Gå til hovedindhold

Hvordan tælles filtrerede data / liste med kriterier i Excel?

Du bemærker muligvis, at uanset om du har filtreret din tabel eller ej, vil COUNTIF-funktionen ignorere filtreringen og returnere en fast værdi. I nogle tilfælde er du forpligtet til at tælle filtrerede data med et specifikt kriterium, så hvordan får du det gjort? I denne artikel vil jeg introducere et par måder til Countif-filtrerede data / liste i Excel hurtigt.


Countif filtrerede data med kriterier ved at tilføje en hjælpekolonne i Excel

I denne artikel vil jeg tage følgende tabel som eksempel. Her har jeg filtreret Julie og Nicole fra i Sælger-spalten.

Oprindelige data:

Filtrerede data:

Denne metode vil guide dig til at tilføje en ekstra hjælpekolonne, og derefter kan du anvende COUNTIFS-funktionen til at tælle de filtrerede data i Excel. (Bemærk: Denne metode kræver, at du filtrerer din originale tabel, før du følger nedenstående trin.)

1. Find en tom celle ved siden af ​​den oprindelige filtrerede tabel, sig cellen G2, indtast = HVIS (B2 = "Pære", 1, ""), og træk derefter fyldhåndtaget til det område, du har brug for. (Bemærk: I formlen = HVIS (B2 = "Pære", 1, ""), B2 er den celle, du vil tælle, og "pæren" er de kriterier, du vil tælle efter.)

Nu tilføjes en hjælpekolonne ud over den oprindelige filtrerede tabel. "1" angiver, at det er pære i kolonne B, mens blankt antyder, at det ikke er pære i kolonne B.

2. Find en tom celle, og indtast formlen =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), og tryk på Indtast nøgle. (Bemærk: I formlen =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 og G2: G18 er områder, du vil tælle, og "Pære" og "1" er kriterier, du vil tælle efter.)

Nu får du tælletallet med det samme. Bemærk venligst, at tællenummeret vil ikke ændre sig hvis du deaktiverer filtrering eller ændrer filtrering.

Sum / antal / gennemsnit af synlige celler kun i et specificeret område med ignorering af skjulte eller filtrerede celler / rækker / kolonner

Den normalt funktion SUM / optælling / gennemsnit tæller alle celler i det angivne område på stofceller er skjult / filtreret eller ej. Mens Subtotal-funktionen kun kan summe / tælle / gennemsnit med ignorering af skjulte rækker. Dog Kutools til Excel SOMMERLIG/TÆLLES synlig/GENNEMSNITeligt funktioner beregner let det angivne interval med ignorering af skjulte celler, rækker eller kolonner.


annoncesummen tæller kun gennemsnitlige synlige celler

Countifiltrerede data med kriterier efter Excel-funktioner

Hvis du vil have antallet af ændringer, når filteret ændres, kan du anvende SUMPRODUCT-funktionerne i Excel som følger:
Indtast formlen i en tom celle =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), og tryk på Indtast nøgle.

note bånd Formel er for kompliceret til at huske? Gem formlen som en automatisk tekstindgang til genbrug med kun et klik i fremtiden!
Læs mere…     Gratis prøveversion

Bemærkninger:
(1) I ovenstående formel er B2: B18 det område, du vil tælle, og "Pære" er de kriterier, du vil tælle efter.
(2) Den returnerende værdi vil ændre når du deaktiverer filtrering eller filtreringsændringer.

Del let et område til flere ark baseret på kriterier i en kolonne i Excel

Sammenlignet med komplekse matrixformler kan det være meget lettere at gemme alle filtrerede poster i et nyt regneark og derefter anvende funktionen Count for at tælle det filtrerede dataområde eller listen.

Kutools til Excel Opdel data hjælpeprogram kan hjælpe Excel-brugere med let at opdele et område til flere regneark baseret på kriterier i en kolonne i det originale interval.


annoncesplitdata 0


Relaterede artikler

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When i change the filter, the count will change automatically ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet, this works!
This comment was minimized by the moderator on the site
hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
This comment was minimized by the moderator on the site
How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I add another criteria to the filtered data formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
This comment was minimized by the moderator on the site
AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations