Gå til hovedindhold

Hvordan kopieres og genbruges kladde-e-mail i Outlook?

Lad os sige, at du skal sende mødereferater hver mandag via e-mail i Outlook, og mødeminutterne skal oprettes i en samlet form. I dette tilfælde kan du oprette en kladde-e-mail med mødeprotokollen og derefter kopiere og genbruge den i fremtiden. Her vil denne artikel introducere flere løsninger for at få det gjort:


Kopier og genbrug kladde-e-mail med nøgleord

Denne metode introducerer en løsning til at kopiere en kladde-e-mail ved at åbne kladde-e-mailen og derefter kopiere med nøgleord i Outlook.

1. I Post se, åbn Kladder mappen, og dobbeltklik derefter for at åbne den angivne kladde-e-mail, du vil kopiere.

2. I åbningsmeddelelsesvinduet skal du placere markøren hvor som helst Til/Cc/Bcc/Emne arkiveret, og tryk derefter på Ctrl + F taster samtidigt. Se skærmbillede:

3. Og nu kopieres det åbningsudkast til e-mail. Luk den oprindelige kladde-e-mail uden at gemme, og komponer derefter den kopierede e-mail og send den.

Gem ansvarsfraskrivelsesteksten som en AutoText-post til genbrug med kun dobbeltklik i fremtiden

Hvis du bare har brug for at indsætte ansvarsfraskrivelsessignaturen / sidefoden i e-mails lejlighedsvis, kan du gemme ansvarsfraskrivelsesteksten som en AutoText-post af Kutools for Outlook's fantastiske Automatisk tekst funktion, og genbrug den derefter ved kun at dobbeltklikke.


annonce automatisk tekst ansvarsfraskrivelse bundtekst

Kopier og genbrug kladde-e-mail uden at åbne den

Hvis du har brug for at kopiere og genbruge en kladde-e-mail uden at åbne den i Outlook, skal du gøre som følger:

Bemærk: Hvis du arbejder med Outlook 2013/2016, skal du starte med nedenstående trin 1; Hvis du arbejder med Outlook 2010 eller tidligere versioner, skal du starte med nedenfor Trin 3.

1. Klik File (Felt) > Indstillinger.

2. Klik på i dialogboksen Åbn Outlook-indstillinger Post i venstre bjælke skal du kontrollere Åbn svar og videresend i et nyt vindue valgmulighed i Svar og fremad sektion, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:

3. I Post se, åbn Kladder mappe, vælg kladdemail, du vil kopiere, og klik derefter på Home > Videresend (eller tryk på Ctrl + F taster samtidigt).

4. Nu kopieres kladden på e-mail og åbnes i et meddelelsesvindue. Skriv denne kopierede e-mail og send den.


Kopier og genbrug kladde-e-mail med Kutools til Outlook

Nogle gange kan det være nødvendigt at kopiere udkast til e-mails, ikke kun til nye e-mails, men også videresende / besvare e-mails. I denne tilstand kan du gemme udkastet til e-mail-meddelelsen som en AutoText-post og derefter genbruge den med kun dobbeltklik.

Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer!   Læs mere ...   Start gratis prøveversion nu!

1. I Post se, åbn Kladder mappen, og dobbeltklik derefter for at åbne den angivne kladde-e-mail, du vil kopiere.

2. I åbningsmeddelelsesvinduet skal du placere markøren i meddelelsens brødtekst og trykke på Ctrl + A for at vælge alt indhold i meddelelsens brødtekst, og klik derefter på Tilføj .  i Automatisk tekst rude. Se skærmbillede:

3. Skriv et navn til den nye AutoText-post i dialogboksen Auto Text Navn Vælg en kategori fra Boligtype rullelisten, og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor:

Indtil nu er meddelelsesteksten for den specificerede kladde-e-mail kopieret som en AutoText-post, og du kan genbruge den i enhver komponent-mail med kun dobbeltklik. Se skærmbillede:

Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser!   Læs mere ...   Hent nu!


Demo: Kopier og genbrug kladde-e-mail med Kutools til Outlook


Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Relaterede artikler


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man you are awesome. Saved me bunch
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations