Revolutionér Outlook-oplevelsen: Alt-i-én fane til e-mails, kalendere, opgaver og mere

Forfatter: Xiaoyang Sidst ændret: 2024-06-26

Kutools til Outlook

Fanebladsgrænseflader er blevet en fast bestanddel i moderne applikationsdesign, hvilket letter problemfri navigation mellem flere opgaver eller projekter. I forbindelse med Microsoft Outlook er effektiv opgavestyring og hurtig skift vigtig. For at imødekomme dette behov, Kutools til Outlook tilvejebringer en Fanebjælke funktion. Denne funktion afspejler den brugervenlighed, der findes i browsere som Google Chrome, og konsoliderer e-mails, kalendere, opgaver og mere i et enkelt fanevindue, hvilket undgår behovet for at jonglere med flere åbne vinduer. Se demoen herunder:

Vis alle åbne vinduer på én fane, og skift nemt mellem dem
Opret nye elementer (e-mail, aftale, opgave osv.) fra fanen
Luk de specifikke eller alle vinduer
Deaktiver fanelinjen
Andre operationer

Efter download og installation af Kutools til Outlook, når du starter Outlook-applikationen næste gang, vises en ny fane under båndet, se skærmbillede:

Vis alle åbne vinduer på én fane, og skift nemt mellem dem

Når du åbner eller opretter emner (såsom e-mails, opgaver, møder, aftaler...) i Outlook, vil alle de åbnede vinduer blive vist i en enkelt fane, og hovedvinduet er fast i venstre side, du kan skifte mellem varer frit og hurtigt. Se demoen herunder:

Tips: Du kan også skifte mellem de åbnede elementer ved at klikke på

knappen i højre side af bjælken, og klik derefter på elementet for at åbne det, se skærmbillede:

Opret nye elementer (e-mail, aftale, opgave osv.) fra fanen

Du kan oprette ny e-mail, aftale, opgave og mere direkte fra fanelinjen. Du skal blot klikke på knappen på venstre side af fanelinjen, og vælg derefter det element, du vil oprette, se skærmbillede:

Tips:

For at oprette et nyt Outlook-element kan du også højreklikke på det tomme felt på linjen og vælge det element, du har brug for, fra kontekstmenuen. Se skærmbillede:
Du kan hurtigt oprette en ny e-mail ved at dobbeltklikke på det tomme felt på bjælken.

Luk de specifikke eller alle vinduer

Luk et vindue:

Hvis du vil lukke et bestemt vindue, skal du klikke for at aktivere fanen og derefter klikke × ikon, se skærmbillede:

Luk bestemte eller alle vinduer:

Højreklik på en hvilken som helst fane på fanelinjen, vælg den mulighed, du har brug for, i den åbne menu:

Luk vinduet: Luk det aktuelle vindue;
Luk det højre vindue: Luk alle højre vinduer på den aktuelle fane;
Luk det venstre vindue (undtagen hovedvinduet): Luk alle venstre vinduer på den aktuelle fane undtagen hovedvinduet;
Luk alle vinduer (undtagen hovedvinduet): Luk alle åbne vinduer undtagen hovedvinduet.

Deaktiver fanelinjen

Hvis du vil deaktivere denne fanelinje, skal du klikke på fanen under hovedvinduet Kutools > Fanebjælke for at deaktivere denne funktion. Se skærmbillede:

Efter deaktivering af denne funktion vil alle åbne vinduer blive vist som separate vinduer, som det er sædvanligt.

Tips: Når du genåbner Outlook, husker den den tidligere status for fanelinjen, uanset om den var aktiveret eller deaktiveret. For eksempel, hvis du lukker Outlook med fanelinjen aktiveret, så vil fanelinjen stadig være aktiveret næste gang du starter Outlook.

Andre operationer

For at forbedre brugeroplevelsen med fanelinjen i Kutools til Outlook er der yderligere tilgængelige operationer. Disse er designet til at sikre, at du kan bruge fanebjælken både bekvemt og effektivt.

Spørg, når hovedvinduet lukkes
Multi-Window Mode
Vis alle vinduer på proceslinjen
Afslut Outlook

Spørg, når hovedvinduet lukkes:

Hvis du ikke markerer denne indstilling, vil Outlook lukke og afslutte på én gang, når du klikker for at lukke hovedvinduet.
Hvis du markerer denne indstilling, vil en promptboks vises, når du klikker for at lukke hovedvinduet. Hvis du ønsker at afslutte Outlook, skal du vælge Ja. Hvis ikke, vælg Ingen. Se skærmbillede:

Multi-vindue tilstand:

Hvis denne indstilling ikke er valgt, samles alle åbne vinduer til et enkelt vindue;
Hvis denne mulighed er valgt, vises hvert åbent vindue som et separat individuelt vindue.

Vis alle vinduer på proceslinjen:

Når denne indstilling ikke er valgt, bliver alle åbne vinduer på proceslinjen slået sammen til et konsolideret vindue;
Når denne indstilling er valgt, vises hvert åbent vindue på proceslinjen som sit eget individuelle vindue.