Hvordan opdeles Outlook PST-fil hurtigt efter år?
Som vi ved, kan .PST-filen hjælpe dig med at gendanne Outlook-data på andre computere. Men i årevis vil PST-filen vokse sig større og større, hvilket vil fremskynde din Outlook-kørsel. Nu introducerer jeg en metode til at opdele Outlook PST-filen efter år, og så kan du fjerne den tidlige fil, som du har brug for.
Opdel PST-fil efter år
Gør som nedenfor for at opdele PST-fil i år.
1. klik File (Felt) > INFO, og klik i højre sektion Oprydningsværktøjer > Arkiv.
2. i Arkiv dialog,
kontrollere Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed først,
og vælg en konto eller en mappe, du skal arkivere i listeboksen,
i Arkiver emner ældre end sektion, vælg 1/1 / år, hvis du vil arkivere data tidligt end 2016, kan du vælge 1/1/2016,
kontrollere Inkluder emner med "Må ikke arkiveres automatisk" kontrolleret,
sidst for at vælge en mappe, hvor arkivfilen skal placeres.
3. klik OK. En PST-fil, der inkluderer data tidligt end 1/1/2016, er oprettet, bare omdøb den til 2015.
Bemærk: Du skal manuelt fjerne alle elementer, der er ældre end 1/1/2016 fra Outlook, og derefter gentage ovenstående trin for at opdele PST-filen i 2016 og 2017, som du har brug for.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.