COUNTIF beherskelse: 8 vigtige Excel-eksempler, du har brug for at kende
I det daglige arbejde kan det føles som at søge efter en nål i en høstak at tælle forekomsten af specifikke kriterier i et stort Excel-datasæt. Men bare rolig, Excels COUNTIF-funktion er her for at redde dig. COUNTIF-funktionen er et kraftfuldt værktøj, der sætter dig i stand til hurtigt og præcist at tælle antallet af datapunkter, der opfylder specifikke kriterier. I denne artikel dykker vi ned i syntaksen og brugen af COUNTIF-funktionen og giver otte eksempler til at hjælpe dig med at udnytte det fulde potentiale af denne kraftfulde analysefunktion.
- COUNTIF-funktion: syntaks og argumenter
- COUNTIF grundlæggende brug
- Celler med specifik tekst (nøjagtig match)
- Celler indeholder specifik tekst (delvis match)
- Ikke blank eller blank
- Kun tekster eller tal
- Tal større end/mindre end/lig med
- Datoer større end/mindre end/lig med
- COUNTIF avancerede anvendelser
- Med flere kriterier (eller/og)
- Unikke eller dublerede værdier
- COUNTIF –noter og nogle vigtige spørgsmål
Video: COUNTIF - 8 essentielle Excel-eksempler
Abonner på vores kanal nu: lås op for Excel-tip i topniveau!
COUNTIF-funktion: syntaks og argumenter
COUNTIF-funktionen bruges til at tælle antallet af celler i et område, der opfylder en betingelse.
Syntaks
Den generiske syntaks for COUNTIF ser sådan ud:
=COUNTIF(range, criteria)argumenter
- Range: Påkrævet. Dette er det interval, hvor du vil tælle de specifikke kriterier.
- Kriterier: Påkrævet. Dette definerer, hvad du leder efter inden for det definerede område.
Et simpelt eksempel til forståelse af COUNTIF-funktionen
For at lede efter et navn "Judy" i et område A4:A13 og tælle, skal du bruge COUNTIF-funktionen som nedenfor:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")Tryk derefter på Indtast nøglen til at få optællingen.
Her lister vi syv scenarier nedenfor for bedre at forstå, hvordan du bruger COUNTIF-funktionen.
COUNTIF grundlæggende brug
Tæl hvis celler med specifik tekst (nøjagtig match)
COUNTIF-funktionen kan bruges til at tælle celler, der er lig med et bestemt tal, tekst eller dato.
Her tager vi tabellen A3:C13 som eksempel, kolonne A indeholder frugtnavne, kolonne B indeholder tal, og kolonne C indeholder datoer. Vi tæller forekomsterne af 'Apple', '100' og '6/10/2023' separat i disse kolonner.
Tabellen nedenfor giver 3 forskellige scenarier baseret på ovenstående eksempel for at vise, hvordan man skriver kriterierne i COUNTIF-funktionen:
| mål | Kriterier | Formula |
| Celler lig med Apple | "Æble" | =ANTALHVIS(A4:A13,"Apple") |
| Celler lig med 100 | 100 eller "100" | =ANTALHVIS(B4:B13,100) |
| Celler lig med 6/10/2023 | "6/10/2023" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
Efter at have sat COUNTIF-funktionen, tryk på Indtast tast for at få det tællede resultat.
- Et ord eller flere ord eller en dato skal vedlægges kvoter som kriterier.
- I stedet for at skrive kriterier kan du bruge en reference til en hvilken som helst celle, der indeholder kriterierne og få de samme resultater, f.eks. =ANTALHVIS(C4:C13,E6).
Trænger du til en nem måde at tælle, vælge og fremhæve celler, der matcher specifik tekst? Kutools til Excel har svaret med sit Vælg specifikke celler funktion! Oplev dens kraft og enkelhed på egen hånd downloader Kutools til Excel og start din 30-dages gratis prøveperiode i dag.
Tæl, hvis celler indeholder specifik tekst (delvis match)
Hvis du vil tælle celler, der indeholder specifikke tekster, kan COUNTIF-funktionen også hjælpe dig ved at bruge jokertegn.
Jokertegn:
- Et spørgsmålstegn (?) matcher et hvilket som helst tegn, f.eks. L??? finder "Lisa" og "Lucy".
- En stjerne (*) matcher nul eller flere tegn af enhver art, f.eks. finder *cy "Lucy" og "Nancy".
- Tilde (~) er "escape"-tegnet, og sætter det før et jokertegn (såsom ~*,~?,~*), jokertegnet behandles derefter som et almindeligt tegn, for eksempel finder ~* "*".
I dette afsnit vil vi tage tælle forekomster af teksten begynder med "L" i kolonne A3:A13 som et eksempel.
