Fjernelse af tomme celler i Excel er en almindelig opgave, der kan hjælpe med at strømline dine data, hvilket gør det nemmere at analysere, forstå og præsentere. Tomme celler kan forstyrre din dataanalyse, forårsage fejl i formler og få dine datasæt til at se ufuldstændige eller uprofessionelle ud. I denne øvelse vil vi udforske flere metoder til effektivt at fjerne eller administrere tomme celler i Excel, såsom Gå til specialfunktion, formler, filterfunktion. Hver metode tjener forskellige behov og scenarier, så du kan vælge den, der bedst passer til dine krav.

Fjern tomme celler med funktionen Gå til special

Udtræk alle data og ignorer tomme celler med formler

Kopier og indsæt data fra en liste, der ignorerer tom med filterfunktionen

Slet tomme celler efter den sidste celle med data

Yderligere operationer:

• Fremhæv tomme celler
• Udfyld tomme celler med 0 eller en anden specifik værdi

Fjern tomme celler med funktionen Gå til special

Funktionen Gå til speciel i Excel er et kraftfuldt værktøj til hurtigt at vælge og administrere bestemte typer celler, inklusive tomme felter. Sådan kan du bruge det til at fjerne tomme celler:

Trin 1: Anvend funktionen Gå til speciel for at vælge alle tomme celler

1. Vælg det dataområde, hvor der indeholder tomme celler, du vil fjerne.
2. Klik derefter på Home > Find og vælg > Gå til Special, se skærmbillede:
   
3. I Gå til Special dialogboksen, vælg Blanks og klik OK.
   
4. Excel vil nu fremhæve alle tomme celler i dit valgte område. Se skærmbillede:
   

Trin 2: Slet tomme celler

1. Med de tomme celler valgt, højreklik på en af ​​de fremhævede celler, vælg Slette fra kontekstmenuen, se skærmbillede:
   
2. Og så i Slette dialogboks, baseret på dit dataarrangement, beslut om du vil flytte celler til venstre eller opad, og bekræft derefter dit valg ved at klikke OK. I dette eksempel vil jeg vælge Skift celler op, se skærmbillede:
   

Resultat:

Nu er de tomme celler i det valgte område blevet fjernet med succes, se skærmbillede:

Udtræk alle data og ignorer tomme celler med formler

Du kan bruge formler til at udtrække og liste data fra et område og ignorere eventuelle tomme celler. Denne metode er nyttig, når du vil oprette en ren liste uden at ændre det originale datasæt.

Trin 1: Vælg dataområdet

1. Indtast eller kopier følgende formel ind i en tom celle, hvor datalisten skal placeres:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Tryk derefter på Ctrl + Skift + Enter tasterne samtidigt for at få det første resultat. Kopier derefter formlen ned til det nødvendige antal celler for at sikre, at alle ikke-tomme elementer fra din liste er inkluderet. Se skærmbillede:
   
3. Fortsæt derefter ved at trække udfyldningshåndtaget til højre for at udtrække elementer fra yderligere kolonner. Se skærmbillede:
   

Kopier og indsæt data fra en liste, der ignorerer tom med filterfunktionen

Filterfunktionen i Excel kan bruges til at skjule tomme celler midlertidigt, så du kun kan kopiere og indsætte de celler, der indeholder data.

Trin 1: Anvend filterfunktionen

1. Klik på overskriften på den kolonne, der indeholder tomme felter, du ønsker at ignorere.
2. Klik derefter på data > filtre, vil dette tilføje en dropdown-pil i overskriftscellen, se skærmbillede:
   
3. Klik på dropdown-pilen, fjern markeringen i (Blank) indstilling, og klik derefter på OK. Se skærmbillede:
   
4. Nu er alle tomme celler i denne kolonne skjult på én gang, se skærmbillede:
   

Trin 2: Kopier og indsæt datalisten

Vælg de synlige celler, kopier dem ved at trykke på Ctrl + C, og indsæt (Ctrl + V) dem til en ny placering uden de tomme felter. Se skærmbillede:

Slet tomme celler efter den sidste celle med data

Tomme celler i Excel, der ser tomme ud, men har skjult formatering eller usynlige tegn, kan forårsage uventede problemer. For eksempel kan de gøre din Excel-fil meget større, end den burde være, eller få tomme sider til at blive udskrevet. For at undgå disse problemer er det en god idé at slippe af med disse tomme rækker og kolonner, især hvis de har formatering, ekstra mellemrum eller tegn, du ikke kan se.

