Kombiner dublerede rækker og summer deres værdier i Excel (Simple Tricks)

I Excel er det et almindeligt scenarie at støde på et datasæt med duplikerede poster. Ofte kan du finde dig selv med en række data, hvor hovedudfordringen er at kombinere disse duplikerede rækker effektivt, mens du samtidig opsummerer værdierne i en tilsvarende kolonne som vist på følgende skærmbillede. I denne sammenhæng vil vi dykke ned i flere praktiske metoder, der kan hjælpe dig med at konsolidere duplikerede data og aggregere deres tilknyttede værdier, hvilket forbedrer både klarheden og anvendeligheden af ​​dine Excel-projektmapper.

Kombiner duplikatrækker og summer værdierne

• Med funktionen Konsolider
• Med en kraftfuld funktion – Kutools
• Med pivotbord
• Med VBA kode

Kombiner dublerede rækker og summer værdierne med funktionen Konsolider

Consolide er et nyttigt værktøj for os til at konsolidere flere regneark eller rækker i Excel, med denne funktion kan vi kombinere dublerede rækker og opsummere deres tilsvarende værdier hurtigt og nemt. Gør venligst med følgende trin:

Trin 1: Vælg en destinationscelle

Vælg, hvor du ønsker, at de konsoliderede data skal vises.

Trin 2: Få adgang til konsolideringsfunktionen og opsæt konsolideringen

1. Klik på "Data" > "Konsolider", se skærmbillede:
   
2. I dialogboksen "Konsolider":
   • (1.) Vælg "Sum" fra rullelisten "Funktion";
   • (2.) Klik for at vælge det område, du ønsker at konsolidere i "Reference"-boksen;
   • (3.) Marker "Øverste række" og "Venstre kolonne" fra "Brug etiketter i" mulighed;
   • (4.) Klik til sidst på knappen "OK".
   • 

Resultat:

Excel vil kombinere alle dubletter fundet i den første kolonne og summere deres tilsvarende værdier i de tilstødende kolonner som følgende skærmbillede vist:

Brug Kutools at kombinere duplikerede rækker og summere værdierne

Hvis du har installeret "Kutools for Excel", giver funktionen "Avanceret kombination af rækker" dig mulighed for nemt at kombinere dublerede rækker, hvilket giver dig muligheder for at summere, tælle, gennemsnitsberegne eller udføre andre beregninger på dine data. Desuden er denne funktion ikke begrænset til kun én nøglekolonne, den kan håndtere flere nøglekolonner, hvilket gør komplekse datakonsolideringsopgaver meget nemmere.

Efter installation af "Kutools for Excel", vælg dataområdet, og klik derefter på "Kutools" > "Flet og opdel" > "Avanceret kombination af rækker".

I dialogboksen "Avanceret kombiner rækker" skal du indstille følgende handlinger:

1. Klik på kolonnenavnet, som du vil kombinere dubletter baseret på, her vil jeg klikke på Produkt, og derefter vælge "Primærnøgle" fra rullelisten i kolonnen "Drift".
2. Vælg derefter det kolonnenavn, du vil summere værdierne, og vælg derefter "Sum" fra rullelisten i kolonnen "Betjening".
3. Hvad angår de andre kolonner, kan du vælge den operation, du har brug for, såsom at kombinere værdierne med en specifik separator eller udføre en bestemt beregning; (dette trin kan ignoreres, hvis du kun har to kolonner)
4. Til sidst kan du forhåndsvise det kombinerede resultat og derefter klikke på knappen "OK".
5. 

Resultat:

Nu er de duplikerede værdier i nøglekolonnen kombineret, og andre tilsvarende værdier opsummeres som følgende skærmbillede vist:

Brug pivottabel til at kombinere dublerede rækker og summere værdierne

Pivottabeller i Excel giver en dynamisk måde at omarrangere, gruppere og opsummere data. Denne funktionalitet bliver utrolig nyttig, når du står over for et datasæt fyldt med duplikerede poster og skal summere tilsvarende værdier.

Trin 1: Oprettelse af en pivottabel

1. Vælg dataområdet. Og gå derefter til fanen "Indsæt", og klik på "Pivottabel", se skærmbillede:
   
2. I den åbnede dialogboks skal du vælge, hvor du vil have pivottabelrapporten placeret, du kan lægge den til et nyt ark eller eksisterende ark efter behov. Klik derefter på "OK". Se skærmbillede:
   
3. Nu er en pivottabel indsat i den valgte destinationscelle. Se skærmbillede:
   

Trin 2: Konfiguration af pivottabellen: 

1. I ruden "Pivottabelfelter" skal du trække feltet, der indeholder dubletter, til området "Række". Dette vil gruppere dine dubletter.
2. Træk derefter felterne med de værdier, du vil summere, til området "Værdier". Som standard summerer Excel værdierne. Se demoen herunder:
3. 

Resultat:

Pivottabellen viser nu dine data med dubletter kombineret og deres værdier opsummeret, hvilket giver en klar og kortfattet visning til analyse. Se skærmbillede:

Brug VBA-kode til at kombinere duplikerede rækker og summere værdierne

Hvis du er interesseret i VBA-kode, vil vi i dette afsnit give en VBA-kode for at konsolidere duplikerede rækker og summere de tilsvarende værdier i andre kolonner. Gør venligst med følgende trin:

Trin 1: Åbn VBA-arkmoduleditoren og kopier koden

1. Hold "ALT + F11" tasterne i Excel for at åbne "Microsoft Visual Basic for Applications" vinduet.
2. Klik på "Indsæt" > "Modul", og indsæt følgende kode i "Modul"-vinduet.
   VBA-kode: Kombiner duplikatrækker og summer værdierne

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

Trin 2: Udfør koden

1. Når du har indsat denne kode, skal du trykke på "F5"-tasten for at køre denne kode. I promptboksen skal du vælge det dataområde, du vil kombinere og summere. Og klik derefter på "OK".
   
2. Og i den næste promptboks skal du vælge en celle, hvor du vil udskrive resultatet, og klik på "OK".
   

Resultat:

Nu er de duplikerede rækker slået sammen, og deres tilsvarende værdier er blevet summeret. Se skærmbillede:

Det kan være enkelt og effektivt at kombinere og summere duplikerede rækker i Excel. Vælg mellem den nemme Konsolider-funktion, den avancerede Kutools, de analytiske pivottabeller eller den fleksible VBA-kodning for at finde en løsning, der passer til dine færdigheder og behov. Hvis du er interesseret i at udforske flere Excel-tips og -tricks, tilbyder vores hjemmeside tusindvis af vejledninger. klik her for at få adgang til dem. Tak fordi du læste med, og vi ser frem til at give dig mere nyttig information i fremtiden!

Relaterede artikler: