Brug af levende emojis i Outlook: nemt at indsætte, tilføje og administrere

Forfatter: Siluvia Sidst ændret: 2025-04-15

Kutools til Outlook

I nutidens digitale kommunikation, især i forretningsbreve og daglige e-mail-interaktioner, kan brugen af emojis gøre indhold mere tiltalende og indgyde varme i kedelige tekst-e-mails. Selvom Windows har forbedret sin emoji-funktionalitet, er der fortsat begrænsninger, såsom forenklede designs og manglende evne til at oprette brugerdefinerede emojis. "Kutools for Outlook"s "Emoji Floating Toolbar" udfylder disse huller og tilbyder en masse levende emojis (inklusive 3D-emojis) og GIF'er i "Kutools Emoji-ruden" sammen med standardemojierne i "Windows Emoji-ruden". Med blot et klik kan du indsætte alle emojis i e-mailens brødtekst. Derudover kan du nemt tilføje personlige emojis til fremtidig brug og administrere dem efter behov.

Kutools Emoji Rude VS Windows Emoji Rude
Indsæt hurtigt emojis ved hjælp af den flydende værktøjslinje
Indsæt nemt levende emojis ved hjælp af Kutools Emoji-ruden på den flydende værktøjslinje
Tilføj nemt personlige emoji-billeder i Kutools Emoji-ruden på den flydende værktøjslinje
Administrer personlige emoji-billeder i Kutools Emoji-ruden på den flydende værktøjslinje

Kutools Emoji Rude VS Windows Emoji Rude

Kutools til Outlooks "Emoji Flydende Toolbar" inkluderer både "Windows Emoji-ruden" og "Kutools Emoji-ruden". Denne integration giver en omfattende samling af emojis - der kombinerer standard Windows-emojis fra Outlook Emoji-ruden med det rige udvalg af levende emojis (inklusive 3D-emojis) og GIF'er, der findes i Kutools Emoji-ruden. Nedenfor skitserer vi fordelene ved "Kutools Emoji-ruden" i forhold til "Windows Emoji-ruden":

🖥️ Systemkompatibilitet:

Den indbyggede Emoji-rude i Outlook er kun tilgængelig på Windows 10 og Windows 11. Det betyder, at brugere på andre versioner af Windows-operativsystemet, såsom Windows 8 eller tidligere, ikke vil kunne bruge denne funktion og skal se efter alternative løsninger. Emoji-ruden i Kutools til Outlook er på den anden side kompatibel med alle Windows-systemer.

😊 En bred vifte af emojis:

Kutools tilbyder et bredere udvalg af emojis end standardvalget i Outlook, inklusive unikke og forskellige emojis, der ikke findes i Outlook. Dette giver brugerne mulighed for at udtrykke en bredere vifte af følelser i deres e-mails. Desuden giver det smukke emojis på Windows 10 svarende til dem på Windows 11, hvilket forbedrer den visuelle oplevelse.

🗂️ Funktionalitet:

Kutools for Outlook's Emoji-rude tilbyder forbedret funktionalitet, herunder kategorisering, tilføjelse og sletning af brugerdefinerede emojis, hvilket beriger brugeroplevelsen. Hvad mere er, kan brugere samle en samling af deres mest brugte eller foretrukne emoji-billeder i personlige kategorier.

🚀 Brugervenlighed:

Emoji-ruden i Kutools er designet som en rude, der forbliver synlig i postvinduet, hvilket eliminerer behovet for gentagne gange at bringe ruden frem, hver gang det er nødvendigt. Dette giver en mere intuitiv grænseflade til at gennemse og vælge emojis, hvilket gør processen hurtigere og mere bekvem.

💫 Ekstra funktioner:

Kutools forbedrer e-mail-interaktivitet og nydelse ved at tilbyde Emoji GIF'er samt et flydende emoji-panel, der letter den hurtige indsættelse af emojis uden at kræve, at Kutools-ruden skal åbnes.

