Hvordan opsummeres data fra regneark / projektmapper til et regneark?
Antag at du har en projektmappe, der indeholder flere regneark, og hvert regneark har det samme layout. Og nu skal du flette flere regneark og beregne de endelige resultater til et master-regneark. Hvordan kan du konsolidere eller sammenfatte data fra flere regneark eller projektmapper til et master-regneark? Her vil jeg introducere dig til nogle hurtige tricks til at løse det.
Opsummer data fra flere regneark / projektmapper til et regneark med konsolideringsfunktionen
Opsummer data fra flere regneark / projektmapper til et regneark med Kutools til Excel
Opsummer data fra flere regneark / projektmapper til et regneark med konsolideringsfunktionen
Denne Konsolider funktionen kombinerer værdier og foretager nogle beregninger fra flere regneark eller projektmapper til et regneark. I det følgende eksempel vil jeg opsummere den samlede score på fire perioder for hver studerende. Se skærmbilleder:
Resultatet af første periode:
Resultatet af andet valgperiode:
Resultatet af tredje periode:
Resultatet af fjerde valgperiode:
Nu kan jeg bruge Konsolider funktion til at opsummere dataene fra flere regneark til et enkelt regneark, skal du gøre som følger:
1. Opret en ny projektmappe, som du vil placere de konsoliderede data på, og klik derefter på data > Konsolider, se skærmbillede:
2. I Konsolider dialogboksen, vælg Sum (som vi vil vise summen af værdier til konsolidering) fra Funktion, og klik derefter på 
knap fra Henvisning for at vælge det interval, du vil opsummere, og klik derefter på Tilføj knap for at tilføje rækkevidden til Alle referencer listefelt. Se skærmbillede:
3. Brug på samme måde for at tilføje andre områder til Alle referencer listefelt. Hvis dine data indeholder etiketter til øverste række og venstre kolonne, skal du kontrollere Øverste række , Venstre kolonne under Brug etiketter i. Du kan også aktivere Opret links til kildedata mulighed for at linke kildedataene (denne mulighed anvendes til ny projektmappe), se skærmbillede:
4. Klik OK for at afslutte denne handling. Alle data fra regnearkene er tilføjet til et nyt regneark. Samtidig opretter det links til de konsoliderede data, der opdateres automatisk, når kildedataene ændres.
Opsummer data fra flere regneark / projektmapper til et regneark med Kutools til Excel
Hvis du ikke er fortrolig med funktionen Konsolider i Excel, vil jeg her anbefale dig et let og multifunktionelt værktøj-Kutools til Excel. Med sin Kombiner funktion, kan du hurtigt opsummere dataene fra flere regneark eller projektmapper i et hovedark.
Kutools til Excel med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. Få det nu.
Efter installation af Kutools til Excel skal du klikke Enterprise > Kombiner. Se skærmbillede:
1. I Kombiner regneark guiden, vælg Konsolider og beregne værdier på tværs af flere projektmapper i et regneark. Se skærmbillede:
2. I trin 2 i guiden er alle de åbnede projektmapper og regneark anført i listefelterne, du kan klikke på Tilføj knappen for at tilføje andre filer eller mapper, som du vil konsolidere. Klik på knappen for at vælge det område, du vil opsummere en efter en. (Som standard er det anvendte interval valgt for hvert regneark) Se skærmbillede:
3. Når du har valgt intervallerne, skal du fortsætte med at klikke Næste knappen, i trin 3 i guiden, indstil følgende indstillinger:
- (1.) Vælg beregningstype fra Funktion, i dette eksempel vælger jeg Sum.
- (2.) Kontroller Øverste række, Venstre kolonne hvis dine kildedata indeholder de tilsvarende etiketter.
- (3.) Kontroller Opret links til kildedata indstilling, hvis du vil have, at konsolideringen opdateres automatisk, når kildedataene ændres. Se skærmbillede:
4. Og klik derefter på Finish knappen, og du bliver spurgt, om du vil gemme dette scenario. Hvis du vil gemme dette scenario, skal du klikke på Ja, og indtast scenariets navn (se følgende skærmbilleder), hvis du ikke vil gemme dette scenarie, skal du klikke på Ingen. Når du vil bruge dette scenarie, behøver du kun at klikke Scenario knappen for at vælge navnet på det scenarie, du har brug for i trin 2-guiden.
 |
 |
 |
Og så er alle data fra regnearket opsummeret til et regneark i en ny projektmappe. Og de konsoliderede data tilføjes også linkene. Se skærmbillede:
Bemærkninger:
1. Med ovenstående to metoder kan du også foretage andre beregninger, såsom gennemsnit, antal, maks, min og så videre.
2. Begge de to funktioner kan også anvendes på flere projektmapper til konsolidering.
Hvis du vil vide mere om denne funktion, skal du klikke Konsolider og beregne værdier på tværs af flere projektmapper i et regneark.
Relaterede artikler:
Hvordan kombineres flere projektmapper til en projektmappe i Excel?
Hvordan flettes regneark / projektmapper til et regneark?
Hvordan kombineres regneark med samme navn i et regneark?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
