Den første metode introducerer det nemt at hurtigt eksportere alle kalenderelementer fra Outlook til Excel-regneark uden funktionen Import og eksport. Gør som følger:

1. Skift kalendermappen, og vælg den kalender, som du vil eksportere til Excel.

2. Skift kalendervisning ved at klikke Specifikation > Skift visning > Liste. Se skærmbillede:

3. Vælg alle kalenderelementer eller flere dem, du eksporterer til Excel.
Bemærk: Holding the Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende emner ved at klikke på hvert emne en efter en; holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende emner ved at klikke på den første og den sidste.

4. Højreklik på de valgte emner, og vælg Kopi fra højreklikmenuen.

5. Opret en ny projektmappe, højreklik på en tom celle, og vælg Behold kun tekst (T) knappen i højreklikmenuen. Se skærmbillede:

6. Gem og luk den nye projektmappe.

Så for de valgte kalendere eksporteres varer til en ny projektmappe allerede.

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Batch Gem funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv.!

1. Gå til File (Felt) > Åbn & eksport> Import / eksport. Se skærmbillede:

2. I åbningsguiden Import og eksport, Under Vælg en handling at udføre, Vælg Eksporter til en fil, Og klik derefter på Næste at fortsætte.

3. I Eksporter til en fil dialog, vælg venligst Kommaseparerede værdier, Og klik derefter på Næste. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du bruger Outlook 2010 eller tidligere versioner, skal du vælge Microsoft Excel 97-2003 mulighed direkte.

4. Nu under Vælg mappe, der skal eksporteres fra, Vælg Kalender fra Outlook Data File, Og klik derefter på Næste.

5. Når Eksporter til en fil dialog vises, skal du klikke Gennemse ... for at vælge filens destination.

6. Gennemse og vælg den destination, hvor filen kan gemmes. Navngiv filen, og klik til sidst OK for at lukke dialogen.

7. Når det drejer sig om det forrige Eksporter til en fil dialog, klik Næste at fortsætte.

8. Nu en anden Eksporter til en fil dialog, der dukker op, skal du klikke Finish for at eksportere din Outlook-kalender. Se skærmbillede:

9. I dialogboksen Indstil datointerval skal du angive det datointerval, du vil eksportere kalenderen inden for, og klikke på OK .

Bemærk: Hvis du bruger Outlook 2010 eller tidligere versioner, og du vælger Microsoft Excel 97-2003 mulighed i trin 3, er kalenderen allerede eksporteret som Excel-projektmappe. Hvis du bruger Outlook 2013 eller nyere versioner, er kalenderen eksporteret som en CSV-fil, og fortsæt med nedenstående trin.

10. Nu har vi eksporteret den angivne kalender som en CSV-fil. Åbn CSV-filen med Microsoft Excel, og gem derefter filen som projektmappe.