Løft din Outlook med Kutools til Outlook! Få adgang til over 100 praktiske værktøjer der gør e-mail til en leg, der takler alt fra simple opgaver til komplekse udfordringer. Prøv det hele gratis i 60 dage, og få din e-mail til at fungere smartere. Hent det nu!

Indsæt hurtigt emojis ved hjælp af den flydende værktøjslinje

For hurtigt at indsætte emojis i e-mail-brødteksten i Outlook, kan du bruge "Outlook Emoji-ruden" på "Flydende værktøjslinje". Det giver mulighed for hurtig indsættelse af emojis direkte i emnet og brødteksten af dine beskeder, og omgår behovet for at åbne "Kutools Emoji-ruden".

Trin 1. Opret et meddelelsesvindue

Klik på "Hjem" > "Ny e-mail" for at åbne et nyt "Besked"-vindue;
Eller vælg en e-mail, og klik på "Hjem" > "Svar" eller "Videresend" for at åbne et "RE:" eller "FW:" meddelelsesvindue.

Trin 2. Aktiver Kutools Emoji Flydende værktøjslinje

I det skrivende meddelelsesvindue skal du klikke på "Kutools"> "Flydende værktøjslinje" for at åbne Emoji "Flydende værktøjslinje". Se skærmbillede:
Emoji'en "Flydende værktøjslinje" vises. Du kan trykke længe på "Flydende værktøjslinje" og trække den til et hvilket som helst sted i meddelelsesvinduet.

Trin 3. Indsæt Emoji i e-mailens brødtekst

Når du har placeret din markør på den ønskede placering i e-mailens brødtekst, skal du klikke på det første emoji-ikon for at åbne "Windows Emoji Panel".
Hvis du vælger en emoji fra "Windows Emoji-ruden", indsættes den øjeblikkeligt i e-mail-teksten ved markørens placering.

Bemærk: Hvis du ikke længere ønsker, at "Flydende værktøjslinje" skal vises, skal du klikke på de tre prikker for at lukke den.

Indsæt nemt levende emojis ved hjælp af Kutools Emoji-ruden på den flydende værktøjslinje

For at indsætte levende emojis i e-mailens brødtekst skal du gøre følgende.

Trin 1. Opret et meddelelsesvindue

Klik på "Hjem" > "Ny e-mail" for at åbne et nyt "Besked"-vindue;
Eller vælg en e-mail, og klik på "Hjem" > "Svar" eller "Videresend" for at åbne et "RE:" eller "FW:" meddelelsesvindue.

Trin 2. Aktiver Kutools Emoji Flydende værktøjslinje

I det skrivende meddelelsesvindue skal du klikke på "Kutools"> "Flydende værktøjslinje" for at åbne Emoji "Flydende værktøjslinje". Se skærmbillede:
"Emoji Flydende værktøjslinje" vises. Du kan trykke længe på "Flydende værktøjslinje" og trække den til et hvilket som helst sted i meddelelsesvinduet.
Efter at have placeret din markør på den ønskede placering i e-mail-teksten, skal du klikke på det andet emoji-ikon for at åbne "Kutools Emoji Panel".

Trin 3. Indsæt Emoji i e-mailens brødtekst

"Kutools Emoji Panel" vises. Klik på en hvilken som helst kategori i den.
Tip: Der er tre standardkategorier i Emoji-ruden, hver med en anden emoji-stil.
Hvis du klikker på en emoji i emoji-listen, indsættes den straks i e-mail-teksten, hvor markøren er placeret.

Bemærkninger:

Emojis inden for standardkategorierne kan ikke redigeres eller fjernes individuelt; i stedet kan hele kategorien fjernes. For at fjerne en kategori skal du vælge den og derefter klikke på knappen Luk eller knappen Slet kategori. Klik på knappen OK i dialogboksen Kutools til Outlook, der dukker op.
Hvis du har slettet standardkategorierne og ønsker at gendanne dem, skal du:
1. Klik på rullelisten for at udvide menuen, og vælg derefter Gendan standardemoji.
2. I åbningsdialogboksen Standardkategori skal du markere afkrydsningsfelterne for de standardkategorier, du ønsker at gendanne, og derefter klikke på OK.
Hvis standardlisten mangler den emoji, du har brug for, kan du manuelt tilføje de emojis, du ønsker, i Emoji-ruden. Se det fjerde afsnit for detaljer.
Hvis du ikke længere ønsker, at "Flydende værktøjslinje" skal vises, skal du klikke på de tre prikker for at lukke den.

