Video: Indsæt kun en eller flere værdier i synlige celler i Excel

Kopier en værdi og indsæt den i synlige celler

Lad os antage, at du har en kolonne med tal fra 1 til 8, og rækkerne, der indeholder tallene 3-6, er skjulte. Nu vil du erstatte de skjulte tal med tallet 10. Sådan gør du:

Trin 1: Vælg og kopier værdien

Vælg den celle, der indeholder tallet 10. Tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere værdien.

Trin 2: Vælg kun synlige celler

1. Vælg det område, hvor du vil indsætte værdien.
2. Presse Alt + ; for kun at vælge de synlige celler inden for det område.
3. 

Trin 3: Indsæt kun den kopierede værdi i synlige celler

Med de synlige celler valgt, tryk på Ctrl + V for at indsætte den kopierede værdi.

Resultat

Vis rækkerne frem, og du vil se, at den indsatte værdi kun vises i de tidligere synlige celler (markeret med lysegul) som vist nedenfor.

Kopier flere værdier og indsæt dem i synlige celler

Når det kommer til kun at indsætte flere værdier i synlige celler, bliver det lidt vanskeligere. Læs venligst videre for at lære om følgende metoder til at opnå dette:

• Med en fyldfarve (Simpelt, men forstyrrer den oprindelige rækkefølge)
• Med en hjælpersøjle (Alsidig løsning, men lidt indviklet)
• Med Kutools til Excel (Effektivitet møder lethed, tillader varieret indsætning med eller uden formatering)
• Med Fyld funktionalitet (Brugervenlig til rækkejusterede data, begrænset til formateret indsætning)

Indsæt værdier i synlige celler med en fyldfarve

I dette afsnit opdaterer vi lageroptællingen for de synlige frugter som vist nedenfor ved at indsætte nye figurer fra celler A10: A12 over de oprindelige værdier som et eksempel.

Trin 1: Anvend en fyldfarve til højre for datasættet

Vælg kolonnen til højre for de synlige data, og anvend en fyldfarve (f.eks. gul i vores tilfælde).

Trin 2: Fjern filteret og sorter celler med fyldfarve på toppen

1. På data fanebladet, vælg Klar for at rydde det anvendte filter.
2. Højreklik på en af ​​de farvede celler, og vælg Sort > Sæt den valgte cellefarve på toppen.
3. 

De tidligere synlige rækker, der var spredt ud over bordet, er nu samlet i toppen.

Trin 3: Kopiér og indsæt værdierne

Du skal blot kopiere de opdaterede lageroptællinger fra celler A10: A12 og indsæt dem for at erstatte dem i cellerne C2: C4.

Indsæt værdier i synlige celler med en hjælpekolonne

I dette afsnit opdaterer vi lageroptællingen for appelsiner, ananas og bananer uden at forstyrre den oprindelige datarækkefølge.

Trin 1: Tilføj en hjælpekolonne

Før du filtrerer rækker, skal du tilføje en hjælpekolonne til højre for dine data og udfylde den med fortløbende numre.

Trin 2: Filtrer dine data

1. Klik på en enkelt celle inde i datasættet, og klik derefter filtre på den data fanebladet i Sorter og filtrer gruppe.
2. Klik på pilen siden Frugt, og vælg Bananer, Appelsiner , Ananas for at filtrere de relaterede rækker.
3. 

Trin 3: Farv baggrunden for synlige celler i Hjælper-kolonnen

Vælg de synlige celler i hjælpekolonnen, og anvend en fyldfarve (f.eks. gul i vores tilfælde).

Trin 4: Fjern filteret og sorter celler med fyldfarve på toppen

1. På data fanebladet, vælg Klar for at rydde det anvendte filter.
2. Højreklik på en af ​​de farvede celler, og vælg Sort > Sæt den valgte cellefarve på toppen.
3. 

De tidligere synlige rækker, der var spredt ud over bordet, er nu samlet i toppen.

