Gå til hovedindhold

7 måder at vise formler i Excel (Nem trin-for-trin guide)

Excel-formler er afgørende for rapporter, prognoser og dataanalyse. Visning af formler i Excel kan hjælpe dig med bedre at forstå dine data. Hvis du for eksempel skal udskrive et regneark med dets formler, er det afgørende at vise dem. I denne guide vil vi lede dig gennem syv nemme metoder til at afsløre formlerne bag dine data, hvilket giver dig mulighed for at arbejde med tillid og effektivitet.

Vis alle formler i et ark

I dette tilfælde er der formler i kolonne C, E og G i regnearket nedenfor, og vi ønsker at vise alle formlerne i arket.

Excel tilbyder flere metoder til at afsløre alle formlerne i et regneark. I dette afsnit vil vi udforske fire metoder at nå dette mål.

Metode Range Noter
Vis formler kommando Nuværende ark Slå hurtigt til eller fra.
Kutools for Excel Nuværende ark eller alle ark Effektiv med tilføjede funktioner.
Ctrl + ` genvej Nuværende ark Slå hurtigt til eller fra; Øjeblikkelig.
Excel-indstillinger Nuværende ark Kræver flere trin.

Brug af kommandoen Vis formler på båndet til at vise alle formler i et ark

Kommandoen Vis formler giver brugerne mulighed for hurtigt at skifte mellem at vise alle formler og deres resultater i det aktuelle ark.

Trin 1: Slå kommandoen Vis formler til

I dit Excel-regneark skal du navigere til formler fane. Klik på Vis formler knappen i Formel Auditing gruppe.

Resultat

Alle formler i det angivne regneark vil nu være synlige.

Tip: Klik på for at skjule alle formler og vise resultaterne i arket Vis formler knappen igen for at slå den fra.

Brug af Kutools til nemt at vise alle formler i et eller alle ark

Kutools for Excel præsenterer sin robuste Vis indstillinger funktion, som rækker ud over Excels konventionelle formelvisningsfunktioner. Mens Excel traditionelt giver mulighed for formelsynlighed på et enkelt ark på én gang, Kutools giver brugerne fleksibiliteten til nemt at afsløre formler enten på et individuelt ark or på tværs af hele projektbogen. Ud over formel indsigt, integrerer denne funktion problemfrit indstillinger som f.eks Indre faner, Formel Barog Statuslinje, hvilket forbedrer din arbejdsgang og løfter din overordnede Excel-oplevelse.

Efter installation Kutools for Excel, Vælg Kutools > Views > Vis indstillinger at åbne Vis indstillinger dialog boks. Så gør venligst følgende:

  1. Tjek formler afkrydsningsfeltet i afsnittet Vinduesindstillinger.
  2. Klik på knappen Anvend på alle ark knap til at vise alle formler i alle ark i en projektmappe. (Spring dette trin over, hvis du kun vil vise formler i det aktuelle ark.)
  3. Klik OK.

Tips:

Brug Ctrl + ` genvej til at vise alle formler i et ark

Du kan også bruge Vis genvej til formler for at skifte mellem at vise formler og deres resultater i et ark.

I dit Excel-regneark skal du blot trykke på Ctrl + `. Nu vil alle formler i det aktuelle ark være synlige.

Tips:
  • grav accent nøgle (`) er placeret yderst til venstre i rækken, der indeholder nummertasterne, ved siden af ​​nummer 1-tasten.

  • Tryk på for at skjule alle formler og vise resultaterne i arket Ctrl + ` igen.

Brug af Excel-indstillinger til at vise alle formler i et ark

En anden måde at vise formler i et regneark er ved at justere Excels indstillinger igennem Excel-indstillinger .

Trin 1: Åbn dialogboksen Excel-indstillinger

For Excel 2010 og nyere versioner skal du navigere til filet > Indstillinger. For Excel 2007 skal du klikke på Office Knap, og vælg derefter Excel-indstillinger.

Trin 2: Angiv indstillingerne i dialogboksen Excel-indstillinger:
  1. Type Avanceret På venstre side.
  2. Rul ned til Visningsindstillinger for dette regneark sektion, og vælg det specifikke ark, hvor du vil vise formler.
  3. Tjek Vis formler i celler i stedet for deres beregnede resultater afkrydsningsfelt.
  4. Klik på OK.

Resultat

Alle formler i det regneark, du har angivet, vil nu være synlige.

Tip: For at skjule alle formler og vise resultaterne i arket skal du fjerne markeringen i Vis formler i celler i stedet for deres beregnede resultater afkrydsningsfeltet i Excel-indstillinger dialogen.

Vigtige ting du bør vide:
  • Uanset hvilken metode du vælger blandt de fire ovenfor nævnte metoder til at vise formler i et regneark, aktiverer de alle i det væsentlige Vis formlertilstand.
    Hvis Vis formler knappen under Formula fanen er slået til, betyder det Vis formlertilstand er aktiveret.

  • Når Vis formlertilstand er aktiveret i Excel, kan kolonner midlertidigt udvides for at vise længere formeltekst. Bare rolig, kolonner vil automatisk gendanne deres oprindelige bredder, når Vis formler-tilstanden er deaktiveret.
  • Efter Vis formlertilstand er aktiveret i Excel, den Fortryd knappen virker ikke, hvis du ønsker at vende tilbage til den oprindelige tilstand.

Vis formler i markerede celler

Til tider foretrækker vi måske ikke at vise alle formler i et ark, men kun dem i udvalgte celler. For eksempel er der formler i kolonne C, E og G i regnearket nedenfor, og vi ønsker kun at afsløre formlerne i cellerne G2:G8 i kolonne G.

I dette afsnit vil vi dykke ned i tre metoder til at nå dette mål.