Tilføj nemt personlige emoji-billeder i Kutools Emoji-ruden på den flydende værktøjslinje

Hvis du støder på nyttige emojis i e-mails eller har en samling emojis, du ofte bruger, kan "Emoji-ruden" i "Kutools for Outlook" hjælpe dig med at gemme dem til fremtidig brug.

Tip: Før du tilføjer de personlige emoji-billeder, skal du først klikke på "Kutools"> "Flydende værktøjslinje" for at aktivere Emoji "Flydende værktøjslinje". Klik derefter på det andet emoji-ikon for at åbne "Kutools Emoji Panel".

Tilføj manuelt emoji-billeder i en indgående e-mail til Kutools Emoji-ruden

Hvis du finder nogle emojis i de e-mails, du har modtaget, som er nyttige for dig og gerne vil gemme til fremtidig brug, kan du gøre som følger.

Trin 1. Opret din egen emoji-kategori

I Emoji-ruden skal du:

Klik på knappen Tilføj kategori.
Indtast navnet på kategorien i dialogboksen Ny kategori, og klik på OK.
En ny kategori (i dette tilfælde er den 'personlige' kategori) er nu oprettet.

Trin 2. Åbn en e-mail, der indeholder de emojis, du skal gemme til fremtidig brug

Dobbeltklik på postlisten for at åbne en e-mail, der indeholder de emojis, du vil gemme til fremtidig brug.

Trin 3. Tilføj emoji-billeder til Emoji-ruden

I e-mailens brødtekst skal du vælge den emoji, du vil gemme.
Klik på knappen Føj til Emoji-bibliotek i den nye kategori.
I åbningsdialogboksen Tilføj emoji skal du skrive et navn i tekstboksen Navn, vælge den kategori, du oprettede i trin 1, og derefter klikke på knappen Tilføj. Se skærmbillede:

Resultat

Det valgte emoji-billede er nu blevet tilføjet til den nye kategori, du har angivet. Hvis det tilføjede emoji-billede er i gif-format, vil du se det animeret, når du holder markøren over det.

Importer en gruppe emoji-billeder til Emoji-ruden

Hvis du har samlet et sæt emoji-billeder, kan du nemt importere dem til Emoji-ruden til fremtidig brug. Gør venligst som følger.

Trin 1. Opret en emoji-kategori til at gemme disse emoji-billeder

I Emoji-ruden skal du:

Klik på knappen Tilføj kategori.
Indtast navnet på kategorien i dialogboksen Ny kategori, og klik på OK.
En ny kategori (i dette tilfælde er kategorien 'GIF-samling') er nu oprettet.

Trin 2. Importer emoji-billederne

Klik på rullelisten i Emoji-ruden for at udvide menuen.
Vælg Importer Emoji fra menuen.
I dialogboksen Importer emoji skal du konfigurere som følger.
3.1) Klik på knappen, vil du derefter se to muligheder:
- Fil: Hvis du vælger denne mulighed, åbnes en Åbn-dialogboks, der giver dig mulighed for at vælge individuelle emoji-billeder ved at holde Ctrl- eller Shift-tasten nede.
- Mappe: Vælg denne mulighed, hvis du har alle dine emoji-billeder i én mappe og ønsker at importere dem alle på én gang. Det åbner dialogboksen Søg efter mappe, hvor du kan vælge den nødvendige mappe.
3.2) Angiv den kategori, som du vil placere de importerede emoji-billeder i.
3.3) Klik på OK-knappen.
3.4) En Kutools til Outlook-dialogboks vil dukke op og advare dig om håndteringen af emojis med samme navn. Vælg den mulighed, du har brug for.

