Hvordan downloades / gemmes vedhæftede filer automatisk fra Outlook til en bestemt mappe?
Mens det er ligetil at gemme alle vedhæftede filer fra en enkelt e-mail i Outlook ved at bruge Vedhæftede filer > Gem alle vedhæftede filer mulighed, kan det være mere udfordrende at administrere vedhæftede filer fra flere e-mails, især i store mængder. Denne artikel introducerer to effektive løsninger til automatisk at downloade vedhæftede filer fra Outlook-e-mails til en bestemt mappe. Disse metoder er særligt nyttige, når du håndterer adskillige e-mails og vedhæftede filer, hvilket forenkler processen og sparer tid.
- Download automatisk Outlook-vedhæftede filer til en mappe med VBA og regel (11 trin)
- Download automatisk Outlook-vedhæftede filer til en mappe med Kutools til Outlook (2 trin)
Download automatisk Outlook-vedhæftede filer til en mappe med VBA og regel
Denne tilgang involverer brug af et VBA-script, som, når det udføres med en bestemt regel, automatisk vil downloade og gemme vedhæftede filer fra Outlook-e-mails til en udpeget mappe. Fortsæt venligst med følgende trin:
- Presse Alt + F11 at åbne Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
- Klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-scriptet i det nyåbnede Moduler vindue.
VBA: Gem automatisk Outlook-vedhæftede filer i en bestemt mappe
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Bemærk: Find venligst linjen sSaveFolder = "C: \ Brugere \ DT168 \ Dokumenter \ Outlook-vedhæftede filer \", og erstat den med stien til din ønskede destinationsmappe.
- Gem VBA-scriptet og luk Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
- Gå til Post se, og klik Home > Regler > Administrer regler og advarsler.
- I åbningen Regler og advarsler Klik på dialogboksen Ny regel knappen på E-mail-regler fane.
- I Guiden til regler dialogboksen, der vises, vælg venligst Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste .
- I Regelguiden (hvilke betingelser vil du kontrollere?) dialogboksen, skal du klikke på knappen Næste knappen uden at vælge nogen muligheder. Og klik derefter på Ja knappen i pop op-vinduet Microsoft Outlook dialog boks.
- I det følgende Rules Wizard (Hvad vil du gøre med beskeden?) dialogboks, fortsæt som følger:
- Tjek køre et script valgmulighed. Tip: Hvis du ikke kan se muligheden, venligst gå til denne vejledning om at aktivere "kør et script"-indstilling i Outlook.
- Klik på den blå understregede "et script"-tekst for at åbne Vælg script dialog boks. Her skal du vælge det script, du tilføjede Trin 2 og klik på OK .
- Klik på knappen Næste knappen for at fortsætte.
- I Rules Wizard (Er der nogen undtagelser?) Klik på dialogboksen Næste knap direkte.
- I den sidste Guiden til regler dialogboksen, bedes du navngive reglen i Trin 1 afkrydsningsfelt, som du har brug for i Trin 2 sektion, og klik på knappen Finish .
- Luk Regler og advarsler dialog boks.
Resultat
Nu, hvis du valgte "Kør denne regel nu på beskeder, der allerede er i indbakken", vil alle vedhæftede filer fra din e-mail-konto blive downloadet og gemt i den angivne destinationsmappe. Derudover, hvis du har markeret indstillingen "Slå denne regel til", vil alle vedhæftede filer fra indgående e-mails automatisk blive downloadet og gemt i den udpegede mappe.
Download automatisk Outlook-vedhæftede filer til en mappe med Kutools til Outlook
Med Kutools til Outlook installeret på din computer, dens Automatisk afmontering funktionen giver dig mulighed for automatisk at downloade alle eller specifikke Outlook-vedhæftede filer baseret på dine indstillede betingelser, hvilket bekvemt dirigerer dem til en valgt mappe. Derudover tilbyder denne funktion fleksibiliteten til at oprette undermapper. Det giver to alternativer til at navngive disse undermapper: du kan vælge mellem et af formaterne, som f.eks [meddelelsesmappe]-[beskedemne], eller vælg at tilføje en tilpasset tekststreng som et suffiks til dit valgte format. Denne funktion forbedrer i høj grad organisationen og tilgængeligheden af dine vedhæftede filer.
Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!
- Klik Kutools > Automatisk afmontering for at åbne funktionsdialogen.
- I Fjern automatisk vedhæftede filer Vælg dialogboksen Fjern automatisk alle modtagne vedhæftede filer mulighed, og konfigurer som følger:
- Klik på knappen Gennemse for at angive destinationsmappen for at gemme automatisk frigjorte vedhæftede filer.
- (Valgfrit) Kontroller Afmonter vedhæftede filer i stilen nedenfor mulighed, hvis du ønsker at oprette undermapper til lagring af de vedhæftede filer.
- Opret undermapper i nedenstående stil: Navngiv undermapperne i et af de foruddefinerede formater, f.eks [meddelelsesmappe]-[beskedemne].
- Omdøb de gemte vedhæftede filer i nedenstående stil: Navngiv undermapperne ved hjælp af et af de foruddefinerede formater og tilføj en brugerdefineret tekststreng som suffiks.
- (Valgfrit) Kontroller Vedhæftningsikon er stadig i e-mails mulighed for at beholde en visuel indikator i de e-mails, der havde vedhæftede filer.
- Klik Ok.
Resultat
Fra nu af vil alle vedhæftede filer automatisk blive gemt i den angivne mappe ved modtagelse af e-mails.
Tip: Hvis du ønsker at konfigurere automatisk adskillelse af vedhæftede filer baseret på specifikke regler, skal du aktivere Fjern automatisk vedhæftede filer efter regler valgmulighed i Fjern automatisk vedhæftede filer dialog. Klik derefter på Ny knappen for at definere dine filterbetingelser og ønskede lagringsindstillinger.
Bemærkninger:
- Vil du have adgang til Automatisk afmontering funktion? Hent Kutools til Outlook nu! Ud over dette kan Kutools prale af et utal af 100+ andre funktioner og tilbyder en 60-dages gratis prøveperiode. Vent ikke, prøv det i dag!
- Hvis du ønsker at frigøre eller downloade eksisterende vedhæftede filer fra flere/alle modtagne e-mails i Outlook, skal du anvende Kutools for Outlook's Fjern alle (vedhæftede filer) or Gem alle (vedhæftede filer) funktion.
Relaterede artikler:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.