Hvordan svarer man med integrerede kommentarer (sporing af ændringer) i Outlook?
I Microsoft Word, når du vil bemærke nogle oplysninger eller spore ændringer, er det let at anvende Ny kommentar funktion. På samme måde, når du har brug for at bemærke original e-mail-besked eller spore ændringer, når du svarer, kan du anvende Integreret kommentar funktion (Se følgende skærmbillede). Lad os her introducere dig om, hvordan du tilføjer integrerede kommentarer i originale e-mail-beskeder, når du svarer i Microsoft Outlook, og indsætter kommentarer som dem i Microsoft Word-dokumenter hvor som helst i Outlook-meddelelser.
- Svar med integrerede kommentarer (sporing af ændringer) i Outlook
- Indsæt samme kommentarer som dem i Microsoft Word med Kutools til Outlook
Svar med integrerede kommentarer (sporing af ændringer) i Outlook
Uanset hvor som helst du skriver dine kommentarer i de originale e-mail-beskeder, når du svarer, vil følgende trin få dine kommentarer til at slå modtagerens øjne let.
Trin 1: Klik på File (Felt) > Indstillinger.
Trin 2: I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du klikke på Post i venstre bar.
Trin 3: Gå til Svar og fremad sektion, og tjek Forordskommentarer med: valgmulighed, og indtast derefter en forordstekst i det følgende felt. Se følgende skærmbillede:
Trin 4: Klik på OK for at afslutte dialogboksen.
Indtil nu har du tændt Integreret kommentar funktion. Når du svarer, vil ethvert indhold (kommentarer), du har skrevet i de originale e-mail-meddelelser, blive formateret med en markant skrifttypefarve og markeret med din angivne forordstekst. Se følgende skærmbillede:
Bemærkninger:
(1) Hvis den originale e-mail-besked er almindelig tekst, vil de integrerede kommentarer (sporingsændringer) kun blive markeret med din angivne forordstekst, men ikke formateret med en speciel skriftfarve.
(2) Hvis du bruger Outlook 2007 eller tidligere versioner, skal du klikke på Værktøjer > Indstillinger, og klik derefter på dialogboksen Indstillinger E-mail-indstillinger knap> tjek Marker mine kommentarer med: indstilling og skriv forordstekst i det følgende felt. Se skærmbilleder nedenfor:
Indsæt samme kommentarer som dem i Microsoft Word med Kutools til Outlook
Nogle gange synes du måske, at de integrerede kommentarer ikke er åbenlyst nok til at tage imod modtagerne. Og nogle gange vil du også indsætte kommentarer i nye komponentbeskeder. Bare rolig med Kutools til Excel Ny kommentar hjælpeprogram kan du nemt indsætte kommentarer samme som dem i Microsoft Word-dokumenter i meddelelser.
Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!
Når du komponerer nye beskeder eller besvarer / videresender beskeder, skal du vælge den tekst, du vil tilføje en kommentar til, og derefter klikke på Kutools > Ny kommentar.
Nu vil du se den samme kommentar som i Microsoft Word indsættes i meddelelsen med det samme. Se skærmbillede ovenfor.
Bemærk: Dette værktøj fungerer godt i Outlook 2007 og 2010, men fungerer ikke i Outlook 2013.
Svar let med afsendernavn som automatisk personlig hilsen i Outlook
For det meste skriver du manuelt Hej / Hej afsendernavn som hilsen ved besvarelse af beskeder i Outlook. Men med fantastisk Auto hilsen funktion af Kutools til Outlook, hilsenord og valgt e-mail-afsendernavn tilføjes automatisk i besvarelse af besked som personlig hilsen som nedenstående skærmbillede. Spare tid!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.