Brug af FORMELTEKST-funktionen til at vise formler i markerede celler

Excel FORMELTEKST funktion henter en formel fra en specificeret reference og returnerer den som en tekststreng. Du kan bruge denne funktion til at udtrække og vise formelindholdet i en celle som tekst

Bemærk: FORMELTEKST funktion er kun tilgængelig i Excel 2013 og nyere versioner.

Trin 1: Anvend formlen FORMULATEXT

Klik på en tom celle; for dette eksempel vil jeg vælge celle H2. Skriv derefter nedenstående formel og tryk Indtast tasten for at hente formlen fra celle G2.

=FORMULATEXT(G2)

Trin 2: Kopier formlen ned til under cellerne for at få alle resultater

Dobbeltklik på på den fyldehåndtag af formelcellen for at anvende formlen på cellerne nedenfor.

Brug af et praktisk værktøj til hurtigt at vise formler

For at vise formler i specifikke celler, Kutools for Excel's Konverter formel til tekst funktionen giver dig mulighed for hurtigt at omdanne formler til almindelig tekst inden for det samme celleområde, hvilket eliminerer behovet for ekstra trin, såsom at oprette en hjælpekolonne, når du bruger FORMULETEKST-funktionen. Dette giver en nem måde at se formler i valgte celler på.

Efter valg af celler hvor du vil vise formler, skal du klikke Kutools > Konvertering > Konverter formel til tekst.

Tips:

Brug af funktionen Find og erstat til at vise formler i markerede celler

En anden metode til at vise formler i udvalgte celler er at bruge Søg og erstat funktion i Excel.

Bemærk: Denne Søg og erstat metoden er ikke egnet til formler indeholder mere end ét lighedstegn, såsom"=A1=B1", fordi den kan returnere de forkerte resultater.

Trin 1: Vælg det celleområde, hvor du vil vise formler

Her vælger jeg rækkevidden G2: G8.

Trin 2: Tryk på Ctrl + H for at åbne dialogboksen Find og erstat

Tip: Eller du kan klikke HOME > Find og vælg > udskifte at åbne Søg og erstat dialogen.

Trin 3: Under fanen Erstat i dialogboksen Find og erstat skal du gøre følgende:
  1. I boksen Find hvad indtast lighedstegnet =.
  2. I boksen Erstat med indtast et mellemrum og lighedstegnet  =.
  3. Klik på knappen Erstat alle .

Trin 4: Klik på OK > Luk for at lukke dialoger.
Resultat

Nu er der tilføjet et indledende mellemrum før alle formler i de valgte celler, hvilket resulterer i, at formlerne vises som tekst.

Tips:
  • Indtast i dialogboksen Find og erstat for at skjule formler og vise resultater i de valgte celler  = i feltet Find hvad og input = i boksen Udskift med.
  • Udover at udskifte = med  = for at vise formler, kan du også erstatte = med '= (en apostrof efterfulgt af lighedstegnet) for at vise dem som tekst.
    Denne metode tilføjer en ledende apostrof til alle formler, så de vises som tekst. Bemærk, at apostrof kun vil være synlig i formellinjen, når cellen er valgt; ellers forbliver den skjult.
  • Selv denne tilgang er populær, men vi anbefaler den ikke, fordi den har en begrænsning: du kan ikke nemt fjerne den førende apostrof ved hjælp af Søg og erstat funktion til at skjule formler og vise resultater. For at være specifik, hvis du forsøger at erstatte '= med = i dialogboksen Find og erstat udsender Excel en advarsel, der indikerer, at der ikke kunne foretages erstatninger på grund af fraværet af matchende indhold.

Hvorfor viser Excel formlen i stedet for resultatet?

Har du nogensinde stødt på en situation, hvor Excel stædigt viser formlen i stedet for resultatet efter at have indtastet en formel i en celle og trykket på Enter-tasten? Bliv ikke forskrækket; din Excel-applikation fungerer korrekt. Vi guider dig gennem at løse dette problem på ingen tid.

Hvis Excel viser en formel i en celle i stedet for resultatet, kan det skyldes følgende årsager:

Årsag 1: Vis formler-tilstand aktiveret

Du har muligvis utilsigtet aktiveret Vis formlertilstand, enten ved at klikke på Vis formler knappen på båndet eller ved at bruge Ctrl + `genvej.

Opløsning:

For at vise resultatet er det eneste, du skal gøre, at deaktivere Vis formlertilstand, enten ved at klikke på Vis formler knappen på båndet igen eller ved at trykke på Ctrl + ` genvej igen.

Årsag 2: Et indledende mellemrum/apostrof tilføjet før lighedstegnet i formlen

Hvis en formel starter med et førende rum or en apostrof ('), behandler Excel det som tekst og vil ikke udføre nogen beregninger, det måtte indeholde.

Opløsning:

For at vise resultatet er alt du skal gøre at fjerne førende plads or apostrof før lighedstegnet i formlen.

Årsag 3: Celle formateret som tekst

Hvis du ved et uheld indstiller cellens formatering til tekst før formlen indtastes i cellen, behandler Excel også formlen som tekst og afstår fra at behandle formler, den indeholder.

Opløsning:

For at vise resultatet skal du vælge den relevante celle og derefter gå til HOME fanebladet og vælg Generelt fra nummer gruppe som cellens format. Efter indstilling af formatet, dobbeltklikke på cellen eller tryk på F2 tasten, og tryk derefter Indtast nøgle.

Udstyret med disse detaljerede teknikker bliver det væsentligt mere ligetil at navigere og revidere dine Excel-ark. Hvis du ønsker at udforske flere Excel-tip og tricks, klik her for at få adgang til vores omfattende samling af over tusindvis af tutorials.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations