Hvordan markeres slettede meddelelser automatisk som læst i Outlook?
Hvis du fjerner en ulæst e-mail-besked i Microsoft Outlook, flyttes meddelelsen til mappen Slettede poster og bevarer status som ulæst. I nogle tilfælde vil Outlook-brugere muligvis markere slettede meddelelser som læst automatisk af hensyn til kørende regler eller andre grunde. Her vil jeg introducere metoder til at markere slettede meddelelser som læst i Microsoft Outlook.
Marker alle slettede emner som læst manuelt
Marker automatisk slette meddelelser som læst med VBA
Marker slettede emner automatisk som læst med et enkelt klik
Marker alle slettede emner som læst manuelt
I Microsoft Outlook kan brugerne markere hele mailmappen som let læst, inklusive mappen Slettede emner.
Når du har slettet dine e-mail-beskeder, skal du vælge Slettede ting i navigationsruden, skal du højreklikke og vælge Markér alle som læst fra højreklikmenuen. Se skærmbillede nedenfor:
Marker automatisk slettede meddelelser som læst med VBA
Dette afsnit introducerer en VBA-makro, der automatisk markerer alle slettede meddelelser som læst, når de slettes.
Trin 1: Tryk på andre + F11 nøgler sammen for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.
Trin 2: Udvid Project 1 i venstre bjælke, og dobbeltklik på Denne OutlookSession for at åbne et tomt vindue.
Trin 3: Indsæt følgende VBA-kode i det tomme vindue.
VBA: Marker automatisk slettede meddelelser som læst
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Trin 4: Gem VBA-makroen, og genstart din Microsoft Outlook.
Bemærk: Denne VBA-makro fungerer kun med Microsoft Outlook 2013, og denne VBA-makro markerer kun slettede emner som læst, som er i standarddatafilen.
Fra nu af, når du sletter e-mails enten manuelt eller automatisk med regler, vil de ulæste slettede e-mails blive markeret som læst på én gang i mappen Slettede emner.
Marker slettede emner automatisk som læst med et enkelt klik
Hvis du vil markere slettede emner i undermapper som læst eller automatisk markere emner som læst, mens de slettes, hvordan kan du håndtere jobbet? Her, den Marker Slet som læst nytte af Kutools til Outlook kan gøre en tjeneste.
Gratis installation Kutools til Outlook, og gør derefter som nedenstående trin:
1. klik Kutools fanen, og vælg derefter en mulighed, som du har brug for i Marker slettet som læst rulleliste.
Aktivér Mark slettet som læst: mens du aktiverer dette værktøj, markeres elementerne automatisk som læst, mens de fjernes.
Marker slettede varer som læst: Marker alle emner i mappen Slettede emner som læst i Outlook.
Inkluder undermapper i mappen Slettede emner: Marker alle elementer i mappen Slettede emner og undermapperne som læst i Outlook.
2. Der vises en dialogboks, der minder dig om, at operationen er afsluttet, efter at du har brugt hjælpeprogrammet, bare klik Ja at lukke det.
Demo
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.