Og her præsenterer vi en liste over almindelige scenarier, du kan støde på baseret på forekomsten, sammen med de tilsvarende kriterier, der skal bruges i COUNTIF-funktionen, samt de nødvendige formler.
| mål | Kriterier | Formula |
| Celler starter med L | "L*" | =ANTALHVIS(A4:A13,"L*") |
| Celler starter med L og slutter med 3 vilkårlige tegn | "L???" | =ANTALHVIS(A4:A13,"L???") |
| Celler ender med cy | "*cy" | =COUNTIF(A4:A13,"*cy") |
| Celler starter med 3 vilkårlige tegn og slutter med y | "???y" | =ANTALHVIS(A4:A13,"???y") |
| Celler indeholder u | "*u*" | =ANTALHVIS(A4:A13,"*u*") |
| Celler lig med * | "~*" | =ANTALHVIS(A4:A13,"~*") |
Efter at have sat COUNTIF-funktionen, tryk på Indtast tast for at få det tællede resultat.
Ønsker du at lyse op i de Excel-celler, der indeholder specifik tekst? Kutools til Excel er dit hemmelige våben! Det Vælg specifikke celler funktion vil gøre arbejdet på ingen tid. Få en smagsprøve på effektivitet ved downloader Kutools til Excel - start din 30-dages gratis prøveperiode og se din produktivitet stige!
Tæl, hvis cellerne ikke er tomme eller tomme
Hvis du har et stort udvalg af data og har brug for effektivt at tælle antallet af tomme eller ikke-tomme celler, vil COUNTIF-funktionen være en værdifuld hjælp.
Her vil vi bruge området A4:A11 som et eksempel til at tælle de ikke tomme celler og tomme celler.
| mål | Kriterier | Formula |
| Celler er ikke tomme | "<>" | = COUNTIF (A4: A11, "<>") |
| Celler er tomme | "" | = COUNTIF (A4: A11, "") |
Efter at have sat COUNTIF-funktionen, tryk på Indtast nøgle for at få resultatet.
Kom videre i Excel! Med Kutools til Excel's Vælg Ikke-tomme celler fremhæve, tælle og fremhæve ikke-tomme celler på et øjeblik. Prøv Kutools nu med en 30-dages gratis prøveperiode og boost din produktivitet!
Tæl, hvis celler kun indeholder tekst eller tal
Nogle gange skal du muligvis tælle celler, der kun indeholder tekststrenge eller tal. I sådanne tilfælde kan COUNTIF-funktionen være ret praktisk.
Her vil vi bruge området A4:A11 som et eksempel til at tælle de celler, der kun indeholder tekst eller kun tal.
| mål | Kriterier | Formula |
| Celler indeholder tekststreng | "*" | =ANTALHVIS(A4:A11,"*") |
| Celler indeholder kun tal | "<>"&"*" | =ANTALHVIS(A4:A11,"<>"&"*") |
Efter at have sat COUNTIF-funktionen, tryk på Indtast nøgle for at få resultatet.
Tæl hvis tal er større end/mindre end/lig med
For at tælle celler med værdier i området A4:A13 større end, mindre end eller lig med et specifikt tal, kan COUNTIF-funktionen også hjælpe dig.
Du kan blot tilføje den tilsvarende operator til kriterierne. Tabellen nedenfor illustrerer de operatører, du kan bruge.
| mål | Kriterier | Formula |
| Værdier større end 5 | "> 5" | =ANTALHVIS(A4:A13;">5") |
| Værdier mindre end 5 | "<5" | =ANTALHVIS(A4:A13,"<5") |
| Værdier lig med 5 | "=5" | =ANTALHVIS(A4:A13,"=5") |
| Værdier ikke lig med 5 | "<>5" | =ANTALHVIS(A4:A13,"<>5") |
| Værdier større end eller lig med 5 | ">=5" | =ANTALHVIS(A4:A13,">=5") |
| Værdier mindre end eller lig med 5 | "<=5" | =ANTALHVIS(A4:A13,"<=5") |
Presse Indtast tasten efter indtastning af formlen COUNTIF.
- Det er vigtigt at bemærke, at i COUNTIF-formler skal operatorer med tal altid være omgivet af anførselstegn.
- I stedet for at skrive kriterier kan du bruge en reference til en hvilken som helst celle, der indeholder kriterierne og få de samme resultater, f.eks. =ANTALHVIS(A4:A13,C4), C4 indeholder kriteriet >5.
Tæl hvis datoer er større end/mindre end/lig med
Hvis du har brug for at tælle celler med datoer, der er større end, mindre end eller lig med en bestemt dato, kan du bruge formler, der ligner dem, vi diskuterede tidligere. De samme principper gælder for datoer, som de gør for tal. Her er et par eksempler til illustration:
| mål | Kriterier | Formula |
| Datoer større end 6/17/2023 | ">6/17/2023"" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
| Datoer svarende til 6/17/2023 | "=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
| Datoer mindre end eller lig med 6/17/2023 | "<= 6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
Presse Indtast tasten for at få tællingen efter at have sat COUNTIF formlen.
