emojis, du vil gemme til fremtidig brug.

Trin 3. Tilføj emoji-billeder til Emoji-ruden

I e-mailens brødtekst skal du vælge den emoji, du vil gemme.
Klik på knappen Føj til Emoji-bibliotek . i den nye kategori.
I åbningen Tilføj emoji i dialogboksen, skriv et navn i Navn tekstboks, vælg den kategori, du oprettede i trin 1, og klik derefter på Tilføj knap. Se skærmbillede:

Resultat

Det valgte emoji-billede er nu blevet tilføjet til den nye kategori, du har angivet. Hvis det tilføjede emoji-billede er i gif-format, vil du se det animeret, når du holder markøren over det.

Importer en gruppe emoji-billeder til Emoji-ruden

Hvis du har samlet et sæt emoji-billeder, kan du nemt importere dem til Emoji-ruden til fremtidig brug. Gør venligst som følger.

Trin 1. Opret en emoji-kategori til at gemme disse emoji-billeder

I Emoji-ruden skal du:

Klik på knappen Tilføj kategori .
I boksen Ny kategori dialogboksen, skriv navnet på kategorien og klik OK.
En ny kategori (i dette tilfælde er 'GIF samling' kategori) er nu oprettet.

Trin 2. Importer emoji-billederne

Klik på rullelisten i Emoji-ruden for at udvide menuen.
Type Importer emoji fra menuen.
I boksen Importer emoji dialogboks, skal du konfigurere som følger.
3.1) Klik på knappen, vil du derefter se to muligheder:
- filet: Hvis du vælger denne mulighed, åbnes en Åbne dialogboks, så du kan vælge individuelle emoji-billeder ved at holde nede Ctrl or Flytte nøgle.
- Folder: Vælg denne mulighed, hvis du har alle dine emoji-billeder i én mappe og ønsker at importere dem alle på én gang. Det vil åbne Gennemse for mappe dialog, hvor du kan vælge den nødvendige mappe.
3.2) Angiv den kategori, som du vil placere de importerede emoji-billeder i.

3.3) Klik på OK .

3.4) A Kutools for Outlook dialogboksen vil dukke op og advare dig om håndteringen af emojis med samme navn. Vælg den mulighed, du har brug for.

Resultat

Nu importeres alle emoji-billeder i den valgte mappe til den angivne kategori, du har oprettet, som vist på skærmbilledet nedenfor.

Administrer personlige emoji-billeder i Outlook

Når du har tilføjet dine egne personlige emoji-billeder, kan du nemt administrere dem efter behov. Gør venligst som følger.

1. i Emoji-rude, kom ind i den emoji-kategori, du har oprettet, klik på Redigere .

Alle emoji-billeder i den valgte kategori er nu i redigeringstilstand.

2. Vælg et emoji-billede, så kan du:

Slette : Hvis du klikker på denne knap, slettes de aktuelt valgte emojis.
Flyt til fronten : Ved at klikke på denne knap flyttes den aktuelt valgte emoji til forsiden af alle emoji-billeder.
Flyt op : Ved at klikke på denne knap flyttes den aktuelt valgte emoji op.
Flyt ned : Ved at klikke på denne knap flyttes den aktuelt valgte emoji ned.
Bevæg dig til venstre : Ved at klikke på denne knap flyttes den aktuelt valgte emoji til venstre side.
Flyt til højre : Ved at klikke på denne knap flyttes den aktuelt valgte emoji til højre side.

3. Når du er færdig med administrationen, skal du klikke på Udført .

Noter:

Du har lov til at slette flere udvalgte emoji-billeder ad gangen i en personlig oprettet kategori.
Men hvis du har valgt flere emoji-billeder, vil flytteknapperne være nedtonede og ubrugelige.
Du kan omdøbe en tilføjet kategori ved at vælge den og klikke på Omdøb kategori knap. I Omdøb kategori dialogboksen, indtast et nyt navn og klik på OK .
Til slette en kategori (inklusive standardkategorien), skal du vælge den og derefter klikke på Luk eller Slet kategori knap. I pop op Kutools for Outlook dialogboksen, skal du klikke på knappen OK .
Til sikkerhedskopiere en bestemt emoji-kategori, følg disse trin:
Klik på rullelisten for at udvide menuen, og klik derefter på Eksporter emoji.

I boksen Eksporter emoji dialogboksen, skal du klikke på knappen knappen for at vælge en destinationsmappe i Eksporter sti sektionen, og vælg derefter den ønskede kategori fra Eksport kategori drop-down liste, til sidst, og OK.
Hvis du har slettet standardkategorierne og ønsker at gendanne dem, du skal.
Klik på rullelisten for at udvide menuen, og vælg derefter Gendan standardemoji.

I åbningen Standard Kategori dialogboksen, marker afkrydsningsfelterne for de standardkategorier, du ønsker at gendanne, og klik derefter OK.