Hvordan sammenligner man to regneark i samme projektmappe eller forskellige projektmapper?
I vores daglige arbejde møder vi muligvis jobbet er at sammenligne to ark i en samme projektmappe eller forskellige projektmapper for at finde forskellene mellem dem. Her introducerer jeg nogle tricks til at løse dette job i Excel.
Sammenlign to ark i den samme projektmappe
Sammenlign to ark i to forskellige projektmapper
Angiv alle forskelle mellem to ark i den samme projektmappe
Fremhæv forskelle mellem to ark i den samme projektmappe
Sammenlign og fremhæv forskellene mellem to ark
Sammenlign og fremhæv forskellene mellem to områder i to ark
Sammenlign to ark i den samme projektmappe
I Excel kan du anvende værktøjet Nyt vindue til at sammenligne to ark i samme projektmappe.
1. Aktivér den projektmappe, du vil sammenligne to ark i, og klik derefter på Specifikation > Nyt vindue. Se skærmbillede:
2. Gå derefter til proceslinjen for at få vist det nye vindue i den aktuelle projektmappe. Se skærmbillede:
3. Gå til de to ark, du vil sammenligne fra hvert vindue, og arranger dem side om side. Se skærmbillede:
4. Sammenlign nu to ark efter behov.
Sammenlign to områder, og vælg og fremhæv de samme eller forskellige værdier i Excel
|
I Excel, hvis der er to tabeller i et ark eller to ark, der skal sammenlignes, sammenligner du generelt en række ad gangen manuelt. Men hvis du har Kutools til Excel's Vælg samme og forskellige celler nytte, kan du hurtigt finde de samme rækker eller forskellige rækker, og du kan også fremhæve dem med baggrundsfarve eller skriftfarve, som du har brug for. Gratis prøveperiode i 30 dage med alle funktioner! |
Kutools til Excel: med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. |
Sammenlign to ark i to forskellige projektmapper
Hvis de to ark, du vil sammenligne i to forskellige projektmapper, kan du anvende Se side om side værktøj til at håndtere det.
Åbn de to ark, du vil sammenligne mellem, og aktiver et ark, og klik Specifikation > Se side om side. Se skærmbillede:
Derefter er de to ark i to projektmapper vist vandret.
Og så kan du sammenligne to ark efter behov.
Angiv alle forskelle mellem to ark i den samme projektmappe
Hvis du vil liste alle forskelle mellem to ark i den samme projektmappe, kan du anvende en formel på et nyt ark for at løse det.
1. Åbn projektmappen, der indeholder de ark, du vil sammenligne, og opret et nyt ark. Se skærmbillede:
2. I det nye ark skal du vælge en tom celle, for eksempel A1, og skrive denne formel = HVIS (Ark1! A1 <> Ark7! A1, "Ark1:" & Ark1! A1 & "vs Ark7:" & Ark7! A1, ""), Ark1 og Ark7 er de ark, du vil sammenligne med, og A1 er den første celle, du vil sammenligne. Se skærmbillede:
3. Træk derefter håndtaget til automatisk udfyldning over det område, du har brug for for at sammenligne mellem to ark. Se skærmbillede:
Nu er forskellene mellem to ark blevet opført.
Fremhæv forskelle mellem to ark i den samme projektmappe
Med hjælpeprogrammet Betinget formatering kan du fremhæve forskellene mellem to ark i den samme projektmappe.
1. Vælg området i et af begge regneark, du vil fremhæve forskelle, og klik på Home > Betinget formatering > Ny regel. Se skærmbillede:
2. I dialogboksen popping out skal du vælge to Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres i Vælg en regeltype sektion, og skriv denne formel = A1 <> Ark7! A1 i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks, og klik derefter på dannet for at angive formateringstil for at fremhæve cellerne. Se skærmbillede:
Tip: i formlen er A1 den første celle i dit valg, Sheet7 er det ark, du vil sammenligne med.
3. klik OK > OK, og nu er forskellene blevet fremhævet.
Sammenlign og fremhæv forskellene mellem to ark
Hvis der er to ens regneark, som er i samme struktur, men har forskellige rækker og kolonner, kan du bruge for at sammenligne og fremhæve forskellen mellem dem. Kutools til Excel's Sammenlign arbejdsark funktion.
Kutools til Excel, med mere end 300 praktiske funktioner, der gør dine job lettere. | ||
Efter gratis installation Kutools til Excel, gør venligst som nedenfor:
1. Åbn det hovedregneark, du vil bruge som baseret ark, klik på Kutools Plus > Arbejdsark > Sammenlign regneark > Sammenlign regneark.
2. i Sammenlign arbejdsark dialog, det aktuelle ark er under Hovedarbejdsark sektion, gå til Opslag afsnit, klik på gennemse knappen for at vælge det andet ark, som du vil bruge sammenlignet med det aktuelle ark. så længe du tilføjer det andet ark, placeres de to ark side om side i vinduet.
3. klik Næste, i dette trin skal du angive indstillingerne for at fremhæve forskelle. Klik Ok at begynde at sammenligne ark.
Valgfrit: Hvis du vil ændre det ene regneark baseret på et andet regneark efter sammenligning, skal du klikke Kutools Plus > Arbejdsark > Sammenlign arbejdsark > Aktiver Sammenlign regneark.
Når du derefter har redigeret dataene til det samme med den samme celle i et andet ark, forsvinder baggrundsfarvemarkøren.
Opmærksomhed: denne funktion sammenligner to arbejdsark i forskellige projektmapper.
Sammenlign og fremhæv forskellene mellem to områder i to ark
Faktisk kan jeg her præsentere dig for et praktisk værktøj - Kutools til Excel's Vælg Samme og forskellige celler for hurtigt at sammenligne to ark i en projektmappe og fremhæve forskellene.
Kutools til Excel, med mere end 300 praktiske funktioner, der gør dine job lettere. | ||
Efter gratis installation Kutools til Excel, gør venligst som nedenfor:
1. klik Kutools > Type > Vælg Samme og forskellige celler. Se skærmbillede:
2. Klik på i poppedialogen Gennemse . i Find værdier i , Ifølge for at vælge de to områder, du vil sammenligne med, og kontrollere Enkeltcelle , Forskellige værdier indstillinger, og angiv baggrundsfarve og skrifttypefarve for at fremhæve forskellene. Se skærmbillede:
3. klik Ok, der vises en dialogboks, der minder dig om, at de forskellige celler er fundet, og klik på OK for at lukke det er forskellene også fremhævet og valgt.
Sammenlign to områder i to ark
vælg hurtigt duplikat eller unikke værdier i et Excel-interval |
I Excel-ark, hvis du har et interval, der indeholder nogle duplikerede rækker, skal du muligvis vælge dem eller udestående dem, men hvordan kan du hurtigt løse dette job? Hvis du har Kutools til Excel, kan du bruge Vælg Duplicate & Unikke celler hjælpeprogram til hurtigt at vælge de duplikerede værdier eller unikke værdier i området eller udfylde baggrunds- og skrifttypefarve for duplikater og unikke værdier. Klik i 30 dages gratis prøveperiode! |
Kutools til Excel: med mere end 300 praktiske Excel-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 30 dage. |
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!