Når vi viser et regneark i sideskiftvisningen ved at klikke på Specifikation > Eksempel på sideskift, områdets baggrund, der ikke er udskrivning, ændres automatisk til mørkegrå. Se nedenstående skærmbillede:

Bemærk: Du kan også skifte til visning af visning af sideskift ved at klikke på Eksempel på sideskift knappen i statuslinjen.

Denne metode skjuler dog ikke det område, der ikke er udskrivning, og du kan stadig se dataene i det område, der ikke er udskrivning.

Et klik for at skjule alt undtagen det valgte område (skjul ubrugt kolonne / rækker / celler)

Det meste af tiden bruger vi muligvis kun en del af regnearket med numeriske tomme celler / område tilbage. Kutools til Excel Indstil rulleområde hjælpeprogram kan hjælpe dig med et klik for at skjule alt undtagen det valgte område eller skjule alle ubrugte celler / rækker / kolonne / områder let.

For at skjule ikke-udskrivningsområde helt i Excel kan du prøve VBA-makro. Og du kan gøre som følger:

Trin 1: Tryk på andre + F11 taster samtidigt for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.

Trin 2: Klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter følgende VBA-kode i modulvinduet:

VBA: Vis kun udskriftsområde i det aktuelle regneark

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Trin 3: Tryk på F5 eller klik på Kør knappen for at køre denne VBA-makro.

Derefter vil du se, at området uden udskrivning er skjult på én gang, og kun udskriftsområdet vises i det aktuelle regneark. Se nedenstående skærmbillede:

Noter:

1. Når der kun er et udskriftsområde i det aktuelle regneark, fungerer VBA-makroen godt.
2. Denne metode understøtter ikke fortrydelse. For at vise ikke-udskrivningsområde skal du manuelt fjerne det område, der ikke er udskrivning, eller anvende Kutools til Excel Skjul> Skjul alle områder nytte.

Hvis du har installeret Kutools til Excel, er det Indstil rulleområde hjælpeprogram hjælper dig med kun at vise et udskriftsområde i det aktuelle regneark let.

Trin 1: Vælg udskriftsområdet i det aktuelle regneark.

Bemærk: Hvis du ikke hurtigt kan finde ud af udskrivningsområdet, kan du trykke på F5 for at åbne dialogboksen Gå til, vælg navnet på udskriftsområdet og klik på OK knappen som vist på nedenstående skærmbillede. Men denne metode vælger alle udskrivningsområder i det aktuelle regneark.

Trin 2: Klik på Kutools > Vis / skjul > Indstil rulleområde.

Derefter vil du kun se det valgte udskriftsområde vises i det aktuelle regneark på én gang som vist nedenstående skærmbillede:

Bemærkninger:

1. Kutools til Excel Indstil rulleområde understøtter fortryd, og du kan trykke på Ctrl + Z taster samtidigt for at vise skjult område, der ikke er udskrivning.
2. Du kan klikke Kutools > At vise / Skjule > Skjul alle områder for at vise skjult område, der ikke er udskrivning, med det samme.

Indstil rulleposition eller skjul andre celler

Vis skjulte områder (kolonner og rækker)

Skjul andre ark