Gå til hovedindhold

Hvordan opsummeres data fra regneark / projektmapper til et regneark?

Antag at du har en projektmappe, der indeholder flere regneark, og hvert regneark har det samme layout. Og nu skal du flette flere regneark og beregne de endelige resultater til et master-regneark. Hvordan kan du konsolidere eller sammenfatte data fra flere regneark eller projektmapper til et master-regneark? Her vil jeg introducere dig til nogle hurtige tricks til at løse det.

Opsummer data fra flere regneark / projektmapper til et regneark med konsolideringsfunktionen

Opsummer data fra flere regneark / projektmapper til et regneark med Kutools til Excel


pil blå højre boble Opsummer data fra flere regneark / projektmapper til et regneark med konsolideringsfunktionen

Denne Konsolider funktionen kombinerer værdier og foretager nogle beregninger fra flere regneark eller projektmapper til et regneark. I det følgende eksempel vil jeg opsummere den samlede score på fire perioder for hver studerende. Se skærmbilleder:

Resultatet af første periode:

doc-opsummer-flere-regneark1

Resultatet af andet valgperiode:

doc-opsummer-flere-regneark2

Resultatet af tredje periode:

doc-opsummer-flere-regneark3

Resultatet af fjerde valgperiode:

doc-opsummer-flere-regneark4

Nu kan jeg bruge Konsolider funktion til at opsummere dataene fra flere regneark til et enkelt regneark, skal du gøre som følger:

1. Opret en ny projektmappe, som du vil placere de konsoliderede data på, og klik derefter på data > Konsolider, se skærmbillede:

doc-opsummer-flere-regneark5

2. I Konsolider dialogboksen, vælg Sum (som vi vil vise summen af ​​værdier til konsolidering) fra Funktion, og klik derefter på button1knap fra Henvisning for at vælge det interval, du vil opsummere, og klik derefter på Tilføj knap for at tilføje rækkevidden til Alle referencer listefelt. Se skærmbillede:

doc-opsummer-flere-regneark6

3. Brug på samme måde for at tilføje andre områder til Alle referencer listefelt. Hvis dine data indeholder etiketter til øverste række og venstre kolonne, skal du kontrollere Øverste række , Venstre kolonne under Brug etiketter i. Du kan også aktivere Opret links til kildedata mulighed for at linke kildedataene (denne mulighed anvendes til ny projektmappe), se skærmbillede:

doc-opsummer-flere-regneark7

4. Klik OK for at afslutte denne handling. Alle data fra regnearkene er tilføjet til et nyt regneark. Samtidig opretter det links til de konsoliderede data, der opdateres automatisk, når kildedataene ændres.

doc-opsummer-flere-regneark8


pil blå højre boble Opsummer data fra flere regneark / projektmapper til et regneark med Kutools til Excel

Hvis du ikke er fortrolig med funktionen Konsolider i Excel, vil jeg her anbefale dig et let og multifunktionelt værktøj-Kutools til Excel. Med sin Kombiner funktion, kan du hurtigt opsummere dataene fra flere regneark eller projektmapper i et hovedark.

Kutools til Excel med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. Få det nu.

Efter installation af Kutools til Excel skal du klikke Enterprise > Kombiner. Se skærmbillede:

doc-opsummer-flere-regneark9

1. I Kombiner regneark guiden, vælg Konsolider og beregne værdier på tværs af flere projektmapper i et regneark. Se skærmbillede:

doc-opsummer-flere-regneark10

2. I trin 2 i guiden er alle de åbnede projektmapper og regneark anført i listefelterne, du kan klikke på Tilføj knappen for at tilføje andre filer eller mapper, som du vil konsolidere. Klik på button1 knappen for at vælge det område, du vil opsummere en efter en. (Som standard er det anvendte interval valgt for hvert regneark) Se skærmbillede:

doc-opsummer-flere-regneark11

3. Når du har valgt intervallerne, skal du fortsætte med at klikke Næste knappen, i trin 3 i guiden, indstil følgende indstillinger:

  • (1.) Vælg beregningstype fra Funktion, i dette eksempel vælger jeg Sum.
  • (2.) Kontroller Øverste række, Venstre kolonne hvis dine kildedata indeholder de tilsvarende etiketter.
  • (3.) Kontroller Opret links til kildedata indstilling, hvis du vil have, at konsolideringen opdateres automatisk, når kildedataene ændres. Se skærmbillede:

doc-opsummer-flere-regneark12

4. Og klik derefter på Finish knappen, og du bliver spurgt, om du vil gemme dette scenario. Hvis du vil gemme dette scenario, skal du klikke på Ja, og indtast scenariets navn (se følgende skærmbilleder), hvis du ikke vil gemme dette scenarie, skal du klikke på Ingen. Når du vil bruge dette scenarie, behøver du kun at klikke Scenario knappen for at vælge navnet på det scenarie, du har brug for i trin 2-guiden.

doc-opsummer-flere-regneark13 -2 doc-opsummer-flere-regneark14

Og så er alle data fra regnearket opsummeret til et regneark i en ny projektmappe. Og de konsoliderede data tilføjes også linkene. Se skærmbillede:

doc-opsummer-flere-regneark15

Bemærkninger:

1. Med ovenstående to metoder kan du også foretage andre beregninger, såsom gennemsnit, antal, maks, min og så videre.

2. Begge de to funktioner kan også anvendes på flere projektmapper til konsolidering.

Hvis du vil vide mere om denne funktion, skal du klikke Konsolider og beregne værdier på tværs af flere projektmapper i et regneark.


Relaterede artikler:

Hvordan kombineres flere projektmapper til en projektmappe i Excel?

Hvordan flettes regneark / projektmapper til et regneark?

Hvordan kombineres regneark med samme navn i et regneark?

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What are the advantages of using the Kutools method over a standard Consolidate function in Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
i need this excel sheets, multiple consalidated and dashboards, pivot tables, slicers etc
This comment was minimized by the moderator on the site
i need this excel sheets, multiple consalidated and dashboards, pivot tables, slicers etc
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations