Sådan tilføjer du en rulleliste i e-mailskabelon og bruger den i Outlook?

Når vi bruger en e-mail-skabelon til at skrive nye meddelelser eller besvare meddelelser, skal vi muligvis ændre nogle få variabler i hver e-mail. I dette tilfælde vil det være en stor hjælp og spare en masse tid at indsætte en rulleliste i en e-mail-skabelon for at vælge mellem de flere variabler. I denne vejledning introducerer vi en nem måde at tilføje en rulleliste til en e-mailskabelon og bruge den.

• Opret tekst med en rulleliste i Word
• Gem teksten med rullelisten som en e-mail-skabelon i Outlook og brug den på traditionel vis

Tilføj en rulleliste i en e-mail-skabelon, og brug den på en traditionel måde

Opret tekst med en rulleliste i Word

1. For at vise Udvikler fanen i Word, gå til Filer > Indstillinger > Tilpas bånd. Under Tilpas båndet og under Hovedfaner, Skal du vælge Udvikler afkrydsningsfelt. Se skærmbillede:

2. Åbn et nyt tomt dokument, og skriv den tekst, der bruges til e-mail-skabelonen.

3. Vælg det indhold, hvor du vil indsætte rullemenuen. Og i Controls gruppe på Udvikler Tab, klik Rulleliste Indholdskontrol.

4. Nu er kontrolelementet tilføjet, klik Ejendomme i Controls gruppe.

5. i Egenskaber til indholdskontrol vindue, skal du klikke på Vælg en vare i Egenskaber til rulleliste sektion, og klik derefter på Fjern for at slette den.

6. Klik på Tilføj -knappen og Tilføj valg dialogboksen dukker op. Indtast den foruddefinerede værdi, der vises i rullelisten.

7. Gentag trin 6, indtil alle værdierne er tilføjet. Klik derefter på OK knappen for at gemme ændringerne. Nu er teksten med rullelisten oprettet i Word med succes.

>>>

Gem teksten med rullelisten som en e-mail-skabelon i Outlook og brug den på traditionel vis

1. Gå til Outlook i Outlook Ny Tab, klik ny email i Ny gruppe. Kopier teksten i Word og indsæt den i e-mailens brødtekst. Sørg for, at listen i Outlook fungerer godt.

2. Og så skal du gemme beskeden som an e-mail skabelon. Gå til File (Felt) fanebladet og klik på knappen Gem som .

3. Sørg for at vælge Outlook-skabelon valgmulighed i Filtype boks. Og indtast dit skabelonnavn i Filnavn boks.

√ Bemærk: Du skal beholde standarddestinationsmappen for at gemme e-mailskabeloner uændret. Fordi når du først ændrer standarddestinationsstien, vil Outlook ikke finde dem. Standarddestinationsmappen, hvor e-mailskabeloner gemmes, er:
C:\Brugere\Brugernavn\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Klik på Gem knappen for at gemme teksten med en rulleliste som en e-mail-skabelon.

5. For at bruge den gemte e-mail-skabelon i en ny besked skal du gå til Home fanebladet, klik på Nye varer > Flere varer > Vælg Formular.

6. i Vælg Formular vindue, vælg Brugerskabeloner i filsystemet fra rullemenuen i Se ind boks. Alle de gemte e-mail-skabeloner vil blive vist. Vælg den, du ønsker, og klik på Åbne .

7. Derefter oprettes en ny besked ved hjælp af den valgte beskedskabelon. I meddelelsesteksten kan du klikke på rullelisten for at vælge et element, du har brug for.

Opret og brug en e-mail-skabelon med en rulleliste med et fantastisk værktøj

Her anbefaler jeg en nyttig funktion - Automatisk tekst of Kutools til Outlook. Med denne funktion kan du nemt gemme en skabelons kropsindhold (inklusive rullelisten) som en automatisk tekstindtastning og brug denne post med blot et par klik fremover! Klik for at downloade Kutools til Outlook nu!

Efter installation Kutools til Outlookskal du gøre som følger:

1. Gå til Outlook i Outlook Ny Tab, klik ny email i Ny gruppe. Kopier teksten med rullelisten i Word og indsæt den i Outlook. Sørg for, at listen fungerer godt i Outlook. Samtidig er Kutools-rude vises i højre side af siden.

√ Tip: Hvis Kutools-ruden ikke vises, skal du klikke Kutools > Brød at åbne den.

2. Vælg teksten, og klik på knappen ➕ i Autotekst sektion.

3. I den poppede op Ny autotekst dialogboksen skal du indtaste navnet på denne e-mail-skabelon i Navn boks. Og vælg en kategori fra Boligtype drop-down liste. Standardkategorien er Generelt. Du kan klikke på Ny kategori knappen for at oprette flere kategorier. Klik på Tilføj .

4. E-mail-skabelonen er gemt som en automatisk tekstindtastning og opført under Automatisk tekst fane i Kutools-rude.

5. Klik blot på den gemte skabelon ind Kutools-rude, så vil teksten med en rulleliste blive indsat i e-mailens brødtekst. Lige et klik. Så enkelt er det!

Relaterede artikler

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb