Hvordan sender jeg e-mail til alle kontakter i Outlook på én gang?
For at sende e-mail til alle kontakter giver Outlook dig ingen hurtig funktion til at vælge alle kontakter på én gang, mens du skriver e-mail. Selvfølgelig kan du vælge alle kontakter ved at vælge den første kontakt og den sidste i kontaktmappen ved at holde Shift-tasten nede på tastaturet samtidigt. Men det kan være tidskrævende, hvis der findes hundredvis af kontakter i denne kontaktmappe. Den bedste måde at sende e-mail til alle kontakter i Outlook på én gang er at oprette en distributionsliste med alle kontaktpersoner indeni og derefter sende e-mail til denne distributionsliste. Gennemse denne artikel for at få flere oplysninger.
Send e-mail til alle kontakter i Outlook på én gang med distributionsliste
Del 1: Opret en distributionsliste med alle kontakter indeni
Del 2: Afsendelse af e-mail til denne oprettede distributionsliste
Send e-mail til alle kontakter i Outlook på én gang med distributionsliste
For at sende e-mail til alle kontakter i Outlook på én gang skal du gøre som følger.
Del 1: Opret en distributionsliste med alle kontakter indeni
1. Gå ind i Kontakt os visning ved at klikke Kontakt os eller Personer i navigationsruden.
2. Klik Hjem> Ny kontaktgruppe for at oprette en ny kontaktgruppe.
3. Derefter dukker en dialogboks op. Giv et navn til denne nye distributionsliste ved at skrive ord i Navn tekstboks. Se nedenstående skærmbillede:
4. Klik Tilføj medlemmer, og vælg Fra Outlook-kontakter fra rullelisten. Se skærmbillede ovenfor:
5. I Vælg medlemmer i dialogboksen skal du vælge alle kontakter og derefter klikke på Medlemmer -> knap. Klik derefter på OK .
Noter:
(1). For hurtigt at vælge alle kontakter skal du vælge den første kontakt og den sidste med at holde nede Flytte tast samtidigt.
(2). Hvis dine kontakter er befolket i flere kontaktmapper, kan du vælge en anden kontaktmappe fra Adressebog rulleliste og fortsæt med at føje dem til Medlemmer boks.
6. Klik derefter på Gem og luk knappen i Kontaktgruppe dialog boks.
Del 2: Afsendelse af e-mail til denne oprettede distributionsliste
Nu kan du sende e-mail til distributionslisten, du har oprettet ovenfor.
1. Gå tilbage til Post visning ved at klikke Post i navigationsruden.
2. Klik Home > Ny e-mail for at oprette en ny e-mail-besked.
3. I Besked vindue, klik venligst Til knap. Se nedenstående skærmbillede:
4. I Vælg Navne: Kontakter i dialogboksen skal du vælge kontaktgruppen med alle kontakter, du lige har oprettet, og derefter klikke på Til knap. Og endelig klik OK knap som vist ovenstående skærmbillede.
Nu er den angivne kontaktgruppe med alle kontakter blevet tilføjet til feltet Til som vist nedenstående skærmbillede.
5. Skriv din e-mail og send den.
Et klik for at fjerne alle duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-felterne i en e-mail i Outlook
Nogle gange kan du tilføje mange modtagere, når du skriver en e-mail i Outlook, og duplikatmodtagere vil sandsynligvis komme ud i felterne Til / Cc / Bcc. Med Kutools for Outlook's duplikatnavne-funktion kan du hurtigt fjerne eventuelle duplikatmodtagere fra felterne Til arkiveret, Cc-felt og Bcc i en komponerende e-mail.
Demo: send e-mail til alle kontakter i Outlook på én gang
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.