Trin 5: Kopiér og indsæt værdierne

Du skal blot kopiere de opdaterede lageroptællinger fra celler A10: A12 og indsæt dem for at erstatte dem i cellerne C2: C4.

Trin 6: Gendan data til deres oprindelige rækkefølge

Vælg pilen ved siden af Hjælper, Og vælg derefter Sorter mindste til største for at gendanne dataene til deres oprindelige rækkefølge.

Resultat

Som du kan se, er lagertallet for appelsiner, ananas og bananer (ved siden af ​​de gule celler) opdateret. Du kan slette Hjælper-kolonnen, hvis den ikke længere er nødvendig.

Indsæt værdier og formatering til synlige celler med Kutools i 2 klik

Kutools til Excel's Indsæt til synlig funktionen giver dig mulighed for bekvemt at indsætte kopierede data kun i synlige celler og omgå filtrerede eller skjulte celler. Denne funktion understøtter kun indsættelse af værdier eller både værdier og formatering, hvilket sparer dig betydelig tid og kræfter.

Overvej et scenario, hvor rækkerne med tallene 3-6 er skjulte, og du vil indsætte værdier fra celler A12: A15 sammen med formatering til de synlige celler i området A2: A9 kun. Når du har Kutools til Excel installeret, skal du blot følge disse trin:

1. Vælg cellerne (A12:A15) indeholdende værdier, der skal kopieres.
2. Naviger til Kutools Fanebladet og vælg Indsæt til synlig.
3. En dialogboks vises. Vælg den øverste celle (A2) hvor du vil indsætte værdierne og klikke OK.
4. 

Resultat

Når du får vist rækkerne, kan du se, at værdierne kun indsættes i de celler, der var synlige i starten.

Indsæt værdier i synlige celler i samme række med Fyld-funktionalitet

I dette eksempel vil jeg opdatere lagertællingen for de synlige frugter som vist nedenfor med de nye lagre markeret med rødt ved hjælp af Fyld-funktionen.

Trin 1: Vælg destinationsceller og værdier, der skal indsættes

1. Vælg destinationscellerne, hvor værdierne skal indsættes. I dette eksempel ville destinationscellerne være de synlige celler i kolonnen Lageroptælling.
2. Mens du trykker på og holder den nede Ctrl skal du vælge de værdier, du vil kopiere. I dette eksempel skal du vælge cellerne i kolonnen Aktieopdatering.
3. 

Trin 2: Anvend Fyld-funktionen

På Home fanebladet i Redigering gruppe, vælg Fyld > Venstre for at udfylde værdierne fra højre mod venstre.

Resultat

Når jeg har ryddet filteret, vil du se, at kun de lageroptællinger, der tidligere var synlige i kolonne C, opdateres.

Ovenfor er alt det relevante indhold relateret til indsættelse til synlige celler i Excel. Jeg håber, du finder tutorialen nyttig. Hvis du ønsker at udforske flere Excel-tip og tricks, klik her for at få adgang til vores omfattende samling af over tusindvis af tutorials.

Relaterede artikler

• Hvordan indsættes kun værdier i synlige / filtrerede celler i Excel?
• I Excel, hvis du har filtreret data eller skjult nogle celler, og når du indsætter værdier i det filtrerede eller skjulte område, udfyldes de skjulte celler også med indsatte værdier. Her vil jeg fortælle dig nogle tricks til at indsætte værdier i synlige celler kun i Excel.
• Hvordan kopieres kun synlige celler i Excel?
• Når du indstiller nogle rækker og kolonner til at blive skjult i et regneark og vil kopiere de eneste synlige celler i Excel, kan du bare kopiere og indsætte det direkte i Excel? Nej, der er nogle vanskelige ting, du bør vide for at gøre det. Gå gennem følgende trin for at vide, hvordan du kun kunne kopiere de synlige celler i Excel.