Hvordan tæller celler / poster efter gruppe i Excel?
 |
Er du stødt på behovet for at optælle elementer eller poster grupperet efter bestemte kriterier i et datasæt? Se tabellen til venstre, som viser en liste over forskellige lande sammen med yderligere data, såsom individuelle navne og deres tilsvarende salgstal. Dit mål er at beregne det samlede antal individer fra hvert land, som illustreret nedenfor.
Dette er en typisk situation i dataanalyse og rapportering. Excel, der er kendt for sine kraftfulde og fleksible muligheder, giver effektive metoder til at udføre denne opgave. Desuden vil vi i denne vejledning guide dig gennem en ligetil tilgang til at udføre beregninger på salgsbeløbene, organiseret efter land. |
Tæl celler / poster efter gruppe med COUNTIF-funktion
For vores første metode vil vi dykke ned i en grundlæggende teknik til at tælle mennesker baseret på deres lande. Denne proces involverer at bruge Excel UNIK funktion eller Fjern dubletter, kombineret med COUNTIF-funktionen. Gør som følger:
Trin 1: Få unikke lande
- Hvis du bruger Excel til Microsoft 365, Excel 2021 eller nyere versioner, kan du hurtigt liste alle unikke lande med en simpel UNIK formel. Indtast følgende formel, hvor du vil vise de unikke lande:
=UNIQUE(A2:A24)Tip: Området A2: A24 henviser til kolonnen, der indeholder lande, hvorfra du vil udtrække unikke værdier.
- For dem, der bruger tidligere versioner af Excel, Fjern duplikater utility er din løsning til at opnå unikke lande:
- Kopier Land kolonne (som du vil tælle efter), og indsæt den på det ønskede sted for unikke lande. (Her indsatte jeg den i kolonne E.)
- Med det kopierede Land kolonne valgt, klik data > Fjern duplikater.
- I Fjern duplikater dialogboksen, der vises, skal du klikke OK.
Tip: En dialog vil derefter informere dig om, hvor mange dubletter der er blevet fjernet. Klik OK igen for at lukke denne dialog.
Trin 2: Brug COUNTIF-funktionen til at tælle sælgere baseret på de unikke lande
- Vælg den tomme celle ved siden af den unikke landeliste, i dette tilfælde celle F2, og indtast nedenstående formel.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Tip: Formlen bruges til at tælle hvor mange gange værdien i cellen E2 vises i området $ A $ 1: $ A $ 24. dollartegnene ($) fikser området, og sørg for, at det forbliver konstant, når formlen kopieres til andre celler. - Dobbeltklik på udfyldningshåndtaget (den lille grønne firkant i nederste højre hjørne) af resultatcellen for hurtigt at tælle sælgere for alle lande.
Tæl celler/poster efter gruppe og beregn relaterede data med Kutools til Excel
Den anden metode bruger Kutools til Excel Avancerede kombinere rækker værktøj til at lette dine optællings- og beregningsopgaver. Denne kraftfulde funktion giver dig mulighed for hurtigt at optælle og beregne data efter grupper med kun få klik. Følg nedenstående trin for at komme i gang:
Kutools til Excel - Pakket med over 300 vigtige værktøjer til Excel. Nyd en 30-dages GRATIS prøveperiode uden behov for kreditkort! Download nu!
- Kopier hele tabellen til et nyt sted, hvor du planlægger at vise resultaterne af optællingen og beregningerne.
- Vælg en celle i den kopierede tabel, og klik Kutools > Flet og del > Avancerede kombinere rækker.
- I pop-up Avancerede kombinere rækker dialog boks:
- Vælg Kolonnen Land (den du skal bruge til gruppering), og vælg Primærnøgle mulighed fra Produktion liste.
- Vælg Salgsperson kolonne (hvor du vil tælle antallet af varer), og vælg Tælle fra Produktion liste.
- Vælg Kolonnen Beløb (hvor du vil udføre beregninger), og vælg Sum (eller andre beregningsmuligheder, du ønsker) fra Produktion liste.
- Når du er færdig, skal du klikke på OK.
Som et resultat heraf vil tabellen omorganisere og flette rækker baseret på unikke lande. Det vil vise antallet af sælgere og det samlede salgsbeløb for hvert land, som konfigureret.
Bemærk: Vil du have adgang til Avancerede kombinere rækker funktion? Hent Kutools til Excel nu! Ud over dette kan Kutools prale af et utal af 300+ andre funktioner og tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode. Vent ikke, prøv det i dag!
Relaterede artikler:
Beregn gennemsnit efter år / måned / dato i Excel
Beregn ugentligt gennemsnit i Excel
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
