Power Query: If-sætning - indlejrede hvis og flere betingelser

I Excel Power Query, IF-sætningen er en af ​​de mest populære funktioner til at kontrollere en betingelse og returnere en bestemt værdi afhængigt af, om resultatet er SAND eller FALSK. Der er nogle forskelle mellem denne if-sætning og IF-funktionen i Excel. I denne tutorial vil jeg introducere syntaksen for denne if-sætning og nogle enkle og komplekse eksempler til dig.

Grundlæggende hvis sætningssyntaks af Power Query

Power Query if-udsagn ved hjælp af en betinget kolonne

• Eksempel 1: Grundlæggende if-sætning
• Eksempel 2: Kompleks if-sætning

Power Query if-udsagn ved at skrive M-koden

• Eksempel 1: Grundlæggende if-sætning
• Eksempel 2: Kompleks if-sætning
  • Indlejret if-udsagn
  • If-sætning med OR-logik
  • Hvis sætning med AND Logic
  • Hvis sætning med OR og AND Logics

---

Grundlæggende hvis sætningssyntaks af Power Query

In Power Query, syntaksen er:

• logisk_test: Den tilstand, du vil teste.
• værdi_hvis_sand: Værdien, der skal returneres, hvis resultatet er SAND.
• værdi_hvis_falsk: Værdien, der skal returneres, hvis resultatet er FALSK.

I Excel Power Query, er der to måder at oprette denne type betinget logik på:

• Brug af funktionen Betinget kolonne til nogle grundlæggende scenarier;
• Skriver M-kode til mere avancerede scenarier.

I det følgende afsnit vil jeg tale om nogle eksempler på brug af denne if-sætning.

---

Power Query if-udsagn ved hjælp af en betinget kolonne

 Eksempel 1: Grundlæggende if-sætning

Her vil jeg introducere, hvordan du bruger denne if-sætning i Power Query. For eksempel har jeg en følgende produktrapport, hvis produktstatus er Gammel, der viser 50 % rabat; hvis produktstatus er Ny, viser en 20% rabat som vist nedenfor skærmbilleder.

1. Vælg datatabellen fra regnearket, og klik derefter i Excel 2019 og Excel 365 data > Fra tabel/område, se skærmbillede:

Bemærk: Klik på i Excel 2016 og Excel 2021 data > Fra tabel, se skærmbillede:

2. Derefter i åbnet Power Query editor vindue, skal du klikke på Tilføj kolonne > Betinget kolonne, se skærmbillede:

3. I poppet ud Tilføj betinget kolonne dialog, skal du udføre følgende handlinger:

• Nyt kolonnenavn: Indtast et navn til den nye kolonne;
• Angiv derefter de kriterier, du har brug for. For eksempel vil jeg specificere Hvis status er lig gammel, så 50% ellers 20%;

4. Klik derefter på OK knappen for at vende tilbage til Power Query editor vindue. Nu en ny Rabat kolonne tilføjes, se skærmbillede:

5. Hvis du vil formatere tallene til procent, skal du blot klikke ABC123 ikon fra Rabat kolonneoverskrift, og vælg Procent som du har brug for, se skærmbillede:

6. Klik endelig Home > Luk og indlæs > Luk og indlæs for at indlæse disse data til et nyt regneark.

---

 Eksempel 2: Kompleks if-sætning

Med denne betingede kolonne-indstilling kan du også indsætte to eller flere betingelser i Tilføj betinget kolonne dialog. Gør venligst som dette:

1. Vælg datatabellen, og gå til Power Query editor vindue ved at klikke data > Fra tabel/område. Klik i det nye vindue Tilføj kolonne > Betinget kolonne.

2. I poppet ud Tilføj betinget kolonne dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• Indtast et navn til den nye kolonne i Nyt kolonnenavn tekstboks;
• Angiv de første kriterier i det første kriteriefelt, og klik derefter Tilføj klausul knappen for at tilføje andre kriteriefelter efter behov.

3. Når du er færdig med kriterierne, skal du klikke OK knappen for at vende tilbage til Power Query editor vindue. Nu får du en ny kolonne med det tilsvarende resultat, du har brug for. Se skærmbillede:

4. Klik endelig Home > Luk og indlæs > Luk og indlæs for at indlæse disse data til et nyt regneark.

---

Power Query if-udsagn ved at skrive M-koden

Normalt er Conditional Column nyttig til nogle grundlæggende scenarier. Nogle gange skal du muligvis bruge flere betingelser med OG- eller ELLER-logik. I dette tilfælde skal du skrive M-kode inde i en brugerdefineret kolonne for mere komplekse scenarier.

 Eksempel 1: Grundlæggende if-sætning

Tag de første data som eksempel, hvis produktstatus er Gammel, viser en 50% rabat; hvis produktstatus er Ny, viser 20 % rabat. For at skrive M-koden skal du gøre følgende:

1. Vælg tabellen, og klik data > Fra tabel/område at gå til Power Query editor vindue.

2. Klik i det åbne vindue Tilføj kolonne > Brugerdefineret kolonne, se skærmbillede:

3. I poppet ud Brugerdefineret kolonne dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• Indtast et navn til den nye kolonne i Nyt kolonnenavn tekstboks;
• Indtast derefter denne formel: if [Status] = "Gamle" derefter "50% " ellers "20% " ind i Brugerdefineret kolonne Formula boks.