Resultat

Nu importeres alle emoji-billeder i den valgte mappe til den angivne kategori, du har oprettet, som vist på skærmbilledet nedenfor.

Administrer personlige emoji-billeder i Kutools Emoji-ruden på den flydende værktøjslinje

Tip: For at bruge "Kutools Emoji Panel", skal du først klikke på "Kutools"> "Flydende værktøjslinje" for at aktivere Emoji "Flydende værktøjslinje". Klik derefter på det andet emoji-ikon for at åbne "Kutools Emoji Panel".

Når du har tilføjet dine egne personlige emoji-billeder, kan du nemt administrere dem efter behov. Gør venligst som følger.

1. Gå ind i emoji-kategorien, du har oprettet, i Emoji-ruden, og klik på knappen Rediger.

Alle emoji-billeder i den valgte kategori er nu i redigeringstilstand.

2. Vælg et emoji-billede, så kan du:

Slette : Hvis du klikker på denne knap, slettes de aktuelt valgte emojis.
Flyt til fronten : Ved at klikke på denne knap flyttes den aktuelt valgte emoji til forsiden af alle emoji-billeder.
Flyt op : Ved at klikke på denne knap flyttes den aktuelt valgte emoji op.
Flyt ned : Ved at klikke på denne knap flyttes den aktuelt valgte emoji ned.
Bevæg dig til venstre : Ved at klikke på denne knap flyttes den aktuelt valgte emoji til venstre side.
Flyt til højre : Ved at klikke på denne knap flyttes den aktuelt valgte emoji til højre side.

3. Når du er færdig med administrationen, skal du klikke på knappen Udført.

Bemærkninger:

Du har lov til at slette flere udvalgte emoji-billeder ad gangen i en personlig oprettet kategori.
Men hvis du har valgt flere emoji-billeder, vil flytteknapperne være nedtonede og ubrugelige.
Du kan omdøbe en tilføjet kategori ved at vælge den og klikke på knappen Omdøb kategori. Indtast et nyt navn i dialogboksen Omdøb kategori, og klik på knappen OK.
For at slette en kategori (inklusive standardkategorien), skal du vælge den og derefter klikke på knappen Luk eller Slet kategori. Klik på knappen OK i dialogboksen Kutools til Outlook, der dukker op.
Følg disse trin for at sikkerhedskopiere en bestemt emoji-kategori:
Klik på rullelisten for at udvide menuen, og klik derefter på Eksporter Emoji.
I dialogboksen Eksporter emoji skal du klikke på knappen for at vælge en destinationsmappe i sektionen Eksportersti, og vælg derefter den ønskede kategori fra rullelisten Eksporter kategori, og til sidst, og OK.
Hvis du har slettet standardkategorierne og ønsker at gendanne dem, skal du.
Klik på rullelisten for at udvide menuen, og vælg derefter Gendan standardemoji.
I åbningsdialogboksen Standardkategori skal du markere afkrydsningsfelterne for de standardkategorier, du ønsker at gendanne, og derefter klikke på OK.

tips:

Emoji "Flydende værktøjslinje" understøtter både læserude og pop op-vinduevisninger. Du kan konfigurere det efter dine præferencer:
1. Gå til fanen "Kutools" i Outlook. Klik derefter på rullepilen på knappen "Flydende værktøjslinje".
2. Vælg ruden eller vinduet, hvor du ønsker, at "Flydende værktøjslinje" skal vises automatisk.
Udover at klikke på det andet emoji-ikon på "Flydende værktøjslinje" for at åbne "Kutools Emoji Panel", kan du også klikke på "Kutools"> "Resource" for at åbne "Kutools Emoji Panel". "Ressource"-ruden i Outlook understøtter også både læserude og pop-up-vinduevisninger. Du kan konfigurere det efter dine præferencer:
1. Gå til fanen "Kutools" i Outlook. Klik derefter på rullepilen på knappen "Ressource".
2. Vælg ruden eller vinduet, hvor du ønsker, at ruden "Ressource" skal vises automatisk.