For at rydde alt indhold og formatering, der er placeret efter den sidste celle med data i dit Excel-regneark, skal du følge disse trin:

Trin 1: Vælg og slet tomme kolonner

1. Klik for at vælge den første tomme kolonne til højre for dine data. Tryk derefter på Ctrl + Skift + Afslut. Dette vil vælge en række celler fra den aktuelle position til den sidst brugte celle på regnearket.
2. Højreklik derefter på de valgte kolonner, vælg Slette, og vælg Hele kolonnen i Slette dialog boks. Og klik derefter OK. Se skærmbillede:
   

Trin 2: Vælg og slet tomme rækker

1. Klik for at vælge den første tomme række under dine data. Tryk igen Ctrl + Skift + Afslut for at vælge alle tomme rækker under dine data op til den sidst brugte celle.
2. Højreklik derefter på de valgte rækker, vælg Slette, og vælg Hele rækken i Slette dialog. Og klik derefter OK. Se skærmbillede:
   

Trin 3: Gem projektmappen

Presse Ctrl + S for at gemme de ændringer, du har foretaget i din projektmappe. Nu er alt unødvendigt indhold og formatering, der ligger ud over de aktive data i dit ark, blevet elimineret med det samme.

Yderligere operationer

Ud over at slette tomme celler, kan du nogle gange have brug for nogle andre handlinger for de tomme celler. Såsom at fremhæve dem for nem identifikation og udfylde dem med en bestemt værdi, såsom 0 eller en hvilken som helst anden værdi. Dette afsnit vil introducere, hvordan du udfører disse yderligere handlinger i Excel.

Fremhæv tomme celler

Fremhævelse af tomme celler gør dem let synlige, hvilket især er nyttigt i store datasæt. Du kan bruge Excel Betinget formatering funktion for at opnå dette.

1. Vælg det dataområde, som du vil fremhæve de tomme celler. Og klik derefter Home > Betinget formatering > Ny regel, se skærmbillede:
   
2. I Ny formateringsregel i dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:
   1. Type Formater kun celler, der indeholder fra Vælg en regeltype listefelt; 
   2. Vælg Blanks fra Formater kun celler med rulleliste
   3. Endelig skal du klikke dannet .
      
3. I formater celler under dialogboksen Fyld fanen, vælg en farve for at fremhæve de tomme celler, du har brug for, se skærmbillede:
   
4. Klik derefter på OK > OK for at lukke dialogerne. Og nu er de tomme celler fremhævet som følgende skærmbillede vist:
   

Udfyld tomme celler med 0 eller en anden specifik værdi

At udfylde tomme celler i Excel med en bestemt værdi, såsom 0, kan være en kedelig opgave, især når man har at gøre med store datasæt. Heldigvis, Kutools til Excel forenkler denne proces og tilbyder en effektiv og brugervenlig måde til hurtigt at udfylde tomme celler med enhver værdi, du vælger. Med sin Fyld tomme celler funktion, kan du nemt udføre følgende handlinger: (Klik for at downloade Kutools til Excel nu!)

Ved at følge disse metoder og overvejelser kan du effektivt fjerne eller administrere tomme celler i Excel, hvilket gør dine data renere og mere tilgængelige for analyse. Hvis du er interesseret i at udforske flere Excel-tip og tricks, tilbyder vores hjemmeside tusindvis af selvstudier, klik venligst her for at få adgang til dem. Tak fordi du læste med, og vi ser frem til at give dig mere nyttig information i fremtiden!

Relaterede artikler: