Hvordan forbinder man en enkelt slicer til flere pivottabeller i Excel?
Som standard er en Excel-pivottabelskærer kun forbundet til den pivottabel, som du indsætter udsnitsværktøjet fra. I nogle tilfælde, for at få pivottabeller til at fungere mere effektivt, skal du muligvis bruge et enkelt udsnit til at styre mere end én pivottabel i din projektmappe. Denne vejledning giver dig to metoder til at forbinde en enkelt slicer til flere pivottabeller, ikke kun fra det samme datasæt, men fra forskellige datasæt.
Tilslut en enkelt slicer til flere pivottabeller fra det samme datasæt
Tilslut en enkelt slicer til flere pivottabeller fra forskellige datasæt
Tilslut en enkelt slicer til flere pivottabeller fra det samme datasæt
Som vist på skærmbilledet nedenfor er der en salgstabel i området A1:H20, nu vil du oprette to pivottabeller for at analysere dataene og derefter bruge en enkelt udsnitsmaskine til at styre disse to pivottabeller. Gør venligst som følger for at få det gjort.
1. Først skal du oprette to pivottabeller baseret på tabelintervallet.
2. I åbningen Opret pivottabel dialogboksen skal du angive, hvor pivottabellen skal placeres i Vælg, hvor pivottabellen skal placeres sektion, og klik derefter på OK .
3. Nu skal du tilføje felter til din pivottabel. Træk venligst de nødvendige felter til målområderne én efter én.
I dette tilfælde trækker jeg Dato felt fra feltlisten til Rækker område og træk Salg felt til Værdier areal. Se skærmbillede:
4. Gå videre med at indsætte den anden pivottabel for tabelområdet.
Her oprettede jeg to pivottabeller som vist på skærmbilledet nedenfor.
5. Nu skal du indsætte en slicer (denne slicer vil blive brugt til at styre begge pivottabeller). Klik på en hvilken som helst celle i en pivottabel, som f.eks Pivottabel1, og gå derefter til klik Analyser (under Pivottabelværktøjer fane)> Indsæt skæremaskine.
6. I åbningen Indsæt skæremaskiner dialogboks, marker den kolonne, du vil bruge til at filtrere begge de to pivottabeller, og klik derefter OK.
7. Derefter indsættes en slicer i det aktuelle arbejdsark. Da sliceren nu kun er tilsluttet Pivottabel1, du skal linke den til Pivottabel2 såvel. Højreklik på udskæringen og klik Rapportér forbindelser fra kontekstmenuen.
8. i Rapportér forbindelser dialogboksen, tjek pivottabellerne, som du skal bruge for at forbinde til denne udsnitsmaskine på samme tid, og klik derefter på OK .
Nu er sliceren forbundet til begge pivottabeller.
Tilslut en enkelt slicer til flere pivottabeller fra forskellige datasæt
Ovenstående pivottabeller kommer alle fra det samme datasæt. Hvis pivottabellerne kommer fra forskellige datasæt, skal du håndtere denne opgave på en anden måde.
Som vist på skærmbilledet nedenfor, hvis du har to regneark (august , september) indeholdende månedlige salg for forskellige måneder, og dataene i disse to tabeller skal analyseres af forskellige pivottabeller. Du har også brug for en enkelt slicer til at styre begge pivottabeller. Metoden i dette afsnit kan gøre dig en tjeneste.
Bemærk: Begge regneark skal have de samme kolonnedata, som bruges til at oprette udsnitsværktøjet.
Opret tabeller
1. Sørg for, at begge dataområder er i tabelformat. Hvis ikke, skal du konvertere dem til tabeller.
Omdøb tabeller
2. Efter at have konverteret intervallerne til tabeller, skal du omdøbe tabellerne med beskrivende navne. Her ændrer jeg tabelnavnene, så de stemmer overens med navnene på opgavearkene, dvs august , september.
