Gå til hovedindhold

Hvordan oprettes en dynamisk rulleliste i alfabetisk rækkefølge i Excel?

Forfatter: Sun Sidst ændret: 2020-05-28

De fleste af jer ved måske, hvordan man opretter en dynamisk rulleliste, men i nogle tilfælde vil du muligvis sortere rullelisten i alfabetisk rækkefølge som vist nedenstående skærmbillede. Nu introducerer denne tutorial vej til at oprette en dynamisk rulleliste i alfabetisk rækkefølge i Excel。

doc-drop-down-list-alfabetisk-1

Opret dynamisk rulleliste i alfabetisk rækkefølge


pil blå højre boble Opret dynamisk rulleliste i alfabetisk rækkefølge

For at oprette en dynamisk rulleliste i alfabetisk rækkefølge skal du gøre som nedenstående trin.

1. Vælg de originale data, og klik derefter på formler > Definer Name. se skærmbillede:

doc-drop-down-list-alfabetisk-2

2. Derefter i Nyt navn dialog, skriv et navn til det valgte område i tekstfeltet Navn, og skriv denne formel =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) ind Hentyder til tekstboks. Se skærmbillede:

doc-drop-down-list-alfabetisk-3

Bemærk: I formlen er A1 den første celle i dit originale dataområde, og ark1 er det regneark, som du oprindelige data er i.

3. klik OK. Gå derefter til et andet ark, her går jeg til Sheet2 og vælger en celle for at skrive denne formel = HVIS (COUNTA (Liste)> = RÆKER ($ A $ 1: A1), INDEX (Liste, MATCH (LITEN (TÆLLES (Liste, "<" & Liste), RÆDE (A1)), TÆLHVIS (Liste, "<" & Liste ), 0)), "") ind i det, og tryk på Skift + Ctrl + Enter nøgler, og træk derefter håndtaget til autofyld ned, indtil tom celle vises. Se skærmbillede:

doc-drop-down-list-alfabetisk-4

Bemærk: I ovenstående formel er Liste det navn, du definerer for de originale data i trin 2, A1 er den første celle i de originale data.

4. Vælg derefter kolonnen formelcellerne i, og klik på Formula > Definer navnderefter i tekstfeltet Navn Sorterede værdier i Nyt navn dialog. Se skærmbillede:
doc-drop-down-list-alfabetisk-5
doc-drop-down-list-alfabetisk-6

5. klik OK. Gå derefter til at vælge en celle eller et område, du har brug for for at oprette den dynamiske rulleliste, og klik data > Datavalidering. Se skærmbillede:

doc-drop-down-list-alfabetisk-7

6. Derefter i Datavalidering dialog, vælg Liste fra Tillad liste og type = SortedValues ind Kilde tekstboks. Se skærmbillede:

doc-drop-down-list-alfabetisk-8

7. klik OK. Nu kan du se den oprettede rulleliste er sorteret i alfabetisk rækkefølge.

doc-drop-down-list-alfabetisk-9

Tip: Hvis du tilføjer nye data til de originale data, føjes dataene automatisk til rullelisten og sorterer dem igen. Se skærmbillede:

doc-drop-down-list-alfabetisk-10


Relative artikler:

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tip, thank you!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations