For at sende e-mail til alle kontakter i Outlook på én gang skal du gøre som følger.

Del 1: Opret en distributionsliste med alle kontakter indeni

1. Gå ind i Kontakt os visning ved at klikke Kontakt os eller Personer i navigationsruden.

2. Klik Hjem> Ny kontaktgruppe for at oprette en ny kontaktgruppe.

3. Derefter dukker en dialogboks op. Giv et navn til denne nye distributionsliste ved at skrive ord i Navn tekstboks. Se nedenstående skærmbillede:

4. Klik Tilføj medlemmer, og vælg Fra Outlook-kontakter fra rullelisten. Se skærmbillede ovenfor:

5. I Vælg medlemmer i dialogboksen skal du vælge alle kontakter og derefter klikke på Medlemmer -> knap. Klik derefter på OK .

Noter:
(1). For hurtigt at vælge alle kontakter skal du vælge den første kontakt og den sidste med at holde nede Flytte tast samtidigt.

(2). Hvis dine kontakter er befolket i flere kontaktmapper, kan du vælge en anden kontaktmappe fra Adressebog rulleliste og fortsæt med at føje dem til Medlemmer boks.

6. Klik derefter på Gem og luk knappen i Kontaktgruppe dialog boks.

Del 2: Afsendelse af e-mail til denne oprettede distributionsliste

Nu kan du sende e-mail til distributionslisten, du har oprettet ovenfor.

1. Gå tilbage til Post visning ved at klikke Post i navigationsruden.

2. Klik Home > Ny e-mail for at oprette en ny e-mail-besked.

3. I Besked vindue, klik venligst Til knap. Se nedenstående skærmbillede:

4. I Vælg Navne: Kontakter i dialogboksen skal du vælge kontaktgruppen med alle kontakter, du lige har oprettet, og derefter klikke på Til knap. Og endelig klik OK knap som vist ovenstående skærmbillede.
Nu er den angivne kontaktgruppe med alle kontakter blevet tilføjet til feltet Til som vist nedenstående skærmbillede.

5. Skriv din e-mail og send den.

Et klik for at fjerne alle duplikatmodtagere fra Til / Cc / Bcc-felterne i en e-mail i Outlook

Nogle gange kan du tilføje mange modtagere, når du skriver en e-mail i Outlook, og duplikatmodtagere vil sandsynligvis komme ud i felterne Til / Cc / Bcc. Med Kutools for Outlook's duplikatnavne-funktion kan du hurtigt fjerne eventuelle duplikatmodtagere fra felterne Til arkiveret, Cc-felt og Bcc i en komponerende e-mail.