4. Klik derefter på OK for at lukke denne dialogboks. Nu får du følgende resultat efter behov:

5. Endelig skal du klikke på Home > Luk og indlæs > Luk og indlæs for at indlæse disse data til et nyt regneark.

---

 Eksempel 2: Kompleks if-sætning

Indlejret if-udsagn

Normalt, for at teste underbetingelserne, kan du indlejre flere if-sætninger. For eksempel har jeg nedenstående datatabel. Hvis produktet er "Dress", giv 50% rabat for den oprindelige pris; hvis produktet er "Sweater" eller "Hoodie", giv 20% rabat for den oprindelige pris; og andre produkter holder den oprindelige pris.

1. Vælg datatabellen, og klik data > Fra tabel/område at gå til Power Query editor vindue.

2. Klik i det åbne vindue Tilføj kolonne > Brugerdefineret kolonne. I åbnet Brugerdefineret kolonne dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• Indtast et navn til den nye kolonne i Nyt kolonnenavn tekstboks;
• Indtast derefter nedenstående formel i Brugerdefineret kolonne Formula boks.
• = hvis [Produkt] = "Kjole" så [Pris] * 0.5 andet
  hvis [Produkt] = "Sweater" så [Pris] * 0.8 andet
  hvis [Produkt] = "Hættetrøje" så [Pris] * 0.8
  andet [Pris]

3. Klik derefter på OK knappen for at gå tilbage til Power Query editor vindue, og du får en ny kolonne med de data, du har brug for, se skærmbillede:

4. Endelig skal du klikke på Home > Luk og indlæs > Luk og indlæs for at indlæse disse data til et nyt regneark.

---

If-sætning med OR-logik

ELLER-logikken udfører flere logiske test, og det sande resultat vil vende tilbage, hvis nogen af ​​de logiske tests er korrekte. Syntaksen er:

Antag, at jeg har nedenstående tabel, nu vil jeg have en ny kolonnevisning som: hvis produktet er "Kjole" eller "T-shirt", så er mærket "AAA", mærket for andre produkter er "BBB".

1. Vælg datatabellen, og klik data > Fra tabel/område at gå til Power Query editor vindue.

2. Klik i det åbne vindue Tilføj kolonne > Brugerdefineret kolonne, i det åbnede Brugerdefineret kolonne dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• Indtast et navn til den nye kolonne i Nyt kolonnenavn tekstboks;
• Indtast derefter nedenstående formel i Brugerdefineret kolonneformel boks.
• = hvis [Produkt] = "Kjole" eller [Produkt] = "T-shirt" så "AAA"
  ellers "BBB"

3. Klik derefter på OK knappen for at gå tilbage til Power Query editor vindue, og du får en ny kolonne med de data, du har brug for, se skærmbillede:

4. Endelig skal du klikke på Home > Luk og indlæs > Luk og indlæs for at indlæse disse data til et nyt regneark.

---

Hvis sætning med AND Logic

AND-logikken udfører flere logiske test i en enkelt if-sætning. Alle testene skal være sande, for at det sande resultat kan returneres. Hvis nogen af ​​testene er falske, returneres det falske resultat. Syntaksen er:

Tag for eksempel ovenstående data, jeg vil have en ny kolonne vist som: hvis produktet er "Kjole" og bestiller mere end 300, så giv 50% rabat for den oprindelige pris; ellers behold den oprindelige pris.

1. Vælg datatabellen, og klik data > Fra tabel/område at gå til Power Query editor vindue.

2. Klik i det åbne vindue Tilføj kolonne > Brugerdefineret kolonne. I åbnet Brugerdefineret kolonne dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• Indtast et navn til den nye kolonne i Nyt kolonnenavn tekstboks;
• Indtast derefter nedenstående formel i Brugerdefineret kolonneformel boks.
• = hvis [Produkt] ="Kjole" og [Ordre] > 300, så [Pris]*0.5
  andet [Pris]

3. Klik derefter på OK knappen for at gå tilbage til Power Query editor vindue, og du får en ny kolonne med de data, du har brug for, se skærmbillede:

4. Til sidst skal du indlæse disse data i et nyt regneark ved at klikke Home > Luk og indlæs > Luk og indlæs.

---

Hvis sætning med OR og AND Logics

Okay, de foregående eksempler er lette for os at forstå. Lad os nu gøre det sværere. Du kan kombinere OG og ELLER for at danne enhver tilstand, du kan forestille dig. I denne type kan du bruge parenteser i formlen til at definere komplekse regler.

Tag også ovenstående data som et eksempel, antag, at jeg vil have en ny kolonne vist som: hvis produktet er "Kjole" og dets rækkefølge er større end 300, eller produktet er "bukser" og dets rækkefølge er større end 300, så vis "A+", ellers viser "Andet".

1. Vælg datatabellen, og klik data > Fra tabel/område at gå til Power Query editor vindue.

2. Klik i det åbne vindue Tilføj kolonne > Brugerdefineret kolonne. I åbnet Brugerdefineret kolonne dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:

• Indtast et navn til den nye kolonne i Nyt kolonnenavn tekstboks;
• Indtast derefter nedenstående formel i Brugerdefineret kolonneformel boks.
• =hvis ([Produkt] = "Kjole" og [Bestil] > 300 ) eller
  ([Produkt] = "Bukser" og [Bestilling] > 300 )
  derefter "A+"
  ellers "Andet"

3. Klik derefter på OK knappen for at gå tilbage til Power Query editor vindue, og du får en ny kolonne med de data, du har brug for, se skærmbillede:

4. Til sidst skal du indlæse disse data i et nyt regneark ved at klikke Home > Luk og indlæs > Luk og indlæs.