Ud over de almindelige anvendelser, vi diskuterede, kan du udnytte COUNTIF-funktionen i kombination med specifikke Excel Dato- og Tidsfunktioner, som f.eks. I DAG-funktion, for at tælle celler baseret på den aktuelle dato. Dette giver dig mulighed for dynamisk at spore og tælle celler, der opfylder kriterierne for den aktuelle dato. Her er nogle eksempler på, hvordan du kan bruge COUNTIF-funktionen med TODAY():
| mål | Kriterier | Formula |
| Datoer større end i dag | ">"&I DAG() | =ANTALHVIS(A4:A13,">"&I DAG()) |
| Datoer svarende til i dag | "="&I DAG()) | =COUNTIF(A4:A13,"="&I DAG()) |
| Datoer mindre end en uge fra i dag | ">"&I DAG()-7 | =COUNTIF(A4:A13,">"&I DAG()-7) |
COUNTIF avancerede anvendelser
Tæl hvis celler med flere kriterier (eller/og)
Faktisk er Excel COUNTIF-funktionen ikke specifikt designet til at tælle celler med flere kriterier. I sådanne tilfælde er den anbefalede funktion TÆL.HVISER fungere. Der er dog visse situationer, hvor du kan opnå det ønskede resultat ved at kombinere flere COUNTIF-funktioner inden for en enkelt formel.
>> Eller kriterier
Hvis du antager, at du vil tælle de celler, der er lig med "Peach" eller "Apple", bør du kombinere to COUNTIF-funktioner sammen som vist nedenfor:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")Presse Indtast nøglen til at få optællingen.
Bemærk venligst, at vi i dette scenarie bruger plustegn (+) at kombinere resultaterne opnået fra to COUNTIF-funktioner. På samme måde kan du oprette en COUNTIF-formel med flere betingelser ved hjælp af den samme tilgang. Her er et eksempel på en COUNTIF-formel med tre ELLER-betingelser, der tæller forekomster af "fersken", "æble" og "citron":
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")>> Og kriterier
Hvis du antager, at du vil tælle de tal, der er større end 5 og mindre end 10 i et område A4:A11, kan du kombinere to COUNTIF-funktioner som vist nedenfor:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")Presse Indtast nøglen til at få optællingen.
Bemærk venligst, at vi i dette scenarie bruger minustegn (-) at kombinere resultaterne opnået fra to COUNTIF-funktioner.
Tæl om celler er unikke eller dublerede værdier
Hvis du ønsker at tælle unikke værdier eller dublerede værdier i området A3:A13, kan COUNTIF-funktionen også hjælpe dig.
Trin 1: Identificer, om hver værdi er unik eller dublet
- I kolonnen ud for de værdier, du vil tælle, skal du bruge formlen nedenfor til at identificere, at den relaterede værdi er unik eller dublet, TRUE angiver, at den relaterede værdi er dublet, FALSK betyder, at værdien er unik.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1 - Presse Indtast tast og dobbeltklik på udfyldningshåndtaget (den lille grønne firkant i nederste højre hjørne i den første resultatcelle), så vises alle resultater.
Trin 2: Tæl unikke værdier eller dublerede værdier
- For at tælle unikke værdier, brug venligst nedenstående formel
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE") - For at tælle duplikerede værdier, brug venligst nedenstående formel
B4:B13 er hjælpekolonnen, du bruger formlen i trin 1.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Tryk derefter på Indtast nøgle for at få resultatet.
Hvis du foretrækker ikke at huske formlerne, kan du bruge Funktionen Tæl unikke værdier of Kutools til Excel. Med kun to klik kan du få det antal, du har brug for. Derudover tilbyder Kutools til Excel en bred vifte af formler, der giver dig mulighed for effektivt at udføre avancerede beregninger med lethed.
Download Kutools til Excel og få en 30-dages gratis prøveperiode
COUNTIF –noter og nogle vigtige spørgsmål
-
COUNTIF-funktionen skelner ikke mellem store og små bogstaver.
-
COUNTIF-funktionen kræver et faktisk interval, du kan ikke erstatte et array.
-
COUNTIF-funktionen understøtter ikke ikke-tilstødende områder, og dens syntaks tillader ikke at angive flere individuelle celler som den første parameter. Hvis du vil tælle i flere områder, kan du bruge en kombination af flere COUNTIF-funktioner som denne:
=ANTALHVIS(A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0"). -
COUNTIF-funktionen returnerer forkerte resultater, når den bruges til at matche strenge, der er længere end 255 tegn.
-
COUNTIF-funktionen returnerer en #VALUE-fejl, når der refereres til en anden projektmappe, der er lukket.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Indholdsfortegnelse
- Video: COUNTIF-funktion
- COUNTIF-funktion: syntaks og argumenter
- COUNTIF grundlæggende brug
- Celler med specifik tekst
- Celler indeholder specifik tekst
- Ikke blank eller blank
- Kun tekster eller tal
- Tal større end/mindre end/lig med
- Datoer større end/mindre end/lig med
- COUNTIF avancerede anvendelser
- Med flere kriterier (eller/og)
- Unikke eller dublerede værdier
- COUNTIF –noter og nogle vigtige spørgsmål
- Relaterede artikler
- Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
- Kommentarer