Hvordan konverteres fulde tilstandsnavne til forkortelser i Excel?
Hvis du har en kolonne med fulde navne, der skal konverteres til deres tilsvarende forkortelser i kolonnen ved siden af som vist på følgende skærmbillede, hvordan kunne du løse dette problem hurtigt og nemt i Excel?
Konverter fulde tilstandsnavne til forkortelser med Vlookup-funktionen
Konverter forkortelser til fulde tilstandsnavne med funktionerne INDEX og MATCH
Konverter fulde navne til forkortelser eller omvendt med en fantastisk funktion
Konverter fulde tilstandsnavne til forkortelser med Vlookup-funktionen
| Statens navn | Forkortelse |
| Alabama | AL |
| Alaska | AK |
| Arizona | AZ |
| Arkansas | AR |
| Californien | CA |
| Colorado | CO |
| Connecticut | CT |
| Delaware | DE |
| Florida | FL |
| Georgien | GA |
| Hawaii | HI |
| Idaho | ID |
| Illinois | IL |
| Indiana | IN |
| Iowa | IA |
| Kansas | KS |
| Kentucky | KY |
| Louisiana | LA |
| Maine | ME |
| Maryland | MD |
| Massachusetts | MA |
| Michigan | MI |
| Minnesota | MN |
| Mississippi | MS |
| Missouri | MO |
| Montana | MT |
| Nebraska | NE |
| Nevada | NV |
| New Hampshire | NH |
| New Jersey | NJ |
| New Mexico | NM |
| New York | NY |
| North Carolina | NC |
| North Dakota | ND |
| Ohio | OH |
| Oklahoma | OK |
| Oregon | OR |
| Pennsylvania | PA |
| Rhode Island | RI |
| South Carolina | SC |
| South Dakota | SD |
| Tennessee | TN |
| Texas | TX |
| Utah | UT |
| Vermont | VT |
| Virginia | VA |
| Washington | WA |
| West Virginia | WV |
| Wisconsin | WI |
| Wyoming | WY |
Der er ingen direkte måde for dig at afslutte dette job i Excel, men du kan først liste alle staternes navne og deres relative forkortelser, og derefter anvende Vlookup-funktionen for at få nogen af forkortelserne.
Først skal du kopiere og indsætte de venstre statsnavne og deres forkortelser til dit arbejdsark, hvor du vil bruge.
Antag, at jeg indsætter dem i celle A1:B51, og mit dataområde i D1:E11, se skærmbillede:
Indtast eller kopier følgende formel til celle E2:
Træk derefter udfyldningshåndtaget ned til de celler, du vil anvende denne formel, og alle de tilsvarende forkortelser er blevet returneret på én gang, se skærmbillede:
Bemærk: I ovenstående formel D2 er statens navn, som du vil returnere dens relative forkortelse, A2: B51 er det dataområde, du vil kigge efter, tallet 2 angiver kolonnenummeret, som din matchede værdi returneres.
Konverter forkortelser til fulde tilstandsnavne med funktionerne INDEX og MATCH
Hvis du ønsker at få de fulde navne baseret på forkortelserne, kan funktionerne INDEX og MATCH gøre dig en tjeneste.
Kopier eller indtast nedenstående formel i en tom celle, hvor du vil have resultatet:
Træk derefter udfyldningshåndtaget ned til de celler, du vil anvende denne formel, og alle de tilsvarende forkortelser er blevet returneret på én gang, se skærmbillede:
Bemærk: I denne formel D2 er den kriterieværdi, du ønsker at returnere dens relative information, A2: A51 er den liste, der indeholder den værdi, du vil returnere, B2: B51 er den kolonne, du leder efter.
Konverter fulde navne til forkortelser eller omvendt med en fantastisk funktion
Hvis du har Kutools til Excel, Med SE OP fra højre til venstre værktøj, kan du returnere forkortelserne eller fulde tilstandsnavne fra den oprindelige tilstandsnavn og forkortelsestabel hurtigt og nemt.
tips:At anvende dette SE OP fra højre til venstre funktion, for det første skal du downloade Kutools til Excel, og anvend derefter funktionen hurtigt og nemt.
Efter installation Kutools til Excelskal du gøre som dette:
1. Klik Kutools > Super opslag > SE OP fra højre til venstre, se skærmbillede:
2. I SE OP fra højre til venstre dialogboksen, skal du udføre følgende handlinger:
- Vælg opslagsværdieceller og outputceller fra Opslagsværdier og outputområde afsnit;
- Angiv derefter de tilsvarende poster fra Dataområde sektion.
Bemærk: Hvis du vil erstatte # N / A-fejlværdien med en anden tekstværdi, skal du bare kontrollere Udskift # N / A-fejlværdi med en specificeret værdi indstilling, og skriv derefter den tekst, du har brug for.
3. Klik derefter på OK knappen, er de matchende poster blevet returneret baseret på opslagsværdierne, se skærmbillede:
Tips: For at få forkortelserne baseret på de fulde tilstandsnavne skal du blot ændre Nøglekolonne , Retur kolonne i SE OP fra højre til venstre dialogboksen, som du har brug for.
Download og gratis prøveversion Kutools til Excel nu!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
