Sorter let efter hyppigheden af ​​forekomster i Excel

Denne metode taler om betinget formatering af de hyppigste antal celler i et interval i Excel. Gør følgende:

1. Vælg det område, du vil anvende betinget formatering på, og klik på Home > Betinget formatering > Ny regel.

2. I åbningsdialogboksen Ny formateringsregel:

(1) Klik for at fremhæve Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres valgmulighed i Vælg en regeltype afsnit;

(2) I Formater værdier, hvor denne formel er sand i feltet, indtast venligst formlen = B2 = MODE ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 er det angivne interval, du finder ud af de hyppigste værdier, og B2 er den første celle i dette interval);

(3) Klik på dannet knap. Se skærmbillede:

3. Nu kommer du ind i dialogboksen Formatér celler, angiv venligst den formatering, du vil anvende på de hyppigste antal celler, og klik på OK .
I vores tilfælde angiver vi en udfyldningsfarve under Fyld fanen. Se skærmbillede:

4. Nu vender du tilbage til dialogboksen Ny formateringsregel. Klik venligst på OK knappen for at anvende den betingede formatering.

Og så vil du se, at de hyppigste antal celler automatisk udfyldes af den angivne farve. Se skærmbillede:

Bemærk: Denne metode er kun i stand til at anvende betinget formatering til nummerceller. Hvis du vil finde ud af den hyppigste tekst og derefter formatere betinget, skal du se den næste løsning.

Denne metode introducerer Kutools til Excel Find mest almindelige værdi formel for at finde ud af den hyppigste tekst / talcelle fra en kolonne og derefter anvende betinget formatering baseret på den fundne værdi.

1. Vælg en tom celle, som du placerer den hyppigste værdi i, siger Cell F2, og klik Kutools > formler > Find mest almindelige værdi; næste i åbningsformelhjælpedialogboksen skal du angive den kolonne, du finder den hyppigste værdi fra, og klikke på Ok knap. Se skærmbillede:

Og så får du den hyppigste værdi i den valgte celle.

2. Vælg det område, du vil anvende betinget formatering på, klik på Home > Betinget formatering > Ny regelog gør derefter i åbningsdialogboksen som følger:

(1) Klik for at fremhæve Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres valgmulighed i Vælg en regeltype afsnit;

(2) I Formater værdier, hvor denne formel er sand i feltet, indtast venligst formlen = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 er den første celle i kolonnen, hvor du får den hyppigste værdi, $ F $ 2 er den celle med den hyppigste værdi);

(3) Klik på dannet knap. Se skærmbillede:

3. I pop op-dialogboksen Formatér celler skal du angive formateringen, som du har brug for, og klikke på OK knap. I vores tilfælde angiver vi en udfyldningsfarve under Fyld fanen. Se skærmbillede:

4. Nu vender du tilbage til dialogboksen Ny formateringsregel. Klik venligst på OK knappen for at anvende den betingede formatering.

Og så vil du se, at hele rækkerne automatisk udfyldes efter farve baseret på den hyppigste værdi af den angivne kolonne. Se skærmbillede:

Hvordan anvendes betinget formatering på tværs af regneark / projektmapper?

Hvordan kopieres betingede formateringsregler til et andet regneark / projektmappe?