I Excel er det en nem opgave for de fleste brugere at indsætte en tom række. Der er dog tilfælde, hvor du muligvis skal indsætte en tom række mellem hver eksisterende række i din tabel som skærmbilledet vist nedenfor. Dette kan være med til at forbedre læsbarheden og gøre dataene nemmere at navigere. I denne artikel vil vi tale om nogle hurtige og praktiske tricks til at indsætte tom række efter hver anden eller n. række i Excel.

Indsæt tom række hver anden eller n. række i Excel

• Med funktionen Indsæt
• Med en hjælpekolonne og sorteringsfunktionen
• Med kun et par klik af Kutools til Excel
• Med VBA kode

Video: Indsæt tom række hver anden række i Excel

Indsæt tom række hver anden række med funktionen Indsæt

Hvis du har en lille mængde data, kan du manuelt vælge hver række ved at trykke på Ctrl-tasten og derefter bruge funktionen Indsæt til at indsætte en tom række før hver eksisterende række. Sådan kan du gøre det:

Trin 1: Vælg rækkerne manuelt én efter én, mens du guldner Ctrl-tasten

1. Vælg den første række ved at klikke på dens rækkenummer.
2. Tryk derefter på og hold nede Ctrl tast på dit tastatur, og klik derefter på rækkenumrene et efter et, som du vil vælge.
   

Trin 2: Vælg indstillingen Indsæt fra højrekliksmenuen

Når du har valgt alle de rækker, hvor du vil indsætte en tom række, skal du højreklikke på et af de valgte rækkenumre, og vælge indsatte fra kontekstmenuen, se skærmbillede:

Resultat:

Nu vil en tom række blive indsat før hver af de valgte rækker. Se skærmbillede:

Indsæt tom række hver anden eller n. række med hjælpekolonne og sorteringsfunktion

Ovenstående metode er velegnet til små data i dit regneark. Men hvis du har at gøre med en stor mængde data, er det bedre for dig at oprette en hjælpekolonne og derefter anvende sorteringsfunktionen til at indsætte tom række hver anden eller n. række i Excel. Følg disse trin for at opnå dette:

Trin 1: Opret en hjælpekolonne

1. Opret en hjælpekolonne ved siden af ​​dine data. For eksempel, jeg har en række data A1:D10, jeg vil indtaste teksten "Hjælpesøjle" i celle E1, se skærmbillede:
   
2. Indtast derefter 1 og 2 i celle E2 og E3 separat.
3. Vælg cellerne E2 og E3, og træk derefter udfyldningshåndtaget ned til den sidste datacelle, en liste over stigende tal vil blive udfyldt som vist nedenfor skærmbillede:
   
4. Kopier nu sekvensnumrene og indsæt dem lige under den sidste celle E10. Se skærmbillede:
   

Trin 2: Anvend sorteringsfunktionen til at sortere dataene efter hjælpekolonne

1. Vælg nu dataene i kolonnen Hjælper, og klik derefter data > Sort, se skærmbillede:
   
2. I den poppede ud Sorter advarsel dialog, vælg venligst Udvid markeringen valgmulighed, og klik derefter på Sort knap, se skærmbillede:
   
3. I det følgende Sort dialogboksen, vælg Hjælpesøjle fra Sorter efter rullemenuen som nøglekolonnen, og lad de andre muligheder være uændrede. Klik derefter OK for at lukke dialogen. Se skærmbillede:
   

Resultat:

Nu vil dataene blive sorteret baseret på værdierne i hjælpekolonnen, og en tom række indsættes efter hver anden række.

Indsæt tom række hver anden eller n. række med kun et par klik

Nogle gange, når du vil indsætte et bestemt antal tomme rækker med jævne mellemrum inden for dit dataområde, som at indsætte en eller flere tomme rækker efter hver anden eller flere datarækker, kan den tidligere metode være kompleks og svær at forstå. For at løse dette job hurtigt og nemt, Kutools til Excel's Indsæt tomme rækker og kolonner funktion kan hjælpe dig med at håndtere dette job med kun flere klik.

Efter download og installation Kutools til Excelklik Kutools > indsatte > Indsæt tomme rækker og kolonner at åbne Indsæt tomme rækker og kolonner dialog boks.

1. Vælg det dataområde, hvor du vil indsætte tomme rækker.
2. Vælg Blanke rækker fra Indsæt type sektion.
3. Angiv derefter tallene i Interval af , Rækker tekstbokse efter behov. (Her vil jeg indsætte en tom række efter to rækker, så jeg går ind 2 , 1 ind i Interval af , Rækker kasser separat.)
4. Endelig skal du klikke på OK for at lukke dialogen.
   

Resultat:

Nu vil en enkelt tom række blive indsat i dataene efter hver anden række, se skærmbillede:

Indsæt tom række hver anden eller n. række med VBA-kode

Hvis du er interesseret i VBA-kode, vil vi her give en kode til at indsætte et bestemt antal tomme rækker i dine data med faste intervaller. Gør venligst med følgende trin:

Trin 1: Åbn VBA-moduleditoren og kopier koden

1. Hold nede i ALT + F11 nøgler i Excel, og det åbner Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. Klik indsatte > Moduler, og indsæt følgende kode i Moduler Vindue.
   VBA-kode: Indsæt specifikt antal tomme rækker i data med faste intervaller

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Trin 2: Udfør koden for at få resultatet

1. Når du har indsat denne kode, skal du trykke på F5 nøglen til at køre denne kode. I promptboksen skal du vælge det dataområde, hvor du vil indsætte tomme rækker. Klik derefter OK, se skærmbillede:
   
2. En anden promptboks vil poppe ud, indtast venligst antallet af rækkeintervaller. Og klik derefter OK, se skærmbillede:
   
3. I den følgende promptboks skal du indtaste antallet af tomme rækker, som du vil indsætte. Klik derefter OK, se skærmbillede:
   

Resultat:

Nu er det specifikke antal tomme rækker indsat i de eksisterende data med det regelmæssige interval, du har angivet, se skærmbillede:

Sådan kan du indsætte hver anden eller n. række i et dataområde. Hvis du er interesseret i at udforske flere Excel-tip og tricks, tilbyder vores hjemmeside tusindvis af tutorials, klik venligst link. at få adgang til dem. Tak fordi du læste med, og vi ser frem til at give dig mere nyttig information i fremtiden!

Relaterede artikler: