Hvordan udtrækkes let indholdet af kommentarer i Excel?
I nogle tilfælde er vi nødt til at udtrække kommentarindholdet i celler til celler for bedre at se eller analysere som vist nedenfor. Men i Excel er der ingen indbygget funktion, der kan gøre en tjeneste ved det. Men her har jeg nogle tricks til at hjælpe dig hurtigt og nemt med at løse dette problem.
Uddrag kommentarindhold med defineret funktion
Liste over alt kommentarindholdet i det aktive ark eller projektmappe med Kutools til Excel
Uddrag kommentarindhold med defineret funktion
I Excel er der ingen formel, der kan udtrække kommentarindhold undtagen Defined Function.
1. Trykke Alt + F11 for at aktivere Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.
2. klik indsatte > Moduler, kopier og indsæt koden i det tomme nye modul.
Kode: Uddrag kommentar
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Gem koden og gå tilbage til det ark, du vil udtrække kommentarindholdet, skriv =getComment(B2) i en celle, som vil placere kommentarindholdet på, og tryk på Indtast nøgle. Så kan du se, at kommentaren er blevet vist i cellen. Du kan trække udfyldningshåndtaget ned for at udtrække kommentarer efter behov.
Liste over alt kommentarindholdet i det aktive ark eller projektmappe med Kutools til Excel
Hvis du vil vise alt kommentarindholdet i det aktive ark eller den aktuelle projektmappe, er den definerede funktion ikke praktisk. Men Kutools for Excel's Create Comment List funktion kan hurtigt og nemt klare dette job.
Kutools til Excel, med mere end 300 praktiske funktioner, der gør dine job lettere. |
Efter gratis installation Kutools til Excel, gør venligst som nedenfor:
1. klik Kutools > Mere (i redigeringsgruppen) > Opret kommentarliste. Se skærmbillede:
2. i Create Comment List dialogboksen, vælg det omfang, du vil have vist kommentaren, Aktivt ark eller Alle ark, og vælg derefter at placere kommentarerne i en ny projektmappe eller et nyt ark i den aktuelle projektmappe.
3. klik Create. Nu er alle kommentarer listet én efter én i et ark.
Demo
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!