Klik på en hvilken som helst celle i tabellen, gå til Design fanen, og rediger derefter tabelnavnet i Tabelnavn tekstboks.
Opret en hjælpekolonne til oprettelse af sliceren og konverter til tabel
3. Opret et nyt regneark ved at klikke på Nyt ark knappen og omdøb det nyoprettede regneark efter behov.
4. Gå tilbage til et hvilket som helst regneark, der indeholder data, såsom "august”, skal du vælge de kolonnedata, som du vil bruge til at oprette udsnitsværktøjet. Her vælger jeg Produkt kolonne i regnearket "august”. Trykke Ctrl + C for at kopiere dataene, og tryk derefter på Ctrl + V nøgler for at indsætte dataene i det nyoprettede regneark.
5. Hold dataene valgt i det nyoprettede regneark, klik data > Fjern duplikater.
6. i Fjern duplikater dialogboksen, skal du klikke på knappen OK .
7. Derefter popper en dialogboks op for at fortælle dig, hvor mange dubletter der er fjernet fra listen, klik OK for at lukke dialogboksen.
8. Når du har fjernet dubletter, skal du vælge de resterende dataceller og trykke på Ctrl + T nøgler. I dukker op Opret tabel dialogboksen, skal du kontrollere Mit bord har overskrifter boksen og klik derefter OK.
9. Skift tabelnavnet i dette nyoprettede regneark, så det matcher kolonneoverskriften, som er "Produkt".
Opret pivottabeller fra forskellige datasæt
10. Gå tilbage til arbejdsarket med navnet "august”, klik på en hvilken som helst celle i tabellen og gå til klik Design > Opsummer med pivottabel.
11. I oprette Pivottabel dialogboks, skal du konfigurere som følger.
12. Nu skal du tilføje felter til din pivottabel. Træk venligst de nødvendige felter til målområderne én efter én.
I dette tilfælde trækker jeg Dato felt fra feltlisten til Rækker område og træk Salg felt til Værdier areal. Se skærmbillede:
13. Gå til arbejdsarket med navnet "september”, klik på en hvilken som helst celle i tabellen og gå til klik Design > Opsummer med pivottabel.
14. Derefter skal du konfigurere indstillingerne i Opret pivottabel dialog boks.
Den anderledes indstilling her er, at du skal vælge Eksisterende regneark og vælg en celle i regnearket, hvor den første pivottabel er placeret.
15. Tilføj nu felter til denne pivottabel.
Nu får du to pivottabeller fra forskellige datasæt placeret i ét regneark.
Indsæt en pivotbordsskærer
16. Klik på en hvilken som helst pivottabel (her klikker jeg på en hvilken som helst celle i den første pivottabel), klik Analyser > Indsæt skæremaskine.
17. i Indsæt skæremaskiner dialogboks, skal du konfigurere som følger.
Byg relationerne mellem de eksisterende tabeller
18. Nu skal du opbygge forholdet mellem de eksisterende tabeller. Klik på en hvilken som helst pivottabel, og klik derefter Analyser > Relationer.
19. I åbningen Administrer relationer dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny .
20. i Skab et forhold dialogboksen, skal du bygge de første relationer som følger.
21. Derefter vender det tilbage til Administrer relationer dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny knappen igen.
22. i Skab et forhold dialogboksen, skal du opbygge den anden relationer som følger.
23. Når det vender tilbage til Administrer relationer dialogboksen, kan du se de to relationer, der er opført inde. Klik på Luk knappen for at lukke dialogboksen.
24. Højreklik på sliceren og klik Rapportér forbindelser fra kontekstmenuen.
25. i Rapportér forbindelser dialogboksen, tjek pivottabellen, at du også har brug for den for at oprette forbindelse til denne slicer, og klik på OK .
Nu er du færdig med alle trin.
Sliceren er nu forbundet til begge pivottabeller fra forskellige datasæt.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
