Hvordan kopieres og genbruges kladde-e-mail i Outlook?
Lad os sige, at du skal sende mødereferater hver mandag via e-mail i Outlook, og mødeminutterne skal oprettes i en samlet form. I dette tilfælde kan du oprette en kladde-e-mail med mødeprotokollen og derefter kopiere og genbruge den i fremtiden. Her vil denne artikel introducere flere løsninger for at få det gjort:
- Kopier og genbrug kladde-e-mail med nøgleord
- Kopier og genbrug kladde-e-mail uden at åbne den
- Kopier og genbrug kladde-e-mail med Kutools til Outlook
Kopier og genbrug kladde-e-mail med nøgleord
Denne metode introducerer en løsning til at kopiere en kladde-e-mail ved at åbne kladde-e-mailen og derefter kopiere med nøgleord i Outlook.
1. I Post se, åbn Kladder mappen, og dobbeltklik derefter for at åbne den angivne kladde-e-mail, du vil kopiere.
2. I åbningsmeddelelsesvinduet skal du placere markøren hvor som helst Til/Cc/Bcc/Emne arkiveret, og tryk derefter på Ctrl + F taster samtidigt. Se skærmbillede:
3. Og nu kopieres det åbningsudkast til e-mail. Luk den oprindelige kladde-e-mail uden at gemme, og komponer derefter den kopierede e-mail og send den.
Gem ansvarsfraskrivelsesteksten som en AutoText-post til genbrug med kun dobbeltklik i fremtiden
Hvis du bare har brug for at indsætte ansvarsfraskrivelsessignaturen / sidefoden i e-mails lejlighedsvis, kan du gemme ansvarsfraskrivelsesteksten som en AutoText-post af Kutools for Outlook's fantastiske Automatisk tekst funktion, og genbrug den derefter ved kun at dobbeltklikke.
Kopier og genbrug kladde-e-mail uden at åbne den
Hvis du har brug for at kopiere og genbruge en kladde-e-mail uden at åbne den i Outlook, skal du gøre som følger:
Bemærk: Hvis du arbejder med Outlook 2013/2016, skal du starte med nedenstående trin 1; Hvis du arbejder med Outlook 2010 eller tidligere versioner, skal du starte med nedenfor Trin 3.
1. Klik File (Felt) > Indstillinger.
2. Klik på i dialogboksen Åbn Outlook-indstillinger Post i venstre bjælke skal du kontrollere Åbn svar og videresend i et nyt vindue valgmulighed i Svar og fremad sektion, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:
3. I Post se, åbn Kladder mappe, vælg kladdemail, du vil kopiere, og klik derefter på Home > Videresend (eller tryk på Ctrl + F taster samtidigt).
4. Nu kopieres kladden på e-mail og åbnes i et meddelelsesvindue. Skriv denne kopierede e-mail og send den.
Kopier og genbrug kladde-e-mail med Kutools til Outlook
Nogle gange kan det være nødvendigt at kopiere udkast til e-mails, ikke kun til nye e-mails, men også videresende / besvare e-mails. I denne tilstand kan du gemme udkastet til e-mail-meddelelsen som en AutoText-post og derefter genbruge den med kun dobbeltklik.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. I Post se, åbn Kladder mappen, og dobbeltklik derefter for at åbne den angivne kladde-e-mail, du vil kopiere.
2. I åbningsmeddelelsesvinduet skal du placere markøren i meddelelsens brødtekst og trykke på Ctrl + A for at vælge alt indhold i meddelelsens brødtekst, og klik derefter på Tilføj . i Automatisk tekst rude. Se skærmbillede:
3. Skriv et navn til den nye AutoText-post i dialogboksen Auto Text Navn Vælg en kategori fra Boligtype rullelisten, og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor:
Indtil nu er meddelelsesteksten for den specificerede kladde-e-mail kopieret som en AutoText-post, og du kan genbruge den i enhver komponent-mail med kun dobbeltklik. Se skærmbillede:
Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!
Demo: Kopier og genbrug kladde-e-mail med Kutools til Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.